Que sont les Prestataires dans SafetyCulture ?
La fonctionnalité Prestataires dans SafetyCulture est un registre des sociétés de prestataires avec lesquelles votre organisation travaille. Le fait de regrouper leurs profils, travailleurs, habilitations et documents de conformité en un seul endroit vous donne un aperçu clair du statut et des exigences de chaque société, afin que rien ne soit négligé. Depuis le tableau de bord Prestataires, vous pouvez afficher et gérer les profils des sociétés, suivre les travailleurs et leurs habilitations, ainsi que gérer et demander des documents de conformité tels que des certifications et des rapports financiers auprès des contacts clés. Vous pouvez également intégrer des travailleurs en leur attribuant des flux de travail d'implémentation qui les guident à travers les formations obligatoires et les vérifications d'habilitations avant qu'ils ne commencent à travailler.
Une fois qu'une société prestataire est pré-qualifiée, vous pouvez implémenter ses travailleurs en leur attribuant des flux de travail d'implémentation qui les guident à travers les formations et les vérifications d'habilitation obligatoires, afin de vous assurer qu'ils sont prêts et conformes avant de commencer le travail.
Ce dont vous aurez besoin
Ajoutez une société
Select Prestataires in the sidebar or select it in Plus.
Click Ajouter une société on the upper-right of the page and select Nouvelle société.
Enter the following company details:
Name: Enter the company's name.
Type: Select or create a company type.
Address: Enter the company's location.
Sites: Select a site to assign a company. Select one or more site to assign to the company.
Business phone number: Enter the company's contact number.
Business email: Enter the company's email address.
ID: Enter the company's unique ID.
Logo: Upload an image of the company logo.
In the "Request documents" section, click the dropdown menu and select or create the document type you want to request. Then, click Terminé.
In the "Nominate a key contact" section, you can assign either a new or existing user as the key contact:
Invite a new user: Enter the user's name and email address. In the "Message for the key contact" section, you can add a custom message.
Select an existing user: Click the dropdown menu and select the user you want to assign.
Click Enregistrer.
Vous pouvez importer de façon groupée un maximum de 500 sociétés à la fois.
Importation groupée de sociétés
Select Prestataires in the sidebar or select it in Plus.
Click Ajouter une société on the upper-right of the page and select Téléchargement groupé (CSV).
Click Télécharger un modèle CSV on the upper-right of the page.
Open the CSV template and prepare your companies.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Importer à nouveau and try again.
Once you're ready, click Terminer et importer on the upper-right of the page.
Lorsque vous importez de façon groupée plusieurs sociétés, veillez à remplir les colonnes « Numéro de téléphone » et « Adresse e-mail » afin d'éviter toute erreur d'importation.
Guide de dépannage pour CSV
Si le fichier CSV des sociétés que vous avez téléchargé contient une erreur, nous la mettrons en évidence lorsque vous examinerez les données. Vous pouvez vous référer aux erreurs potentielles suivantes pour les résoudre.
Erreur | Résolution |
|---|---|
Ce type de société n'existe pas | Veuillez vous assurer que le type de société est créé dans votre organisation. Si le type de société a déjà été créé, vérifiez que l'orthographe dans votre fichier CSV est correcte. |
Le nom de la société existe déjà | Veillez à ce que le nom de la société soit unique. |
Le numéro de téléphone n'est pas valide | Veuillez saisir votre numéro de téléphone au format international, en commençant par un signe plus et l'indicatif du pays (par exemple, +1 555 123 4567). |
L'e-mail n'est pas valide | Veuillez mettre à jour l'e-mail et réessayer. |
Le code pays dépasse la longueur maximale | Veuillez saisir moins de 3 caractères pour le code pays. |
