Que sont les liens vers les cours ?
Les liens vers les cours sont des URL ou des codes QR partageables qui permettent d'accéder rapidement à une formation sans nécessiter d'attribution manuelle au préalable. Cela permet de réduire la charge administrative, d'éviter les retards pour les équipes sur le terrain et de rendre la formation disponible dès que nécessaire. Les liens vers les cours peuvent être partagés à l'aide de l'une des options suivantes :
Utilisateurs faisant l'objet d'une attribution uniquement : seuls les utilisateurs qui se sont déjà vus attribués le cours peuvent y accéder et le suivre. Cela permet de contrôler l'accès tout en rendant la formation accessible.
Toute personne disposant du lien: Toute personne qui ouvre le lien ou scanne le code QR peut accéder au cours, même s'il ne leur est pas attribué. Si elle ne fait pas encore partie de l'organisation SafetyCulture, elle sera invitée à rejoindre ou à créer un compte avant de continuer. Cette solution est idéale pour les prestataires, les travailleurs saisonniers ou les nouveaux membres de l'équipe qui ont besoin d'un accès rapide sans attendre d'être ajoutés à la liste des utilisateurs de l'organisation.
Les liens vers les cours diffèrent des liens que les créateurs de cours partagent pour modifier et prévisualiser un cours. Ces liens sont destinés aux collaborateurs et donnent accès à l'éditeur de cours ou à un aperçu du cours, et non à la formation en direct que suivent les employés.
Ce dont vous aurez besoin
Vous ne pouvez partager les liens que pour les cours publiés.
Partager un lien de cours
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Afficher ou Afficher.
Dans la section « Attribué à », cliquez sur
.Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les personnes autorisées à accéder au lien du cours :
Uniquement les utilisateurs attribués: Seuls les utilisateurs attribués à ce cours peuvent accéder à ce lien.
Toute personne ayant le lien: Toute personne disposant du lien sur internet peut s'inscrire à votre organisation. Pour gérer les paramètres du lien d'invitation, cliquez sur Gérer les paramètres en bas du menu déroulant.
Cliquez sur pour copier le lien ou cliquez sur Télécharger le code QR pour télécharger un code QR du cours.
Si vous partagez un lien vers un cours avec Toute personne ayant le lien, les utilisateurs rejoindront un Licence Lite avec un ensemble d'autorisations « Basique ».
