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New Schedules experience
Learn more about the new Schedules experience and how it differs from the legacy experience.¿Qué son los programas?
Los programas de inspección son recordatorios recurrentes que puede crear y asignar a los miembros de su equipo para inspecciones regulares, como revisiones de mantenimiento de activos. Para garantizar que las inspecciones se realicen de manera consistente, puede establecer plazos definidos para cada programa y que los miembros de su equipo sepan exactamente cuándo comenzarlos y completarlos.
Actualmente tenemos Programas heredados y una nueva experiencia con la función de Programas.
Este artículo aborda la nueva experiencia de Programas. Asegúrese de estar en la nueva experiencia usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.
What’s in the new Schedules experience?
Advanced controls for timing and frequency
With granular scheduling controls, you can precisely manage any type of recurring work. Use these new options to set a 15-minute pre-start check every morning, create a seasonal maintenance program that automatically ends after six months, or coordinate a critical safety audit across multiple time zones with confidence. These powerful controls give you the flexibility to build a scheduling rhythm that perfectly fits your organization's requirements.
Streamlined scheduling across multiple sites
Managing a standardized program across multiple sites used to be time-consuming, as each site’s schedule had to be managed individually. Now, you can easily deploy and manage inspections for all your sites at once. For example, you can roll out a weekly safety check to 50 locations, and if you need to make a change, you only have to edit the main schedule. Each site is represented by a sub-schedule within the main schedule, so your changes flow down to all sites automatically, ensuring large-scale compliance is simple and consistent.
A diferencia de la experiencia heredada, cuando se asigna un programa a varios sitios, los miembros heredados del sitio ya no se incluyen como responsables del programa.
Comprehensive progress and completion data
Gain proactive control over your operations with a more powerful schedule overview. You can now see high-level completion data for every schedule at a glance, directly from your schedule list. This allows you to instantly monitor the current progress of each schedule without having to click into each scheduled repeat.
For a more detailed breakdown, you can dive deeper into any schedule to see a full history of its activity. This view lists every repeat of a schedule, showing you if it's available, in progress, or has been completed. This replaces the old, reactive focus on only missed or late work, giving you a transparent history to easily track compliance.
How do I sign my organization up for the Early Access?
If you want to try the new experience with your organization, you can register your interest by contacting our customer support team or your customer success manager.
¿Cuáles son las diferencias entre la versión heredada y la nueva experiencia?
Nuevas funciones
La nueva experiencia de Programas introduce varias funciones potentes que antes no estaban disponibles.
Función | Descripción |
|---|---|
Verdadera gestión en masa de sitios | Al crear un programa para varios sitios, ahora se gestiona como un solo elemento. Cualquier cambio que realice en este programa principal se aplicará automáticamente a los subprogramas de cada sitio. En la experiencia heredada, crear un programa para varios sitios daba como resultado programas individuales e independientes que debían gestionarse uno por uno, lo que no es una verdadera gestión en masa. |
Selección explícita de la zona horaria | Ahora puede definir una zona horaria específica al crear un programa, eligiendo entre la zona horaria del perfil del sitio, la zona horaria de su cuenta o una zona horaria personalizada. Esto garantiza un programa uniforme para todos los responsables, independientemente de los ajustes de su cuenta. Esto reemplaza el comportamiento heredado donde el tiempo de un programa dependía de los ajustes de la zona horaria individual y a veces inexacta de cada usuario. |
Fechas de finalización automáticas para programas | Ahora puede programar la finalización automática de un programa. Puede elegir que finalice en una fecha específica o después de un número determinado de repeticiones. Esto le permite establecer y olvidar programas temporales o estacionales, que en la experiencia heredada habrían continuado indefinidamente hasta que usted los pausara manualmente. |
Experiencias actualizadas
Se han rediseñado y mejorado varias partes fundamentales de la experiencia de Programas para ofrecer más control y mejor visibilidad.
Función | Descripción |
|---|---|
Ajustes de programas más flexibles | Las opciones de horario y frecuencia del programa se han ampliado significativamente. Ahora puede programar en incrementos de 5 minutos en lugar de bloques de una hora, configurar frecuencias personalizadas avanzadas y mucho más. |
Cambios en el acceso a las plantillas | Crear un programa ya no otorga automáticamente a los responsables el acceso a la plantilla, especialmente si los responsables ya tienen acceso. La nueva experiencia elimina este comportamiento para brindarle un mayor control sobre sus reglas de acceso a plantillas. |
Una experiencia mejorada para los responsables | Para los responsables, la aplicación web ahora incluye una vista de calendario para ver el trabajo programado de una forma más visual. La pantalla de detalles de cada tarea programada también se ha actualizado con información más relevante. |
Datos de finalización completos | El método para el seguimiento del progreso de los programas se ha renovado por completo. La vista heredada se centraba únicamente en las inspecciones incumplidas y retrasadas, pero ahora se puede ver el estado de toda la actividad del programa, incluidas las inspecciones disponibles, en curso y completadas. |
No disponible todavía
Seguimos desarrollando la nueva experiencia de Programas, y algunas funciones que quizás haya usado en las experiencias heredadas aún no están disponibles.
Función | Descripción |
|---|---|
Visualización en Estadísticas | La capacidad para ver y visualizar datos relacionados con los programas dentro de la función de Estadísticas aún no está incluida en la nueva experiencia. |
Programación para activos | La nueva experiencia aún no admite la programación para activos, donde al seleccionar un activo se completaría previamente en la inspección para el responsable. |
Soporte técnico para API pública | La interacción con los programas a través de la API pública de SafetyCulture aún no está disponible. |
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