¿Qué son los sitios en SafetyCulture?

Los sitios de SafetyCulture le ayudan a rastrear y gestionar los datos de su equipo al asociarlos con ubicaciones, proyectos o equipos específicos. Ofrecen una estructura compartida que conecta usuarios, contenido y actividad a través de varias funciones, facilitando la gestión del acceso, las asignaciones y la información a medida que su organización crece.

Puede organizar sitios en una jerarquía que refleje la estructura de su organización y agruparlos en niveles superiores, como áreas o regiones, para facilitar la gestión de la afiliación a sitios y el análisis de tendencias en varios sitios.

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Dependiendo de la función, los sitios se pueden usar para gestionar el acceso y las tareas, o para organizar y filtrar datos.

Utilice los sitios para reflejar la estructura de su organización mediante la creación de una jerarquía clara de unidades de negocio o ubicaciones. Esta jerarquía no solo organiza los datos de su equipo, como inspecciones, contratiempos y acciones, sino que también visualiza las relaciones entre los sitios, lo que optimiza la gestión general.

También puede asignar miembros del equipo como gestores de sitio o miembros de sitio. Los gestores de sitio supervisan las operaciones, mientras que los miembros de sitio acceden a entidades compartidas, como plantillas e inspecciones, para completar los trabajos asignados.

Simplifique la gestión de acceso asignando plantillas, inspecciones, acciones, cursos de formación y cuestionarios, contratiempos y activos según la afiliación a grupos o sitios.

Para agilizar la gestión de la afiliación del sitio, también puede configurar reglas para añadir o eliminar automáticamente usuarios como miembros en función de sus campos de usuario personalizados.

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Con reglas de acceso avanzadas, puede:

Gestione qué sitios pueden ver los usuarios al seleccionar elementos para inspecciones, activos, programas, acciones y contratiempos mediante los ajustes de selección de sitios.

Dependiendo de los ajustes, los usuarios pueden ver todos los sitios o solo aquellos a los que pertenecen cuando seleccionan uno. Para mayor control sobre la selección de sitios, puede activar o desactivar la opción «Mi sitio no aparece aquí», asegurándose así de que los usuarios elijan los sitios adecuados. También puede ver las entidades asociadas a un sitio específico directamente desde su perfil.

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En Estadísticas, puede acotar los datos para mostrar sitios específicos. Por ejemplo, puede configurar su panel para mostrar datos de Activos y restringirlos por sitios.