Tabellen in Vorlagen verwalten
Erfahren Sie, wie Sie über die Web-App und die mobile App Tabellen in Vorlagen hinzufügen, bearbeiten und löschen können, um strukturierte Prüfdaten korrekt, konsistent und einfach zu verwalten.Wie funktionieren Tabellen bei Inspektionen?
Tabellen in Inspektionen wurden entwickelt, um Teams bei der effizienten Erfassung, Anzeige und Verwaltung großer Mengen sich wiederholender Daten in einem Tabellenformat zu unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie konsistente Datensätze für mehrere Objekte erfassen oder strenge Berichtsanforderungen von Drittkunden erfüllen müssen, bieten Tabellen eine strukturierte Möglichkeit, das Wesentliche zu erfassen. Das klare, strukturierte Format macht es einfacher, auf zuvor eingegebene Antworten zu verweisen, Muster und Trends zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Daten sowohl vollständig als auch leicht zu interpretieren sind.
Was Sie brauchen
Unterstützte Antworttypen
Die folgenden Antworttypen werden in Tabellen unterstützt:
Text
Anzahl (mit Einheiten)
Multiple-Choice ( benutzerdefinierte Antwort-Sets und globale Antwort-Sets ), einschließlich Mehrfachauswahl
Datum und Uhrzeit
Eine Tabelle hinzufügen
Select
Vorlagen in the sidebar or select it in 
Mehr.Click a template and select Vorlage bearbeiten in the side panel.
Click
Neu hinzufügen at the bottom of a page and select 
Tabelle. Each table will be added as a separate page in the template.Click
on the existing table name and rename it accordingly. Then, press the enter or return key on your keyboard or click anywhere in the Template Editor.
If the table page isn't in the correct order, you can rearrange pages at any time.
Start typing to label the question and click
on the right-hand side to select its type of response. Each question in the table is a column header.Click
Frage on the left-hand side to add more columns to the table.Click Veröffentlichen on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from Mehr.Select Vorlagen tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Vorlage bearbeiten from the pop-up options.Tap
Tabelle in the navigation bar or select it from Mehr. Each table will be added as a separate page in the template.
Tap
on the existing table name and rename it accordingly. Then, press the enter or return key on your keyboard or click anywhere in the Template Editor.If the table page isn't in the correct order, you can rearrange pages at any time.
Start typing to label the question and tap
below the question label to select its type of response. Each question in the table is a column header.Tap
Frage at the bottom of your screen to add more columns to the table.Tap Veröffentlichen on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Wenn Sie eine Tabellenseite löschen, werden auch die darin enthaltenen Fragen gelöscht.
Eine Tabelle löschen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Vorlagen aus.Klicken Sie auf eine Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Diagramms über der Spalte "Antworttyp" auf
.Wählen Sie Eine Tabelle löschen aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from Mehr.Select Vorlagen tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Vorlage bearbeiten from the pop-up options.Tap
on the upper-right corner of the table.Select Eine Tabelle löschen.
Tap Veröffentlichen on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Sie können Inspektionsberichte mit Tabellen sowohl in PDF- als auch in Word-Dateien exportieren, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung und beim Teilen der Berichte bietet.
Einschränkungen
Eine Vorlage kann bis zu 5 Tabellen haben.
Jede Tabelle kann bis zu 20 Fragespalten enthalten, und die Nutzer können bis zu 100 Zeilen mit Antworten hinzufügen.
Sie können nur Logikfelder hinzufügen, um Teammitglieder zu benachrichtigen.
Sie können keine Antworten mit oder aus Tabellen verknüpfen.
Das Kopieren und Einfügen von Fragen in Tabellen wird derzeit nicht unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Nein, die Spaltenbreiten sind derzeit in Vorlagen und Inspektionen nicht einstellbar.
Nein, Sie können eine Tabelle nicht als Pflichtfeld markieren. Wenn Sie jedoch möchten, dass Nutzer alle Fragen in einer Tabelle beantworten, können Sie jede Frage als Pflichtfeld markieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Nutzer alle Fragen in der Tabelle beantworten, bevor sie die Inspektion abschließen können.
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