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Gérer les documents de société

Découvrez comment gérer les documents de sociétés à partir de l'application Web.

La fonctionnalité Société est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, allez sur l'application portable, sélectionnez Sociétés à partir du nom de votre organisation en bas à gauche, et cliquez sur Get Early Access.

Les Sociétés ne figurent pas dans votre menu ? Contactez votre responsable de réussite client pour exprimer votre intérêt.

Create a document type

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  2. Click your organization name on the lower-left of the page and select Sociétés.

  3. Select a company.

  4. Click Documents tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Icône des paramètresManage document types.

  6. Click Icône plusAdd document type.

  7. Enter a name for the document type and click Créer.

Ensure you set up company document types before requesting documents from key contacts.

Add a company document

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  4. Click Documents tab in the company profile.

  5. Click Icône plusAjouter un document on the upper-right of the page, then select the document you want to upload.

Add a company document via the web app.

Si un rôle de responsable de société vous est attribué, vous pouvez ajouter et mettre à jour des documents pour votre société et recevoir des notifications lorsqu'ils expirent.

Modifier un document de société

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  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to edit and select Icône de crayonModifier. Edit a company document via the web app.

  6. Edit the document accordingly.

  7. Click Enregistrer.

Archiver un document de société

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  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to archive and select Storage iconArchiver. Archive a company document via the web app.

Restore an archived company document

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  4. Click Documents tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Storage iconView archive. Afficher les archives des documents de la société via l'application Web.

  6. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to restore and select Arrow up from rectangle iconRestaurer document.

Dans l'onglet Documents, vous pouvez gérer les documents de votre société sous forme de fichiers JPEG/JPG, PNG, PDF et DOCX, d'une taille maximale de 50 Mo chacun.

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