SafetyCulture
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Convertir contenido de formación (Parte 3)

Aprenda a crear tutoriales, guías y módulos de aprendizaje interactivos con la función de Formación en SafetyCulture para ayudar a su equipo a dominar sus tareas y flujos de trabajo diarios.

3. Publish and manage training content

Now that you have gone through your Training settings and created courses, it’s time for you to assign them to your users.

We recommend you schedule your courses to be published at the same time you’re ready to go live with SafetyCulture. This way, you can run your team through their key activities in the app and make the rollout more cohesive for them.

Check out more in-depth content in the Training (editing) and Training (learning) sections.

How does publishing a course work?

Course publishing gives you control over when to make a training course available to your team. This is particularly important for courses that are already published and assigned, ensuring that any changes you make are only reflected to users when you republish the course.

Once a course is published or republished, you can view who made changes and when in its change log. To keep track of the different versions of courses your team might be completing, you can also view which version of a course each user completed against the latest published version.

View each user's course completion's completed and published versions in "Course Completion by Users" via the web app.

Qué necesitará

Publicar un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor sobre el campo y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Publish course iconPublicar ahora en la parte superior derecha de la página. Publish course iconPublicar ahora

  5. Seleccione las lecciones que desee mostrar u ocultar antes de publicar el curso.

  6. Haga clic en Right-arrow iconSiguiente.

  7. Seleccione cuándo desea publicar el curso. Ya sea "Ahora" o "Más tarde" en una fecha seleccionada.

  8. Haga clic en Publicar curso o Publicar curso.

  9. Ahora que el curso está publicado, puede hacer clic en Copiar enlace o Copiar enlace y compartirlo con los miembros de su equipo para que puedan acceder directamente al curso en la aplicación web o en la aplicación móvil.

Revertir un curso a borrador

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor sobre el campo y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en image en la parte superior derecha de la página y seleccione Revert to draft iconRevertir a borrador. Revertir un curso seleccionado a borrador a través de la aplicación web.

Tenga en cuenta que revertir un curso a su estado de borrador también ocultará el curso a los usuarios asignados, incluso si ya comenzaron el curso.

¿Cómo funciona la asignación de cursos y cuestionarios?

Sabemos que, según el tema del curso o cuestionario, estos pueden ser relevantes solamente para miembros específicos del equipo y quizás sean urgentes. Con la asignación de cursos, puede controlar para quién está disponible un curso, hacer que sea obligatorio para los cesionarios e incluso, asignar automáticamente cursos a intervalos establecidos. Del mismo modo, para los cuestionarios, puede programar la selección de grupos y distribuir las preguntas del cuestionario en un período de tiempo programado.

Un ejemplo de un cuestionario y curso de formación asignados en la aplicación móvil.

Las asignación de cursos y cuestionarios solo está disponibles para organizaciones con el Plan Premium y el Plan Enterprise. Si su organización tiene el Plan Gratuito, los cursos y cuestionarios que cree están disponibles para todos los usuarios de forma predeterminada.

Qué necesitará

Asignar un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Group icon (EdApp)Asignar en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el curso:

    • Todos: asigna este curso a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: asigna este curso a los usuarios de los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Settings iconAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  8. En la ventana emergente, dispone de las siguientes opciones para gestionar los ajustes de las asignaciones: Establezca las reglas de acceso a un curso de formación a través de la aplicación web.

    • Obligatorio: marca el curso como obligatorio para los usuarios a los que se ha asignado y establece una fecha de vencimiento. Esta opción resulta útil si tiene un curso que debe completarse en un plazo determinado.

    • Opcional (predeterminado): establece el curso como opcional para que cualquier usuario al que se haya asignado pueda realizarlo en cualquier momento.

  9. Los cambios se guardan automáticamente.

When assigning courses, you can also update its course type:

  • Optional: A course can be completed at any time.

  • Mandatory: A course must be completed before a due date.

  • Recurring: A course is designed to be completed repeatedly on a schedule.

Asignar un cuestionario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida. Luego, pase el cursor sobre el cuestionario y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida. Cuestionarios para actualización rápida

  4. Haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione a quién desea asignar el cuestionario:

    • Todos los usuarios: Active Acceso universal para asignar el cuestionario a todos los usuarios de su organización.

    • Solo seleccionados: Desactive Acceso universal para asignar el cuestionario a los grupos y sitios seleccionados.

  6. Haga clic en image en la parte superior derecha de la ventana emergente.

  7. Haga clic en Programar cuestionario en la parte superior derecha de la página.

  8. En la ventana emergente, configure el programa y los ajustes de su cuestionario en consecuencia.

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. Haga clic en Programar cuestionario.

¿Qué es un maletín de curso?

Sabemos que a veces, puede que disponga de contenido que no tiene que formar parte del currículo de formación, pero que es útil como documentación de apoyo. Para estos casos, puede subir archivos, incluyendo imágenes, vídeos y documentos, a los maletines de los cursos para que sus equipos puedan consultarlos cuando requieran contexto adicional para su formación.

Qué necesitará

Añadir un archivo al maletín de un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Settings iconAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione Briefcase iconMaletín y haga clic en Briefcase iconMaletín.

  6. En esta página, configure los siguientes ajustes para el archivo:

    • Título (requerido): Introduzca un título para el archivo.

    • Descripción: Describa el propósito del archivo.

    • Añada su documento (requerido): cargue su archivo. Puede cargar un archivo admitido de hasta 60 MB.

    • Requisitos previos del documento: según el contenido del archivo, puede configurarlo para que se bloquee hasta que se completen las lecciones seleccionadas del curso.

  7. Una vez que esté todo listo, haga clic en el menú desplegable "UN BORRADOR" y seleccione Publicadas. Publicadas

  8. Los cambios se guardan automáticamente.

Eliminar un archivo del maletín de un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Settings iconAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione Briefcase iconMaletín y haga clic en Briefcase iconMaletín en el lado derecho del archivo.

  6. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.

¿Qué se considera finalización de cursos y clases?

La finalización es una parte importante de la función de Formación, ya que le permite realizar un seguimiento del progreso de aprendizaje de su equipo. Para tener la confianza de que su equipo está completando la formación asignada y ayudarles a mejorar, cada curso y lección se puede configurar para que se exijan ciertos requisitos antes de que puedan considerarse completados. Para recompensar la finalización, cada usuario también puede recibir logros y certificados de finalización por su esfuerzo.

Un ejemplo de finalización de un curso de formación que muestra el progreso y el certificado.

Qué necesitará

Gestionar los ajustes de finalización de un curso

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Pase el cursor por encima del curso y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Settings iconAjustes en la parte inferior izquierda de la página.

  5. En la ventana emergente, seleccione Finalización. Finalización

  6. En esta pestaña, tiene la opción de seleccionar si desea proporcionar certificados de finalización o no. Si la opción "Certificado de finalización" se encuentra activada, puede elegir la plantilla de certificado que desee aplicar.

  7. Los cambios se guardan automáticamente.

Los certificados de culminación personalizados solo están disponibles para organizaciones con el Plan Premium o el Plan Enterprise.

Gestionar los ajustes de finalización de una clase

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Cree un curso nuevo o haga clic en Editar de uno existente.

  4. Cree una nueva clase o haga clic en image en clase estándar y seleccione image. image

  5. En la ventana emergente, seleccione Finalización.

  6. En esta pestaña, tiene la opción de seleccionar si desea que se requiera el logro de una puntuación mínima antes de que pueda completarse o no una lección.

  7. Los cambios se guardan automáticamente.

  1. .

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Cree un curso nuevo o haga clic en Editar de uno existente.

  4. Cree una nueva clase o haga clic en clase con diálogo.

  5. En el lado derecho, puede elegir lo que se requiere de cada usuario para completar la clase con diálogo. Los ajustes de finalización de una clase de diálogo en un curso de formación.

  6. Los cambios se guardan automáticamente.

  1. .

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Cree un curso nuevo o haga clic en Editar de uno existente.

  4. Cree una nueva clase o haga clic en clase con tareas.

  5. En el lado derecho, puede elegir lo que se requiere de cada usuario para completar la lección con tareas. Los ajustes de finalización de una clase con tarea en un curso de formación.

  6. Los cambios se guardan automáticamente.

Los ajustes de finalización no se aplican a las clases con prácticas. Una clase práctica se considera completada una vez que un usuario que imparte la clase envía un "Aprobado" o "Suspenso".

La ajustes de finalización no se aplican a las clases con reuniones. Una clase con reunión se considera completada tan pronto como un usuario abre la clase.

Interactuar con el tipo de clase de reunión a través de la aplicación móvil.

Si su curso es actualmente un borrador, recuerde hacer clic en Publish course iconPublicar ahora para que los cambios estén disponibles para su equipo.

¿Qué son las trayectorias?

Las trayectorias son rutas de aprendizaje especializadas dentro de la función de Formación que permiten guiar a su equipo a través de una secuencia de cursos. Las trayectorias son una excelente manera de lograr mayores tasas de éxito en los programas de aprendizaje con más orientación.

Una trayectoria de formación con cursos en la aplicación móvil.

Qué necesitará

Crear una trayectoria

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Trayectorias y haga clic en Trayectorias en la parte superior derecha de la página. Trayectorias

  4. En esta página, configure los siguientes ajustes para la trayectoria:

    • Título: Introduzca un título para la trayectoria.

    • Descripción de la trayectoria: Ingrese una descripción de la trayectoria.

    • Cursos: Haga clic en Plus iconAñadir cursos para seleccionar los cursos para agregar a la trayectoria. También puede arrastrar y soltar los cursos que ha agregado en su orden preferido.

    • Ajustes: Haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página para configurar las reglas de acceso de la trayectoria, la gestión de marca y la traducción.

  5. Una vez que todo esté listo, active el interruptor debajo del campo de la descripción para cambiarlo a "PUBLICADO" y haga clic en Guardar cambios en la parte superior derecha de la página.

Ajustes de ruta

  • Inscripción: de forma predeterminada, las rutas que usted crea están disponibles para todos los usuarios de su organización que puedan recibir formación. Puede anular la marca de Acceso universal y hacer que una ruta solo esté disponible para los grupos y sitios seleccionados.

  • Branding: personalice sus rutas de formación para que coincidan con su marca o el tema de los cursos relevantes.

  • Traducciones: de forma predeterminada, el título de la ruta, la descripción y el mensaje de finalización solo aparecerán en el idioma que haya introducido. Puede añadir traducciones para adaptarse a un equipo multilingüe.

  • Orden: seleccione si los cursos de la ruta deben completarse en el orden que haya establecido o en el orden que prefieran los miembros del equipo.

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