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¿Cómo funciona la integración de exportar informes de inspección?
Los informes de inspección que se exportan están basados en las inspecciones a las que tiene acceso la cuenta que configura la integración. Si es administrador, puede otorgarse acceso de inspección o asignarse el permiso de "Anular permisos: Ver todos los datos" para tener visibilidad sobre todas las inspecciones de su organización.
Los informes de inspección que se exportan al almacenamiento en la nube, como SharePoint, siguen la estructura de carpetas de "SafetyCulture / [nombre del sitio]". El nombre de la carpeta de SafetyCulture es estático para ayudarle a identificar de dónde provienen los datos.
La integración solo exporta las inspecciones que complete después de configurarla. No sube automáticamente las inspecciones que haya completado antes de conectar esta integración.
Lo que necesitarás
Exporte automáticamente informes de inspección a Google Drive
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Busque “SharePoint” y seleccione la integración.
Haga clic en Instalar en el centro de la página.
En la ventana emergente, haga clic en Instalar.
Elija cómo quiere conectarse a Google Drive:
OAuth 2.0: se conecta con una cuenta de usuario de Google. Seleccione esta opción si desea exportar informes usando su propio Google Drive o una unidad compartida a la que ya tenga acceso. Esta opción está seleccionada por defecto.
Cuenta de servicio: se conecta con una cuenta de servicio dedicada de Google Cloud. Elija esta opción si su administrador de Google Workspace le ha proporcionado un correo electrónico y una clave para la cuenta de servicio, de modo que las exportaciones se ejecuten desde una cuenta de integración central.
Complete los detalles de autorización según sea necesario.
Haga clic en Iniciar sesión con Google y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
En el cuadro de Ajustes, haga clic en Editar.
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".
Seleccione a qué lugar de Google Drive desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Haga clic en Hecho.
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en Google Drive.
Si desea exportar informes de inspección a una unidad compartida, necesitará como mínimo el nivel de acceso de "Colaborador" a la unidad.
