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Was sind die Unterschiede zwischen Gruppen und Standorten?

Lernen Sie den Unterschied zwischen Gruppen und Standorten kennen, um festzustellen, was für Ihre Organisation am besten geeignet ist.

Warum sollte ich Gruppen und Standorte verwenden?

Das Erstellen von Gruppen und Standorten innerhalb Ihrer Organisation kann die Verwaltung der Nutzer vereinfachen, da Sie die Nutzer und ihre jeweiligen Daten leichter organisieren können.

Mit Gruppen können Sie ganz einfach Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren und Schulungen den richtigen Nutzern zuweisen. Mithilfe von Standorten wiederum können Sie Ihre Daten, z. B. Inspektionen, Aktionen und Probleme, mit einem bestimmten Standort, Projekt oder Team verknüpfen.

Sie können den Gruppen- und Standortfilter in Analysen verwenden, um die benötigten Daten zu visualisieren.

Wann ist es am besten, Gruppen zu verwenden?

Gruppen vereinfachen die Benutzerverwaltung, indem sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Benutzer in die entsprechenden Kategorien, wie Teams oder Rollen, einzuordnen. Hier können Sie ihnen auch Zugang zu den Dokumenten gewähren, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen.

Gruppen werden am besten verwendet für:

Bulk add or remove users from groups using the group matrix via the web app.

When is it best to use sites?

Sites are a great way to keep your data interlinked and focused on a specific location or project. You can tie assets, inspections, actions, and issues to a specific site to make it easier to view all related data under the site profile.

Sites are best used for:

Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)

Es gibt zwar keine direkte Möglichkeit, Ihre Gruppe in einen Standort zu ändern, aber Sie können Gruppenmitglieder über das Standortprofil zu einem neuen oder bestehenden Standort hinzufügen.

Brauchen Sie noch weitere Hilfe?
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