Exporte automáticamente informes de inspección a SharePoint

Según los ajustes de SharePoint de su organización, debería poder solicitar la aprobación durante la instalación a través de un formulario. Sus administradores de SharePoint deberían recibir un correo electrónico de su solicitud y aprobar la instalación.

Una vez que su administrador de SharePoint apruebe la instalación, deberá volver a la página de la integración en SafetyCulture y completar la configuración.

Si no ve un formulario para solicitar la aprobación de la integración, deberá contactar con su equipo de TI para obtener ayuda. Ellos pueden habilitar el flujo de trabajo de consentimiento en Microsoft Azure para que solicite la aprobación durante la instalación o instalar la integración por usted en SafetyCulture.

No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro Integration Builder de SafetyCulture puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.

Sí, puede. Cuando esté instalando la integración de SharePoint, asegúrese de dejar el campo de "Nombre del sitio" vacío para poder seleccionar desde sus carpetas raíz.

Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.

Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".

Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección en cualquier momento editando su conexión de integración.

1. Diríjase a la integración.

2. En la ventana emergente, haga clic en Editar. Editar

3. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Ubicación de la carpeta".

4. Seleccione la nueva ubicación donde desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.

5. Haga clic en Hecho.

6. Ahora que ha actualizado la integración, las nuevas inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la nueva ubicación de la carpeta.

Sí se puede. Siga las instrucciones de este artículo y cuando llegue al paso para introducir sus datos de SharePoint, haga clic en Mostrar en "Ajustes avanzados" e introduzca la "identificación de cliente" y el "secreto de cliente" de su aplicación. Luego, continúe siguiendo las instrucciones para configurar la integración con su aplicación de Microsoft Azure Active Directory.

Si aún no tiene su "identificación de cliente" o "secreto de cliente", siga las instrucciones para crear la aplicación en su cuenta de Microsoft Azure para conocer los detalles.

Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 400 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a SharePoint a través de la integración.

La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.

Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.