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- Einstellungen und Berechtigungen der Organisation
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Was sind Berechtigungs-Sets?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Berechtigungs-Sets festlegen können, was Ihre Teams in Ihrer SafetyCulture-Organisation tun dürfen.
Was sind Berechtigungs-Sets?
Berechtigungs-Sets sind Bündel von detaillierten Berechtigungen, die es Administratoren ermöglichen, die Funktionen zu verwalten, die ihre Teammitglieder innerhalb ihrer SafetyCulture-Organisation nutzen können. Indem Sie bestimmten Nutzern Berechtigungs-Sets zuweisen, können Sie bestimmen, welche Änderungen diese vornehmen können, z. B. Nutzer hinzufügen oder Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK, Abrechnungsangaben aktualisieren oder Mitgliedschaft von Gruppen und Standorten in SafetyCulture verwalten.
Jede Organisation verfügt standardmäßig über die folgenden Berechtigungs-Sets, die Sie als Grundlage für neue Berechtigungs-Sets, die Sie möglicherweise erstellen möchten, verwenden können:
Administrator: Dieses Berechtigungs-Set gibt einem Nutzer die volle Kontrolle über seine Organisation, einschließlich der Verwaltung von Nutzern, Gruppen, Standorten, und Berechtigungen.
Manager: Mit diesem Berechtigungs-Set erhält ein Nutzer Funktionen, die ein Manager benötigt, z. B. das Erstellen von Vorlagen und Schulungsinhalten, die Verwaltung von Funktionseinstellungen und mehr.
Standard: Dies ist das Standard Berechtigungs-Set für Nutzer mit Vollversion-Lizenzen, das einem Nutzer die Berechtigungen gibt, die er benötigt, um Inspektionen durchzuführen, Probleme zu melden, Aktionen zu erstellen, und mehr.
Basis: Dies ist das standardmäßige Berechtigungs-Set für Nutzer mit Lite-Lizenzen, das einem Nutzer die Berechtigungen gibt, die er benötigt, um zugewiesene Schulungen zu absolvieren, und mehr.
Gast: Dies ist das standardmäßige Berechtigungs-Set für Nutzer mit Gastlizenzen, das einem Nutzer die Berechtigungen gibt, die er braucht, um Probleme zu melden, Aktionen zu erstellen, Heads Ups anzuzeigen und mehr.
Sie können alle vorgefertigten Berechtigungs-Sets, mit Ausnahme von "Administrator", vollständig anpassen oder löschen. Für das Berechtigungs-Set "Administrator" können Sie Übergeordnete Berechtigungen hinzufügen, um alle Daten in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu verwalten.
Die Verwaltung von Berechtigungs-Sets ist nur für Organisationen mit dem Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif verfügbar. Alle Nutzer in einer Organisation mit dem kostenlosen Tarif haben standardmäßig das Berechtigungs-Set "Administrator".
Mit Berechtigungs-Sets loslegen
Das Berechtigungs-Set für Nutzer ändern
Für die meisten Organisationen sollten die vorgefertigten Berechtigungs-Sets für den Anfang ausreichen. Je nachdem, wer in Ihrem Unternehmen für was zuständig ist, können Sie die Berechtigungs-Sets einzelner Nutzer ändern, um sicherzustellen, dass diese keine unerwünschten Änderungen an Einstellungen oder Funktionen vornehmen.
Berechtigungs-Sets erstellen oder bearbeiten
Wenn Sie für die Bedürfnisse Ihrer Organisation mehr als die vorgefertigten Berechtigungs-Sets benötigen, können Sie jederzeit neue erstellen oder bestehende Berechtigungs-Sets bearbeiten.
Standardberechtigungssets auswählen
Bei Bedarf möchten Sie möglicherweise auch für jeden Lizenztyp in Ihrer Organisation das Standard Berechtigungs-Set aktualisieren, so dass es beim Hinzufügen von Nutzern in großen Mengen zu verschiedenen Lizenztypen, einfacher zu verwalten ist, was sie in Ihrer Organisation tun können.
Verfügbare Berechtigungen
Organisation
Organisationseinstellungen wie Single Sign-On oder nutzerdefiniertes Branding, verwalten und Integrationen einrichten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Abrechnung
Abrechnungseinstellungen, wie z. B. die Abrechnungsdetails Ihres Unternehmens oder die Zahlungsmethoden verwalten und Steuerrechnungen anzeigen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Berechtigungen
Berechtigungs-Sets für Nutzer auswählen oder ändern und angepasste Berechtigungs-Sets hinzufügen, entfernen und verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Nutzer
Sie können Nutzer hinzufügen und deaktivieren sowie Nutzerdetails und -einstellungen verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Qualifikationen
Mediendateien für Referenzen anzeigen, Referenzen hinzufügenund genehmigen, und Referenztypen verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Standorte
Standorte erstellen, bearbeiten und löschen und Stadortmitgliedschaft verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Gruppen
Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen und Gruppenmitgliedschaft verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Erstellen
Neue Vorlagen erstellen und aus der Öffentlichen Bibliothek importieren.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Globale Antwort-Sets
Globale Antwort-Sets erstellen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
In Öffentliche Bibliothek hochladen
Vorlagen aus der Öffentlichen Bibliothek und Gemeinsamen Bibliothek hochladen oder löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Berichtslayouts
Für alle Vorlagen verfügbareBerichtslayouts erstellen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Verwaltung
Einstellungen für Schulungen verwalten, Analysen zu Schulungen anzeigen und Gruppenschulungen leiten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Teams verwalten
Sie werden als Teammanager zugewiesen und können teamspezifische Schulungen moderieren, Bewertungen und Gruppenschulungen durchführen, und Analysen für die Ihnen zugewiesenen Teams anzeigen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Kurse erstellen (eingeschränkt)
Kurse erstellen und teilen. Bitte beachten Sie, dass das Veröffentlichen und Zuweisen von Kursen die Berechtigung "Inhalte verwalten" erfordert.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Inhalt verwalten (alle)
Kurse veröffentlichen und zuweisen, sowie Quizze und Lehrpfade erstellen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Zugriff
Schulungsfunktion nutzen, um Kurse und Quizze zu absolvieren.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Einstellungen
Verwalten Sie Aktionseinstellungen, einschließlich Typen, Zugriff, Bezeichnungen und mehr.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Einstellungen
Problem-Einstellungen, einschließlich Kategorien, Zugriff und QR-Codes verwalten.
Lizenztyp Alle-Lizenztypen
Zugriff
Zugriff auf die Funktion Probleme, um Probleme zu melden und Probleme anzuzeigen.
Lizenztyp Alle-Lizenztypen
Settings
Manage investigation settings, including custom statuses.
Seat type: Vollversion-Lizenz
Access
Access the Investigations feature to create and view investigations.
Seat type: Vollversion-Lizenz
Verwalten
Alle Zeitpläne in Ihrer Organisation anzeigen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Erstellen
Zeitpläne erstellen, bearbeiten und löschen. Jeder Nutzer kann nur die Zeitpläne verwalten, die er selbst erstellt hat.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Verwalten
Sensoren, Gateways und Wetterdaten-Feeds hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Zugriff
Zugriff auf die Funktion Sensoren, um Sensoren, Gateways und Wetterdaten-Feeds anzuzeigen.
Lizenztyp Alle-Lizenztypen
Einstellungen
Einstellungen für Assets, einschließlich Typen, Felder, Messwerte und andere Konfigurationen verwalten.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Wartung
Wartungsprogramme erstellen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Verwalten
Assets, erstellen, bearbeiten, archivieren und löschen — einschließlich der Aufzeichnung der letzten Wartungsinformationen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Zugriff
Zugriff auf die Funktion Assets. Auch wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, können Nutzer Assets zu Inspektionen und Aktionen hinzufügen.
Lizenztyp Alle-Lizenztypen
Verwalten
Heads Ups erstellen, bearbeiten und löschen.
Verwalten
Alle Analysen-Dashboards in Ihrer Organisation einschließlich nutzerdefinierter Dashboards, erstellen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Dashboards erstellen (auf Standortbasis)
Analytics-Dashboards erstellen, die Daten auf Basis der Standortmitgliedschaft anzeigen, und von Ihnen erstellte Dashboards bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Dashboards erstellen (auf Grundlage des Erstellers)
Analytics-Dashboards erstellen, die Daten auf Basis des Erstellers anzeigen, und von Ihnen erstellte Dashboards bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Ansehen
Analysen-Dashboards, auf die Sie Zugriff haben, anzeigen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Verwalten
Unternehmen in Ihrer Organisation erstellen, bearbeiten und löschen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Einstellungen
Einstellungen für die Alleinarbeiter-Funktion verwalten, einschließlich Jobtypen und Eskalationen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Verwalten
Jobdetails über die Live-Karte und den Verlauf anzeigen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Zugriff
Greifen Sie auf die Alleinarbeiter-Funktion zu, um Arbeiten zu starten und abzuschließen.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz oder Lite-Lizenz
Alle Daten verwalten
Alle Vorlagen, Inspektionen, Probleme und Aktionen bearbeiten, archivieren und löschen. Dies setzt alle bestehenden Zugriffsregeln außer Kraft.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Alle Daten anzeigen
Alle Vorlagen, Inspektionen und Aktionen in der Web-App anzeigen. Dies setzt alle bestehenden Zugriffsregeln außer Kraft. Bitte beachten Sie, dass die Option "für Mobile-App aktivieren" für Organisationen mit mehr als 200 aktiven Vorlagen nicht verfügbar ist.
Lizenztyp Vollversion-Lizenz
Berechtigungen im SafetyCulture-Marketplace werden unabhängig von Berechtigungs-Sets verwaltet.
Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)
Wenn Ihre Organisation den Kostenlosen Tarif nutzt, wird allen Nutzern standardmäßig das Berechtigungs-Set "Administrator" zugewiesen und die Verwaltung von Berechtigungs-Sets ist nicht möglich. Um die Berechtigungen in Ihrer Organisation zu verwalten, sollten Sie ein Upgrade auf den Premium-Tarif in Betracht ziehen.
Es kann sein, dass die Option "Für Mobile-App aktivieren" für die Berechtigung "Alle Daten anzeigen" nicht aktiviert ist, so dass Sie die Daten nur mithilfe der Web-App anzeigen können. Wenn Ihr Unternehmen nicht mehr als 200 aktive Vorlagen hat, können Sie Ihr Berechtigungs-Set bearbeiten und die Option "Für Mobile-App aktivieren" unter "Alle Daten anzeigen" aktivieren.
Nein, jedem Nutzer muss ein Berechtigungs-Set zugewiesen werden. Wenn Sie die Möglichkeiten eines Nutzers in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum beschränken möchten, können Sie ein Berechtigungs-Set erstellen, für das keine detaillierten Berechtigungen ausgewählt sind, und es diesem Nutzer zuweisen.
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