Qu'est-ce que le tableau de bord Prestataires ?

Le tableau de bord Prestataires offre un affichage centralisé des sociétés de prestataires de votre organisation, y compris les documents de sociétés, les habilitations des travailleurs et les flux de travail d'implémentation attribués. Il regroupe en un seul endroit les informations clés nécessaires pour superviser les prestataires et les exigences de conformité au sein de l'organisation.

Depuis le tableau de bord, vous pouvez gérer les profils de société, examiner les documents, suivre les habilitations des utilisateurs et surveiller les flux de travail d'implémentation pour maintenir les exigences précises et à jour. Cela offre à votre équipe un meilleur contrôle et une meilleure visibilité lorsqu'elle travaille avec plusieurs sociétés prestataires à grande échelle, réduisant ainsi la nécessité de surveiller séparément les documents, les qualifications des travailleurs et la progression de l'implémentation.

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Dans Sociétés, vous gérez les sociétés de prestataires avec lesquelles vous travaillez dans votre organisation. Vous pouvez ajouter des sociétés, mettre à jour leurs informations et les organiser par type. Ajoutez les travailleurs associés et attribuez des contacts clés dans votre société pour aider à gérer les documents. Vous pouvez également demander et suivre les documents obligatoires pour la conformité de chaque société. Cela aide votre équipe à rester au fait des exigences des prestataires et à identifier rapidement les sociétés qui nécessitent une attention particulière.

Dans Documents, vous pouvez afficher tous les documents de société envoyés par les sociétés prestataires en un seul endroit. Vous pouvez afficher, modifier, télécharger ou archiver des documents, et surveiller leur statut, y compris ceux qui sont expirés ou qui arrivent bientôt à échéance. Cela offre à votre équipe une visibilité claire sur la conformité des documents, vous aidant à traiter rapidement les documents périmés et à effectuer un suivi auprès des sociétés qui doivent fournir des informations mises à jour.

Dans Habilitations, vous pouvez afficher, mettre à jour et supprimer les habilitations des travailleurs dans les sociétés de prestataires, ainsi que suivre leur historique et leur activité. Vous pouvez rapidement filtrer les habilitations arrivant bientôt à expiration, expirées ou en attente d'approbation pour identifier les travailleurs nécessitant une attention particulière. Cela permet de s'assurer que les qualifications restent valides et à jour, garantissant une conformité cohérente au sein de vos sociétés de prestataires.