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Crear cuestionarios

Aprenda cómo crear cuestionarios (Actualización Rápida) a través de la aplicación web.

¿Qué son los cuestionarios?

Los cuestionarios (también conocidos como la actualización rápida) en SafetyCulture son una forma eficiente de volver a involucrar a los usuarios que se han quedado inactivos después de completar cursos de formación. Con cuestionarios, puede realizar pruebas a intervalos regulares para verificar la comprensión de sus equipos y reforzar la retención de conocimientos. Las preguntas se pueden configurar utilizando una plantilla de Excel simple, y tendrá acceso a estadísticas oportunas para ayudarle a comprender el rendimiento de los estudiantes y los grupos de usuarios.

Tenga en cuenta que la función de Formación se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si desea registrarse para el Acceso temprano, registre su interés y nuestro equipo contactará con usted.

Qué necesitará

Crear un cuestionario

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Seleccione Cuestionarios para actualización rápida y haga clic en Cuestionarios para actualización rápida en la parte superior derecha de la página. Cuestionarios para actualización rápida

  4. En la ventana emergente, haga clic en Descargar plantilla.

  5. Abra el archivo Excel y siga las instrucciones para preparar sus cuestionarios. Cuando se le pida al abrir el archivo, haga clic en Habilitar macros.

  6. Cuando haya terminado, vuelva a la aplicación web y haga clic en Elegir archivo para subir el archivo.

  7. Haga clic en Subir mi archivo.

  8. Haga clic en Continuar.

  9. En esta página, puede ver una vista previa del cuestionario y configurar los siguientes ajustes:

    • Título y descripción: asigne un título a su cuestionario y describa el tema.

    • Asignación: haga clic en User (clear) iconTodos los usuarios en la parte superior izquierda de la página para configurar quién puede acceder al cuestionario una vez programado.

    • Ajustes: haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página para configurar la marca del cuestionario y establecer el idioma.

  10. Cuando haya terminado, haga clic en Programar cuestionario.

  11. En la ventana emergente, configure su cuestionario como corresponda y haga clic en Siguiente.

  12. Haga clic en Programar cuestionario.

Please note that a quiz can't be edited once it's created, so be sure to check your Excel file of questions and answers before uploading and creating a quiz.

Preguntas frecuentes

The cause depends on the error you're getting when you upload the Excel file. Some of the most common errors include:

"The uploaded template must contain at least one question."

It's likely due to the "FILL ME OUT" sheet in your Excel file not having any questions in column B. Please check your Excel file and make sure you've entered your questions on the correct sheet and column.

"Number of possible answers is less than required." or "Correct answers column is empty." or "Follow up text column is empty."

It's likely the fields mentioned in the error are blank. Please check your Excel file and ensure the following:

  • Each question has at least two possible answers (columns C and D).

  • At least one correct answer (column I) is provided for each question.

  • Follow up text (column J) has been provided for each question.

"Correct answers must point to existing answers." or "Correct answers column must be in the 'A, B, C' format."

It's likely that what you've entered in the correct answer field (column I) doesn't correspond to one of the answers. Please make sure the correct answer is entered as "A", "B", "C", etc. Not the actual answer value itself.

For example, if the correct answer ("This is correct") is answer B in column D, enter "B" instead of "This is correct".

No, once a quiz is scheduled, it can no longer be unpublished or reverted to draft. However, some settings can still be updated while the quiz is ongoing, such as its title and description, as well as who it's assigned to.

You can view the quiz results in training analytics.

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en Training iconFormación en el menú de la izquierda y seleccione Training iconFormación.

  3. Click Estadísticas at the top of the page and select Estadísticas.

  4. On this page, you can view the results by quiz, user, or question.

Yes, you can. When preparing your questions in the Excel file, enter the correct answers in the "Correct Answer(s) (required) Choose at least one" column. For example, if answers A, C, and E are the correct answers, then enter "A, C, E".

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