- Usar SafetyCulture
- Programas
- Preguntas frecuentes: traslado a la nueva experiencia de Programas
Preguntas frecuentes: traslado a la nueva experiencia de Programas
Eche un vistazo a las respuestas a algunas de las preguntas frecuentes sobre la migración a la nueva experiencia de Programas para su organización en SafetyCulture.What is the new Schedules experience?
The new Schedules experience improves how you manage your organization's recurring work. Built for scalability and ease of use, it supports your growing teams and more complex scheduling needs. With the new experience, your team can create and manage schedules across multiple teams and sites without the limitations of the legacy experience. With more flexible options like granular scheduling controls and improved schedule overview, the new experience makes it easier to plan recurring work, track progress, and view the status of every schedule at a glance. This gives your organization greater visibility and flexibility, helping you create schedules that truly fit your needs.
What are the differences between the legacy and new experiences?
Feature | Legacy | New |
|---|---|---|
Bulk management for sites | Creating a schedule for multiple sites results in separate schedules. You manage each one individually. | Create one schedule for multiple sites and manage it as a single item. Changes to the main schedule automatically apply to each site's sub-schedule. |
Explicit time zone selection | There's no option to select a time zone for a schedule. Thus, each repeat's availability is based on | You can now define a specific time zone when creating a schedule, choosing from the site profile's time zone, your account's time zone, or a custom time zone. This ensures consistent timing for all assignees, regardless of their account settings. |
Schedule duration and frequency | Start times and durations use 1-hour increments (for example, 8:00, 9:00). Frequency options are basic. | Choose start times and durations in 5-minute increments (for example, 8:05, 8:10). There are more advanced frequency options like every 22nd Tuesday, every month on the last Friday, and more. |
End schedules | A schedule continues indefinitely until you pause it manually. | You can set a schedule to end on a specific date or after a certain number of repeats. |
Pause schedules | You can pause repeating schedules at any time to temporarily stop inspections without deleting the schedule. One-off schedules could not be paused. | The option to pause schedules is not supported in the new Schedules experience. If this is important to your organization, let us know by providing your feedback. |
Schedule setting summary | There's no review section to check all the settings before creating or saving changes. | Before creating or saving a schedule, you can review all settings in the "Review" section, which summarizes them in natural language. |
Schedule list and side panel | Schedule list information is limited, and there's no side panel to view settings in a read-only mode. | The schedule list and side panel show more relevant information for each schedule. |
Changes to template access | Assigning a schedule updates the template's access rules to match the assignment. | Assigning a schedule to users, sites, or groups does not change template’s access rules. |
Completion data | The legacy view focused only on missed and late inspections. | You can view the status of all schedule activity, including inspections that are available, in progress, and completed. |
Assignee experience | Assigned schedules appear under "My Schedules," which can be mistaken for schedules you created. Details are limited on the web and mobile apps, with little context. | Assigned schedules appear under "Assigned to me." Each schedule shows more detail on the web and mobile apps. On the web app, you can switch between list and calendar views to see and manage your schedules. |
Frequently asked questions
Nos vamos a trasladar a la nueva experiencia de Programas para ofrecer un mejor rendimiento, escalabilidad y usabilidad. Sus comentarios contribuyeron a estas mejoras y estamos seguros de que es el momento adecuado para la transición, ya que la versión heredada ya no cumple con los estándares de rendimiento y funcionalidad que usted se merece.
Los programas existentes no se trasladarán automáticamente a la nueva experiencia. Para seguir usándolos, deberá configurarlos de nuevo en la nueva experiencia.
Durante la migración, sus programas actuales seguirán funcionando. Sin embargo, no podrá crear nuevos. Tendrá tiempo para configurarlos de nuevo en la nueva experiencia antes de que retiremos la experiencia heredada. Los plazos puede variar según la organización.
Sus programas e historial anteriores permanecerán disponibles. Puede exportar sus datos de programación en cualquier momento y ver los programas anteriores y los registros de actividad durante la migración. Incluso después de que el sistema heredado se retire por completo, sus datos se conservarán para fines de elaboración de informes y estadísticas.
Si su organización se creó antes del 11 de agosto de 2025, puede cambiar entre la experiencia de programación heredada y la nueva. Tenga en cuenta que esta opción de cambio es solo temporal. A medida que la experiencia heredada se retire gradualmente, se eliminará el acceso a los programas heredados y todos se trasladarán completamente a la nueva experiencia.
La opción de pausar programas no está disponible en la experiencia de Programas. En su lugar, puede establecer una fecha de finalización o que finalicen después de un número determinado de ocurrencias. Comparta sus comentarios para guiar futuras actualizaciones.
La visualización de datos relacionados con los programas en la función de Estadísticas aún no está incluida en la nueva experiencia. Estamos mejorando activamente las Estadísticas para que sean compatibles en el futuro.
La programación basada en activos no está disponible en la nueva experiencia de Programas. Las inspecciones programadas no completan previamente un activo para el responsable. Estamos mejorando esta función para que sea compatible con activos en el futuro.
Las API públicas de Programas son limitadas y solo gestionan los programas heredados. Aún no hay API públicas disponibles para la nueva experiencia de Programas.
Explore nuestras guías detalladas para conocer la nueva experiencia. Para obtener ayuda adicional, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico. Las organizaciones con el Plan Enterprise también pueden ponerse en contacto con sus gestores de cuenta para recibir asistencia personalizada.
Sabemos que la nueva experiencia puede no satisfacer todas sus necesidades y valoramos sus comentarios. Puede compartirlos directamente a través de nuestro formulario de comentarioso poniéndose en contacto con nuestro equipo de soporte técnico para ayudarnos a dar forma a futuras mejoras.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.