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Añadir activos
Aprenda a añadir activos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.¿Qué son los activos?
Los activos son objetos físicos que puede añadir a la plataforma de SafetyCulture. Puede introducir detalles clave de los activos, como identificaciones únicas, tipos de activos, sitios asociados, archivos multimedia interactivos, documentación u otros campos personalizados que elija. Añadir activos a su organización permite a su equipo realizar inspecciones programadas y crear acciones que giran en torno a sus activos.
Además, puede ver un historial completo de la actividad directamente desde cada perfil del activo. A través de las integraciones, también puede conectar SafetyCulture con su sistema de gestión de activos existente para crear un depósito centralizado para la información de sus activos.
Una vez que haya añadido activos a su organización, puede añadir la pregunta de activos a sus plantillas y comenzar a realizar un seguimiento de sus activos.
Cree campos personalizados para capturar detalles adicionales de cada tipo de activo. También puede escanear una etiqueta RFID con dispositivos Zebra compatibles para completar automáticamente la identificación única del activo.
Añadir un activo
Seleccione
Activosen el menú de la izquierda.Haga clic en
Añadir activoen la parte superior derecha de la página y seleccione Nuevo activo.En esta página, añada una foto de perfil del activo, si corresponde.
Introduzca los siguientes datos principales del activo:
Identificación única: introduzca el identificador único del nuevo activo en su organización. Este campo es obligatorio.
Tipo: seleccione el tipo de activo de la lista predefinida y aparecerán campos personalizados adicionales a continuación. Este campo es obligatorio.
Seleccione un sitio si corresponde.
Introduzca los detalles adicionales del activo.
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Activos de la lista de opciones.Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla.En esta pantalla, introduzca los detalles de su activo. Como mínimo, debe proporcionar la "Identificación única" y el "Tipo" para el activo.
Cuando esté preparado, toque Guardar en la parte superior derecha de su pantalla.
La edición en masa de activos mediante CSV es un proceso distinto al de añadirlos.
Subir activos en masa
Seleccione
Activosen el menú de la izquierda.Haga clic en
Añadir activoen la parte superior derecha de la página y seleccione Añadir activo.Haga clic en Descargar plantilla CSV.
En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable y seleccione los tipos de activos para los que desee añadir activos. A continuación, haga clic en Hecho y haga clic en Hecho.
Abra la plantilla CSV de cada tipo de activo y prepare sus activos de acuerdo con la sección de la guía CSV.
Una vez que haya terminado, su CSV debería parecerse al siguiente ejemplo:
En Preparar CSV, haga clic en Continuar en la parte inferior de la página.
En Subir CSV, haga clic en
o arrastre y suelte sus archivos.Si hay algún error, descargue el informe de errores y resuélvalo.
Una vez que esté listo, haga clic en Volver a subir y suba su nuevo CSV.
Haga clic en Continuar en la parte inferior de la página.
En Crear activos, haga clic en Subir otro archivo CSV para añadir más activos o haga clic en Finalizaren la parte inferior derecha de la página.
Seleccione
Activosen el menú de la izquierda.Haga clic en
Añadir activoen la parte superior derecha de la página y seleccione Añadir activo.Seleccione el sistema de gestión de activos desde el cual desea añadir activos y luego siga los pasos de configuración del artículo correspondiente:
Guía para CSV
Añada varios activos a la vez utilizando las plantillas CSV para los tipos de activos que haya seleccionado. Asegúrese de que sus columnas y valores coincidan con el formato requerido para evitar errores.
Campos
Cada fila del archivo CSV representa un activo nuevo para el tipo de activo seleccionado. Utilice esta tabla para saber qué significa cada columna, cómo rellenarla y qué campos son obligatorios.
Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con la plantilla CSV. Para añadir nuevos campos de detalle de activos, actualice primero el tipo de activo a través de la aplicación web y, a continuación, descargue una nueva plantilla con esos campos incluidos.
Campo | Descripción |
|---|---|
Tipo (obligatorio) | Introduzca el tipo de activo seleccionado al descargar la plantilla CSV. Este valor debe coincidir con un tipo de activo ya existente en su organización. Cada archivo CSV debe incluir únicamente activos de ese tipo. |
Identificación única (obligatoria) | Introduzca una identificación única para cada activo de su propia organización. Este valor debe ser diferente para cada activo. |
Identificación del sitio | Introduzca la identificación del sitio al que debe asignarse el activo. Las identificaciones de los sitios son cadenas únicas y difieren de los nombres de los sitios. Por ejemplo, el sitio "Belmore" podría tener la identificación de sitio "39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542". Puede encontrar la identificación del sitio en el perfil del sitio o descargando la lista de sitios de su organización. |
Nombre mostrado | Introduzca el nombre del activo tal como lo conocen los usuarios de su organización. |
Campos de detalles | Los campos de detalles son personalizables, opcionales y dependen de lo que se haya configurado en el tipo de activo. Cada uno aparece como una columna independiente en el archivo CSV. Puede crear campos de detalle en los siguientes formatos: • Texto: este campo es para introducir texto libre, como nombres de operadores, matrículas u otros campos personalizados. • Fecha: introduzca las fechas en el mismo formato que el definido en los ajustes de fecha de su perfil. Por ejemplo, si el formato de fecha de su perfil es «aaaa-MM-dd», deberá escribir las fechas del mismo modo, como «2021-02-21». Según la aplicación que use para preparar el archivo CSV, las fechas podrían ajustarse automáticamente. • Divisa: introduzca las divisas según el código ISO 4217, sin separadores ni caracteres especiales. Por ejemplo, 1.200,95 $ en dólares estadounidenses debe introducirse como «1200,95 USD». • Selección única: introduzca una de las opciones predefinidas que haya establecido para ese campo. |
Consejos para resolución de problemas
Antes de subir su archivo CSV, revise que no haya errores de formato, valores que faltan ni datos que no coinciden. Use esta lista para identificar los errores más comunes y aprender a corregirlos.
Duplicado de identificación única: cada activo debe tener una identificación única. Asegúrese de que no haya dos activos que compartan la misma identificación única.
Falta del tipo de activo: todos los activos deben incluir un tipo que coincida con el tipo de activo seleccionado al descargar la plantilla CSV.
Identificación de sitio no válida: las identificaciones de sitio son cadenas únicas que identifican los niveles de sitio más bajos de su organización. No introduzca el nombre del sitio en lugar de la identificación. Si tiene previsto asignar activos a sitios, asegúrese de obtener las identificaciones de sitio correctas antes de subir su archivo CSV.
Fechasincorrectamenteformateadas: asegúrese de que cada fecha tenga el mismo formato que su formato de fecha del perfil.
Valores de monedaformateadosincorrectamente: cada moneda debe basarse en el código ISO 4217, que no tiene comas ni caracteres especiales.
Nombre de opción de selección no válido: Asegúrese de introducir un valor que coincida con una de las opciones predefinidas para el campo de selección única.
Acceso requerido: es posible que no tenga acceso al activo. Compruebe su nivel de acceso o póngase en contacto con su administrador.
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