Verwalten von Unternehmensprofilen

Erfahren Sie mehr über Unternehmensprofile und wie man sie über die Web-App verwaltet, indem man Unternehmensdetails bearbeitet, Benutzer hinzufügt oder entfernt und Benutzeranmeldedaten und -aktivitäten anzeigt.

Was sind Unternehmensprofile?

Jedes Unternehmensprofil ist ein zentraler Ort für die Verwaltung von Auftragnehmern innerhalb Ihrer Organisation. Sie können wichtige Details zu den Auftragnehmern leicht einsehen und aktualisieren, um genaue Aufzeichnungen für eine zugängliche Kommunikation zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Benutzer, die mit dem Auftragnehmer verbunden sind, hinzufügen und verwalten, ihre Aktivitäten verfolgen, die Anmeldeinformationen jedes Benutzers verwalten, Dokumente von wichtigen Kontakten anfordern und wichtige Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team die Beziehungen zu Auftragnehmern effizient überwacht, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und nahtlos mit Ihrem Auftragnehmernetzwerk zusammenarbeitet.

Führen Sie das Onboarding von Auftragnehmern über das Unternehmensprofil durch, um Ihr Team schnell durch die Schritte zu führen, die sie vor Beginn ihrer Tätigkeit abschließen müssen.

Was Sie brauchen

Sie können die Suche nach Unternehmen mit Dokumenten eingrenzen, die abgelaufen sind, bald ablaufen oder auf die Genehmigung durch das Unternehmensprofil warten, um sich schnell auf das zu konzentrieren, was Aufmerksamkeit erfordert.

Ein Unternehmensprofil bearbeiten

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Abschnitt "Unternehmensdaten" auf der rechten Seite auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die Unternehmensdetails entsprechend.
Klicken Sie auf Speichern.

Edit internal notes in a company profile

Log in to the web app.
Select Auftragnehmer in the sidebar or select it in Mehr.
Select a company.
In the "Internal notes" section, click Bearbeiten on the right-hand side of the page.
Update the notes accordingly.
Click to save your changes.

Wenn Sie Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" haben, können Sie bestehende oder neue Nutzer einzeln oder in großen Mengen über CSV oder Excel zu einem Unternehmen hinzufügen.

Hinzufügen eines Benutzers zu einem Unternehmen

Log in to the web app.
Select Auftragnehmer in the sidebar or select it in Mehr.
Select a company.
Click Arbeiter tab in the company profile.
Click Arbeiter hinzufügen on the upper-right of the user list.
In the side panel, click the dropdown menu and select a user.
Click Fertig.
Click Speichern und anwenden.

Sie können einen neuen oder bestehenden Benutzer in der Firma hinzufügen und ihn als Hauptkontakt zuweisen, wenn Sie ein Dokument oder Formular anfordern.

Einen Benutzer aus einem Unternehmen entfernen

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Arbeiter.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite der Benutzerzeile und wählen Sie Nutzer aus Unternehmen entfernen.

Einsicht in die Anmeldedaten eines Unternehmensbenutzers

Melden Sie sich in der Web-App an.
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Referenzen.
Auf dieser Registerkarte können Sie die credentials von Benutzern in Ihrem Unternehmen einsehen.

Wenn Sie über Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" verfügen, können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrem Unternehmen einsehen und verwalten.

Aktivität eines Nutzers des Unternehmens anzeigen

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Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Aktivität.
Auf dieser Registerkarte können Sie die relevanten Aktionen, Probleme und Inspektionen für jeden Nutzer anzeigen.

Sie können auch Unternehmensdokumente und Dokument- und Formularanforderungen direkt über das Unternehmensprofil einsehen und verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Auf der Registerkarte Referenzen eines Unternehmensprofils werden nur die Berechtigungsnachweise von Benutzern angezeigt, die mit diesem Unternehmen verbunden sind. Über das Unternehmensprofil können Sie die Anmeldeinformationen dieser Benutzer verwalten, wo Sie Anmeldeinformationen hinzufügen, bearbeiten, löschen und den Verlauf der Anmeldeinformationen für diese Benutzer anzeigen können.

Um die Anmeldedaten für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen zu verwalten, können Sie dies über die Funktion Anmeldedaten tun.

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