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Automatically export inspection reports to Google Drive
Learn how to automatically export inspection reports to Google Drive.
Tomar nota
Los informes de inspección que se exportan se basan en las inspecciones, a las que tiene acceso la cuenta que configuró la integración. Si es administrador, puede otorgarse acceso a la inspección o asignarse el permiso de "Acceso a datos" para tener visibilidad sobre todas las inspecciones de su organización.
Los informes de inspección se exportan a Google Drive siguiendo la estructura de carpetas de "SafetyCulture / [nombre del sitio]". El nombre de la carpeta de SafetyCulture es estático para ayudarle a identificar de dónde provienen los datos.
Exporte automáticamente informes de inspección a Google Drive
If you want to export inspection reports to a shared drive, you'll need the "Contributor" access level to the drive at a minimum.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integraciones.
Click Configurar for "Google Drive".
Click Instalar integración.
In the pop-up window, click Iniciar sesión con Google and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in Google Drive you want to export your inspection reports and click Guardar y aplicar.
Once both Google Drive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to the selected drive.
Es posible que deba para soportar esta integración.
Preguntas frecuentes
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro Integration Builder de SafetyCulture puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Puede cambiar dónde exportar sus informes de inspección volviendo a autenticar su conexión de Google Drive.
Diríjase a la integración.
Haga clic en Editar en el lado derecho de "Google Drive". Editar
En la ventana emergente, haga clic en Desconectar y haga clic en Desconectar otra vez para autenticar su conexión de Google Drive nuevamente.
Seleccione dónde desea exportar sus informes de inspección.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
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