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Iniciar, editar y completar inspecciones

Aprenda a iniciar nuevas inspecciones, editar las existentes y completarlas a través de la aplicación web y la aplicación móvil.

Qué necesitará

If you’re on the Free Plan, you can only start an inspection using your 5 active templates.

Recomendamos iniciar una inspección programada desde la página de inicio en la aplicación web o desde la pantalla de inicio en la aplicación móvil. Si inicia una inspección desde una plantilla, esta podría marcarse como «Incumplida» o «Vencida» si la siguiente ventana de programación aún no ha comenzado.

Iniciar y completar inspecciones

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Iniciar inspección en el lado derecho de la plantilla.

  4. Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.

  5. Una vez que llegue al final de la inspección, haga clic en Completar inspección.

  6. En el panel lateral, puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones.

    • Haga clic en Icono PlusCrear una acción para crear una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.

    • Haga clic en Omitir para descartar. Omitir

  7. Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.

  8. En la ventana emergente, haga clic en Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o haga clic en Ver y exportar informe.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione PLANTILLAS en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque en la plantilla y seleccione Iniciar inspección de las opciones emergentes.

  5. Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.

  6. Una vez que llegue al final de la inspección, toque COMPLETAR INSPECCIÓN.

  7. Puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones. Para cada pregunta, puede:

    • Toque INLINES.EMBEDDED_ENTRY para crear una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.

    • Toque Omitir para descartar.

  8. Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.

  9. Toque Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o toque Ver y exportar informe.

Añada sus plantillas a carpetas para facilitar el acceso y mejorar la organización durante las inspecciones sobre la marcha.

Si está editando una inspección en la aplicación móvil mientras su dispositivo no tiene conexión a Internet, cualquier progreso de la inspección se almacenará localmente en el dispositivo hasta que vuelva a tener conexión para sincronizarse.

Editar y completar inspecciones

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Proceda como corresponda:

    • Inspecciones incompletas: haga clic en Continuar en el lado derecho de la inspección.

    • Inspecciones completadas: haga clic en More vertical icon en el lado derecho de la inspección y seleccione More vertical icon.

  4. Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.

  5. Una vez que llegue al final de la inspección, haga clic en Completar inspección. Si la inspección ya se completó, puede hacer clic en Completar inspección para luego tocar en Completar inspección nuevamente.

  6. En el panel lateral, puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones.

    • Haga clic en Icono PlusCrear una acción para crear

      una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.

    • Haga clic en Omitir para descartar. Omitir

  7. Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.

  8. En la ventana emergente, haga clic en Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o haga clic en Ver y exportar informe.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Haga click en la inspección y seleccione Editar inspección de las opciones emergentes.

  5. Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.

  6. Una vez que llegue al final de la inspección, toque Completar inspección. Si la inspección ya se completó, puede tocar Completar inspección para luego tocar Completar inspección nuevamente.

  7. Puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones. Para cada pregunta, puede:

    • Toque Crear una acción para crear una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.

    • Toque Omitir para descartar. Omitir

  8. Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.

  9. Toque Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o toque Ver y exportar informe.

Una vez que una inspección con una página de aprobación sea aprobada, no se puede marcar como incompleta.

Preguntas frecuentes

Si marca una inspección como incompleta, este paso la coloca nuevamente "En curso" mientras que mantiene su progreso intacto.

Tenga en cuenta que las inspecciones con una página de aprobación no se pueden marcar como incompletas después de ser aprobadas.

En el Plan Gratuito, una plantilla activa es cualquier plantilla que se pueda utilizar para iniciar una inspección. Aunque se pueden crear o descargar tantas plantillas como se desee, solo puede haber 5 activas a la vez.

Si su organización tiene más de 5 plantillas, las 5 más antiguas se convertirán automáticamente en sus plantillas activas. Puede mejorar su plan y pasar al Plan Premium para poder utilizar plantillas ilimitadas en las inspecciones.

If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.

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