Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion derzeit im frühen Zugriffs-Modus befindet. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.
Wie funktioniert die Anmeldung mit dem Benutzernamen?
Viele Mitarbeiter im operativen Bereich verfügen nicht über eine Unternehmens-E-Mail-Adresse, benötigen aber dennoch Zugriff, um Schulungen zu absolvieren, , Aufgaben zu erledigen, , sich über Neuigkeiten im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten und vieles mehr. Mit der Anmeldung per Benutzernamen können Sie Konten für Ihre Mitarbeiter erstellen, sodass diese sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort statt mit einer E-Mail-Adresse anmelden können. Mitarbeiter melden sich mit einem Benutzernamen, beispielsweise ihrer Mitarbeiter-ID, über einen für Ihre Organisation spezifischen Anmeldelink oder QR-Code an.
Erste Schritte als Administrator
Um die Anmeldeeinstellungen für Benutzernamen in Ihrer Organisation zu verwalten, benötigen Sie Folgendes:
Um Benutzer hinzuzufügen und zu verwalten, benötigen Sie außerdem „ Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" “.
Benutzernamen-Anmeldung aktivieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Organisationseinstellungen aus.
Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Anmeldung aus.
Aktivieren Sie die Einstellung „Anmeldung mit Benutzernamen“.
Kopieren Sie den Anmeldelink oder laden Sie den QR-Code herunter, um ihn an Ihre Nutzer weiterzugeben.
Wenn Sie die Anmeldung per Benutzername später deaktivieren möchten, fügen Sie unter jedem Mitarbeiter, der noch keine E-Mail-Adresse hat, eine E-Mail-Adresse hinzu, oder deaktivieren Sie diese zunächst.
Wenn der Standardberechtigungssatz „ “ für Vollzugänge in Ihrer Organisation die Berechtigungen „Plattformverwaltung“oder „Berechtigungen überschreiben“ enthält, müssen Sie diese entfernen, da Benutzer ohne E-Mail-Adresse diese Berechtigungen nicht besitzen können.
Benutzer ohne E-Mail-Adresse können sich nur über den organisationsspezifischen Anmeldelink oder den QR-Code anmelden. Sie können nicht über die Standard-Anmeldeseite auf die Plattform zugreifen.
Add users with username login in bulk
After you turn on username login, you can add your users in bulk using a CSV file. This is the fastest way to onboard large groups.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click on the upper-right corner of the page and select Massenverwaltung über CSV.
Follow the instructions to download the CSV template, prepare and upload your list of users, review the results, and complete the bulk upload.
For users without an email address, fill in the "Username", "First name", and "Last name" columns. You can leave "Password" blank and set a default password for these users during the upload.
Complete the upload. Users log in using the password you set for them.
Turn on "Require password reset" to prompt users to set their own password after their first login.
Benutzern ohne E-Mail-Adresse kann weder der Berechtigungssatz „Administrator“ () noch irgendein anderer Berechtigungssatz zugewiesen werden, der die Berechtigungen „Plattformverwaltung“ oder „Berechtigungen überschreiben“ enthält.
Einen Nutzer mit Benutzernamen-Login hinzufügen
Für neue Teammitglieder, die im Laufe der Zeit hinzukommen, können Sie Nutzer ohne E-Mail-Adresse einzeln hinzufügen.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Nutzer hinzufügen.
Geben Sie die Benutzerdaten entsprechend ein. Sie können den Lizenztyp auswählen, wenn Ihre Organisation auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif registriert ist.
Benutzernamen eines angemeldeten Benutzers aktualisieren
Administratoren können die Daten eines Benutzers über dessen Profil aktualisieren, darunter den Benutzernamen ändern, ein Passwort festlegen und eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Benutzer ohne E-Mail-Adresse können ihren Benutzernamen nicht selbst ändern.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Auf den Nutzernamen klicken.
Klicken Sie in oben rechts auf der Seite auf Einstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt „Benutzereinstellungen“ auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die Benutzerdaten. Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern.
Get started as a user
Log in with a username
To log in, you need an organization-specific login link or QR code from your admin.
Open the login link or scan the QR code to open the login page for your organization on either the web app or the mobile app.
Enter your username and click or tap Fortfahren. Then, enter your password and click or tap Anmelden.
If prompted, set a new password.
Die mobile App speichert Ihre Organisation nach Ihrer ersten Anmeldung. Sie benötigen den Link oder den QR-Code nicht mehr, es sei denn, Sie verwenden ein anderes Gerät.
Limitations
Username login doesn't support Single sign-on (SSO) or email-based password recovery.
Users without an email address don't receive email notifications. They can still get push notifications on the mobile app. After they add a mobile number, they can also receive SMS notifications.
Users without an email address can't be assigned "Platform management" or "Override permissions" permissions.
Users without an email address can't be a part of multiple organizations.
Users without an email address can't change their own username. Username updates must be made by an admin.
