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Erfassen Sie Informationen mit Tabellen bei Inspektionen
Erfahren Sie, wie Sie Daten hinzufügen und Informationen mithilfe von Tabellen in Inspektionen über die Web-App und die mobile App erfassen können, um wiederkehrende Informationen effizient zu erfassen, zu überprüfen und zu verwalten.Wie funktionieren Tabellen bei Inspektionen?
Tabellen in Inspektionen wurden entwickelt, um Teams bei der effizienten Erfassung, Anzeige und Verwaltung großer Mengen sich wiederholender Daten in einem Tabellenformat zu unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie konsistente Datensätze für mehrere Objekte erfassen oder strenge Berichtsanforderungen von Drittkunden erfüllen müssen, bieten Tabellen eine strukturierte Möglichkeit, das Wesentliche zu erfassen. Das klare, strukturierte Format macht es einfacher, auf zuvor eingegebene Antworten zu verweisen, Muster und Trends zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Daten sowohl vollständig als auch leicht zu interpretieren sind.
Was Sie brauchen
Web-App oder Mobile-App
Mindestens Vorlagenzugriffslevel "Durchführen"
Mindestens eine Tabelle in einer Vorlage
Tabellen in Inspektionen werden von der SafetyCulture mobilen App ab Version 25.50 unterstützt, mindestens jedoch von iOS/iPadOS 16.0 oder Android 9.0 .
Eine Zeile hinzufügen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Inspektionenaus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Inspektion starten.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Lizenztyp aus.
Klicken Sie auf Inspektion starten.
Erledigen Sie die Inspektion entsprechend.
Geben Sie in der ersten Zeile in jede Zelle Antworten ein.
Klicken Sie auf
Zeile hinzufügen, um eine weitere Zeile mit Antworten hinzuzufügen. Sie können bis zu 100 Zeilen pro Tabelle haben.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf
Inspektionen.Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Vorlagen.
Tippen Sie auf die Vorlage und tippen Sie in den Pop-up-Optionen auf Inspektion starten.
Erledigen Sie die Inspektion entsprechend.
Geben Sie in der Tabelle in jede Zelle Antworten ein. Sie können auf
Zurück und 
Weiter tippen, um durch die Zellen der Zeile zu navigieren.Tippen Sie auf
Zeile hinzufügen , um eine weitere Zeile mit Antworten hinzuzufügen.
Eine Zeile löschen
Select
Inspektionen in the sidebar or select it in 
Mehr.Click Fortfahren on the inspection's right-hand side. If the inspection is completed, click
on the inspection's right-hand side and select 
Inspektion bearbeiten.In the table, click the row number.
Click Zeile löschen.
Open the mobile app.
Tap
Inspektionen in the navigation bar or select it from Mehr.Select Im Gange und Abgeschlossen tab at the top of your screen.
Tap the inspection and select Inspektion fortsetzen. If the inspection has been marked as completed, tap
Inspektion bearbeiten from the pop-up options.In the table, tap
Zeile löschen.Check the row you want to delete.
Tap
Löschen.
Sie können Inspektionsberichte mit Tabellen sowohl in PDF- als auch in Word-Dateien exportieren, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung und beim Teilen der Berichte bietet.
Limitations
You can only add up to 100 rows per table.
You can only delete one row at a time.
Adding notes, creating actions, or attaching files and media are not currently supported within rows and tables.
You can review flagged responses after completing an inspection, but creating actions from the side panel isn’t currently supported.
Häufig gestellte Fragen
Während der Inspektion können Fehlermeldungen auftreten, die Sie daran hindern, die Inspektion als abgeschlossen zu markieren. Wir empfehlen, Ihr Gerät und die App-Version auf dem neuesten Stand zu halten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
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