Qu'est-ce que le tableau de bord Prestataires ?

Le tableau de bord Prestataires offre un affichage centralisé des sociétés de prestataires de votre organisation, y compris leurs documents de prestataires et les habilitations des travailleurs. Il regroupe en un seul endroit les informations clés nécessaires pour superviser les prestataires et leurs exigences de conformité.

Depuis le tableau de bord, vous pouvez gérer les profils de sociétés, consulter les documents et suivre les habilitations des utilisateurs afin de maintenir les exigences à jour. Cela offre à votre équipe un meilleur contrôle et une meilleure visibilité lors de la gestion de plusieurs sociétés prestataires à grande échelle, réduisant ainsi la nécessité de surveiller séparément les documents et les qualifications des travailleurs au sein de l'organisation.

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Dans Sociétés, vous gérez les sociétés de prestataires avec lesquelles vous travaillez au sein de votre organisation. Vous pouvez ajouter des sociétés, mettre à jour leurs informations, les organiser par type, ajouter les travailleurs associés et attribuer des contacts clés pour faciliter la gestion de leurs documents. Vous pouvez également demander et suivre les documents obligatoires pour la conformité de chaque société. Cela aide votre équipe à rester informée des exigences des prestataires et à identifier rapidement les sociétés nécessitant une attention particulière.

Dans Documents, vous pouvez afficher tous les documents de société envoyés par les sociétés prestataires en un seul endroit. Vous pouvez afficher, modifier, télécharger ou archiver des documents, et surveiller leur statut, y compris ceux qui sont expirés ou qui arrivent bientôt à échéance. Cela offre à votre équipe une visibilité claire sur la conformité des documents, vous aidant à traiter rapidement les documents périmés et à effectuer un suivi auprès des sociétés qui doivent fournir des informations mises à jour.

Dans Habilitations, vous pouvez gérer les habilitations des travailleurs au sein des sociétés de prestataires, ainsi que mettre à jour, supprimer et afficher l'historique et l'activité des habilitations. Vous pouvez rapidement filtrer les habilitations arrivant bientôt à expiration, expirées ou en attente d'approbation afin d'identifier les travailleurs nécessitant une attention particulière. Cela permet de s'assurer que les qualifications restent valides et à jour, garantissant une conformité cohérente au sein de votre personnel.