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Mover plantillas a carpetas
Aprenda a mover plantillas a carpetas a través de la aplicación web.
¿Por qué usar carpetas de plantillas?
Sabemos que cuando tiene muchas plantillas, puede llevarle mucho tiempo buscar aquella correcta cada vez que necesita realizar una inspección. Con las carpetas de plantillas, puede categorizar sus plantillas para facilitar el acceso, ya sea por su frecuencia de uso o el tipo de trabajo que esté haciendo.
Qué necesitará
Al menos 10 plantillas en la organización
Al mover una plantilla a una carpeta, ya no será visible en la lista de plantillas. Sin embargo, aún puede buscar la plantilla usando la barra de búsqueda y los filtros.
Mover una plantilla a una carpeta
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en
en el lado derecho de la plantilla y seleccione .
En la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar carpeta" del menú desplegable.
Seleccione la carpeta a la que desea mover la plantilla o haga clic en
Crear carpeta para crear una nueva.Haga clic en Mover a carpeta o Mover a carpeta.
Mover varias plantillas a una carpeta
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Seleccione las plantillas que desea mover marcando la casilla a la izquierda de cada plantilla. Puede limitar la lista utilizando el cuadro de búsqueda o haciendo clic en
Añadir filtro y seleccionando las opciones de filtro.
Añadir filtroHaga clic en
Mover a carpetaEn la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar carpeta" del menú desplegable.
Seleccione la carpeta a la que desea mover la plantilla o haga clic en
Crear carpeta para crear una nueva.Haga clic en Mover a carpeta o Mover a carpeta.
Limitaciones
Cada organización sólo puede tener hasta 1.000 carpetas.
Cada carpeta sólo puede tener hasta 1.000 plantillas.
Cada plantilla solo puede estar en una carpeta. Si una plantilla ya está en una carpeta, moverla a una nueva la eliminará de su carpeta actual.
Las plantillas que se han compartido con usted externamente no se pueden mover a carpetas.
Preguntas frecuentes
Es posible que no tenga Permiso para "Anular permisos: gestionar todos los datos", lo cual es necesario para mover plantillas a carpetas.
Si tiene Permiso de "Administración de plataformas: Permisos", también puede asignarse un conjunto de permisos con Permiso para "Anular permisos: gestionar todos los datos" o ponerse en contacto con un administrador para asignárselo.
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