Was ist Zugriff?

Der Zugriff in SafetyCulture bestimmt, wer verschiedene Funktionen in Ihrem Unternehmen anzeigen und nutzen kann. Er hilft, Informationen zu organisieren und stellt sicher, dass Benutzer nur das sehen, was für ihre Arbeit relevant ist, während die Zusammenarbeit weiterhin möglich bleibt. Sie können den Basis- oder erweiterten Zugriff für die folgenden Funktionen verwalten:

Indem Sie Zugriff auf Vorlagen gewähren, bestimmen Sie, welche Nutzer und Gruppen damit Inspektionen durchführen können. Sie können auch unterschiedliche Zugriffsstufen vergeben, um Nutzern die Bearbeitung von Vorlagen, und Archivieren oder Löschen dieser Vorlagen in Ihrer Organisation zu ermöglichen.

Zugriffsregeln für Inspektionen können auch so konfiguriert werden, dass Nutzer einzelne Inspektionen lesen, bearbeiten oder löschen können, die andere Nutzer in ihrer Organisation mit einer bestimmten Vorlage erstellt haben.

Aktionen, die in Inspektionen und Inspektionsberichten erstellt werden, folgen den Zugriffsregeln der zugehörigen Inspektion, d. h. jeder, der Zugriff auf die entsprechenden Inspektionen hat, kann auch die im Rahmen dieser Inspektionen erstellten Aktionen anzeigen und aktualisieren. Benutzer, die der Aktion zugewiesen sind, erhalten ebenfalls Zugriff.

Sie können auch eigenständige Aktionen erstellen und Zugriffsregeln konfigurieren, um allen Nutzern in Ihrer Organisation, Mitgliedern eines Standorts oder Kooperationspartnern zu erlauben, diese anzuzeigen und zu aktualisieren.

Jeder in Ihrer Organisation kann Probleme unter jeder aktiven Problemkategorie melden. Für jede Problemkategorie können Sie den Zugriff auf Probleme verwalten, um zu konfigurieren, welche Nutzer, Gruppen, Standortmitglieder oder eine Kombination dieser Personen Probleme ansehen und bearbeiten können.

Je nach Funktion können Sie den Zugriff automatisch basierend auf der Gruppen- oder Standortzugehörigkeit gewähren. Auf diese Weise wird der Zugriff immer aktualisiert, wenn Nutzer zwischen Gruppen oder Standorten wechseln.

Der Zugriff auf Inspektionen kann so verwaltet werden, dass Mitglieder aller mit einer Inspektion verbundenen ausgewählten Standorte Zugriff erhalten. Sie können auch Nutzern, die einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort angehören, Zugriff gewähren. So können Sie den Zugriff mit minimalem Aufwand dynamisch verwalten.

In ähnlicher Weise kann der Zugriff auf Vorlagen für Mitglieder bestimmter Standorte oder Mitglieder einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort gewährt werden.

Sie können auch eigenständige Aktionen erstellen und Zugriffsregeln konfigurieren, um allen Nutzern in Ihrer Organisation, Mitgliedern eines Standorts oder Kooperationspartnern zu erlauben, diese anzuzeigen und zu aktualisieren.

In Schulungen können Sie Kurse und Quizfragen bestimmten Gruppen und Standorten zuweisen, die Verteilung steuern und bei Bedarf entsprechend anpassen.

Der Zugriff auf Probleme kann so verwaltet werden, dass Mitglieder aller zu einem Problem ausgewählten Standorte Zugriff erhalten. Sie können auch Nutzern, die einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort angehören, Zugriff gewähren. So können Sie sicherstellen, dass gemeldete Probleme nur für die zuständigen Teammitglieder sichtbar sind.

Sie können entscheiden, ob alle Nutzer in Ihrer Organisation Assets anzeigen und auswählen dürfen oder ob Sie den Zugriff auf Assets basierend auf der Standortzugehörigkeit eines Nutzers einschränken möchten.