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- Was sind die Unterschiede zwischen Gruppen und Standorten?
Was sind die Unterschiede zwischen Gruppen und Standorten?
Lernen Sie den Unterschied zwischen Gruppen und Standorten kennen, um festzustellen, was für Ihre Organisation am besten geeignet ist.
Warum sollte ich Gruppen und Standorte verwenden?
Das Erstellen von Gruppen und Standorten innerhalb Ihrer Organisation kann die Verwaltung der Nutzer vereinfachen, da Sie die Nutzer und ihre jeweiligen Daten leichter organisieren können.
Mit Gruppen können Sie ganz einfach Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen gewähren und Schulungen den richtigen Nutzern zuweisen. Mithilfe von Standorten wiederum können Sie Ihre Daten, z. B. Inspektionen, Aktionen und Probleme, mit einem bestimmten Standort, Projekt oder Team verknüpfen.
Sie können den Gruppen- und Standortfilter in Analysen verwenden, um die benötigten Daten zu visualisieren.
Wann ist die Verwendung von Gruppen am besten?
Gruppen vereinfachen die Benutzerverwaltung, indem Sie Ihnen erlauben, Nutzer in die entsprechenden Kategorien, wie z.B. Teams oder Rollen, einzuteilen. Hier können Sie ihnen auch Zugang zu den Dokumenten gewähren, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Gruppen lassen sich am besten verwenden für:
Wann ist die Verwendung von Standorten am besten?
Standorte sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten miteinander zu verknüpfen und auf einen bestimmten Standort oder ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren. Sie können Assets, Inspektionen, Aktionen und Probleme mit einem bestimmten Standort verknüpfen, und so alle zugehörigen Daten unter dem Standortprofil leichter einsehen.
Standorte lassen sich am besten verwenden für:
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Es gibt zwar keine direkte Möglichkeit, Ihre Gruppe in einen Standort zu ändern, aber Sie können Gruppenmitglieder über das Standortprofil zu einem neuen oder bestehenden Standort hinzufügen.
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