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Share course links

Learn about course links and how to share them via the web app so your team can start and complete courses for compliance.

Que sont les liens vers les cours ?

Les liens vers les cours sont des URL ou des codes QR partageables qui permettent d'accéder rapidement à une formation sans avoir à effectuer d'attribution manuelle au préalable. Cela permet de réduire la charge administrative, d'éviter les retards pour les équipes sur le terrain et de rendre la formation disponible dès que nécessaire. Les liens vers les cours peuvent être partagés à l'aide de l'une des options suivantes :

  • Utilisateurs faisant l'objet d'une attribution uniquement : seuls les utilisateurs qui se sont déjà vus attribués le cours peuvent y accéder et le suivre. Cela permet de contrôler l'accès tout en rendant la formation accessible.

  • Toute personne disposant du lien : Toute personne qui ouvre le lien ou scanne le code QR peut accéder à la formation, même si aucune ne leur a été attribué. Si elle ne fait pas encore partie de l'organisation SafetyCulture, elle sera invitée à rejoindre ou à créer un compte avant de continuer. Cette solution est idéale pour les entrepreneurs, les travailleurs saisonniers ou les nouveaux membres de l'équipe qui ont besoin d'un accès rapide sans attendre d'être ajoutés à la liste des utilisateurs de l'organisation.

Course links differ from the links course creators share to edit and preview a course. Those links are intended for collaborators and provide access to the course editor or a course preview, not the live training experience that workers complete.

You can only share course links for published courses.

  1. Log in to the web app.

  2. Select Training iconFormation in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. If you're on the "Learn" page, click Contenu at the top of the page and select Cours.

  4. Hover your cursor over the course and click Afficher.

  5. In the "Assigned to" section, click Link icon.

  6. In the pop-up window, select who can access the course link:

    • User with plus iconUniquement les utilisateurs attribués: Only users that have been assigned the course can access using this link.

    • Globe/translate iconToute personne ayant le lien: Anyone on the internet with the link can sign up to your organization and access the course. To manage the course link settings, click Manage settings at the bottom of the dropdown menu.

  7. Click Icône de copie de contenu to copy the link or Download iconTélécharger le code QR to download a QR code of the course.

If you share a course link with Globe/translate iconToute personne ayant le lien, users will join on a lite seat with a "Basic" permission set.

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