Los productos de terceros pueden cambiar con el tiempo, por lo que algunas etiquetas o diseños de pantalla de este artículo podrían tener un aspecto diferente en su entorno. Si observa algo desactualizado, utilice el formulario de comentarios al final de esta página para notificarnos.
¿Cómo funciona la exportación de informes de inspección a Google Drive?
Al conectar SafetyCulture a Google Drive, la integración exporta automáticamente los informes de inspección completados desde SafetyCulture a una carpeta en su Google Drive. Esto permite a su equipo almacenar los informes en una ubicación central y utilizar funciones de Google Drive como la búsqueda, el uso compartido y el control de acceso.
La integración exporta informes de inspección según las inspecciones a las que puede acceder el usuario que instala la integración. Si usted es el administrador, puede asignarse el acceso a la inspección para las plantillas que necesite o asignarse Permiso para "Anular permisos: Ver todos los datos" para que pueda exportar informes de más inspecciones de su organización.
Cuando los informes de inspección se exportan a Google Drive, estos aparecen en una carpeta de SafetyCulture:
SafetyCulture es la carpeta raíz fija, por lo que podrá identificar fácilmente de dónde proceden los archivos.
[nombre del sitio] es el sitio de SafetyCulture al que pertenece la inspección.
La integración solo exporta las inspecciones que complete después de configurarla. No sube automáticamente las inspecciones que haya completado antes de conectar esta integración.
Lo que necesitarás
Exporte automáticamente informes de inspección a Google Drive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Busque “SharePoint” y seleccione la integración.
Haga clic en Instalar en el centro de la página.
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Elija cómo quiere conectarse a Google Drive:
OAuth 2.0: se conecta con una cuenta de usuario de Google. Seleccione esta opción si desea exportar informes usando su propio Google Drive o una unidad compartida a la que ya tenga acceso. Esta opción está seleccionada por defecto.
Cuenta de servicio: se conecta con una cuenta de servicio dedicada de Google Cloud. Elija esta opción si su administrador de Google Workspace le ha proporcionado un correo electrónico y una clave para la cuenta de servicio, de modo que las exportaciones se ejecuten desde una cuenta de integración central.
Complete los detalles de autorización según sea necesario.
Haga clic en Iniciar sesión con Google y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
En el cuadro de Ajustes, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué lugar de Google Drive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en Google Drive.
Si desea exportar informes de inspección a una unidad compartida, necesitará como mínimo el nivel de acceso de "Colaborador" a la unidad.
