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Ajouter des sociétés
Comment ajouter des sociétés à votre organisation via l'application Web ?Que sont les sociétés dans SafetyCulture ?
La fonctionnalité Sociétésde SafetyCulture aide les organisations à tenir un registre organisé des sociétés d'entrepreneurs avec lesquelles elles travaillent. Elle permet aux administrateurs de gérer efficacement les coordonnées des entrepreneurs, les contacts principaux, les travailleurs et les principaux documents de conformité, tels que les certifications et les licences.
Vous pouvez classer les sociétés d'entrepreneurs par type et gérer leurs détails par le biais de leurs profils de société. En outre, vous pouvez ajouter des utilisateurs à une société, contrôler l'activité des utilisateurs et suivre la validité et les dates d'expiration des documents stockés associés à chaque société.
Ajoutez une société
Select
Entrepreneurs from the menu on the left-hand side. Click
Ajouter une société on the upper-right of the page and select Nouvelle société.
Enter the following company details:
Name: Enter a company's name.
Type: Select or create a company type.
Address: Enter a company's location.
Phone number: Enter a company's contact number.
Email: Enter a company's email address.
ID: Enter a company's unique ID.
Logo: Upload an image of the company logo.
In the "Request documents" section, click the dropdown menu and select or create the document type you want to request. Then, click Sélectionner.
In the "Nominate a key contact" section, you can assign either a new or existing user as the key contact:
Invite a new user: Enter the user's name and email address.
Select an existing user: Click the dropdown menu and select the user you want to assign.
Click Enregistrer.
Vous pouvez importer de façon groupée un maximum de 500 sociétés à la fois.
Importation groupée de sociétés
Select
Entrepreneurs from the menu on the left-hand side. Click
Ajouter une société on the upper-right of the page and select 
Téléchargement groupé (CSV). Click
Télécharger un modèle CSV on the upper-right of the page.Open the CSV template and prepare your companies.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Importer à nouveau and try again.
Once you're ready, click Terminer et importer on the upper-right of the page.
When uploading companies in bulk, make sure to fill out the phone number and email address columns to avoid upload errors.
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV of companies you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Error | Resolution |
|---|---|
Company type doesn't exist | Please ensure the company type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct. |
Company name already exists | Please ensure the company name is unique. |
Phone number is not valid | Please enter your phone number in international format, starting with a plus sign and the country code (e.g., +1 555 123 4567). |
Email is not valid | Please update the email and try again. |
The country code exceeds the maximum length | Please enter less than 3 characters for the country code. |
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