Actualmente tenemos Programas heredados y una nueva experiencia con la función de Programas.
Este artículo aborda la nueva experiencia de Programas. Asegúrese de estar en la nueva experiencia usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.
¿Qué son los programas?
Los programas de SafetyCulture le proporcionan tranquilidad al eliminar las conjeturas de la gestión del trabajo recurrente. En lugar de controlar manualmente si se han completado las inspecciones o las tareas, puede crear un programa una vez y generar automáticamente las inspecciones asignadas con la frecuencia que establezca. Esto significa que siempre tendrá un único lugar para supervisar el progreso y asegurarse de que las comprobaciones críticas se completan de forma coherente y a tiempo.
Los programas son especialmente valiosos para mantener el cumplimiento normativo y estandarizar el trabajo entre equipos o ubicaciones. Por ejemplo, puede configurar una inspección de seguridad diaria para cada sitio, asignar una auditoría mensual de activos a grupos o programar el mantenimiento estacional para que los equipos reciban el servicio con antelación. Automatizar estas tareas recurrentes mejora la visibilidad, la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo, lo que ayuda a su organización a reducir el riesgo y a operar con mayor confianza.
Lo que necesitarás
Si tiene Permiso para "Programas: Gestionar", puede editar todos los programas en su organización.
Editar un programa
Seleccione Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Seleccione la pestaña Gestionar programas en la parte superior de la página.
Puede elegir cómo desea ver sus programas seleccionando entre Tabla o Lista en la parte superior derecha de la página.
Haga clic en el programa y haga clic en Editar programa en el panel lateral.
Edite los detalles del programa y los ajustes de tiempo según corresponda.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes actualizados en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar y aplicar.
Si un responsable ya ha iniciado la repetición actual, deberá seleccionar en la ventana emergente si desea aplicar los cambios a partir de la siguiente repetición o aplicarlos también a la repetición actual. Una vez seleccionado, haga clic en Guardar y aplicar.
Si un programa tiene subprogramas para varios sitios, los cambios que realice en el programa se aplicarán automáticamente a todos los subprogramas.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users, sites, or assets. |
Assignees | The assignees of a schedule. For any schedule type, you can assign a group or one or more users as assignees. • For site-based schedules, you can also use advanced access to assign users based on their site and group membership. • For asset-based schedules, you can also use advanced access to assign users who belong to the selected asset’s site and groups. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
De forma predeterminada, cuando se asigna un programa a varios sitios, solo los usuarios que son miembros directos de esos sitios se incluyen como responsables. Para incluir a los miembros del sitio superior, active Asignar a miembros heredados del sitio cuando asigne el programa según la afiliación a sitios y grupos.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the asset's site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
