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Gérer les liens d'inscription

Gérez les liens d'invitation et personnalisez la manière dont les employés accèdent aux flux de travail d'implémentation dans l'application Web.

What are enrollment links?

Enrollment links are URLs that allow workers to quickly access and complete onboarding workflows without manual assignment. They streamline the onboarding process, especially for workers who need to get started on site quickly. With enrollment links, workers can choose their company, if needed, and start onboarding immediately with no admin setup required. This ensures onboarding is completed without delays, so workers are ready for the job from day one.

Vous aurez besoin

Pour créer un lien d'inscription, assurez-vous de d'abord partager le flux de travail d'implémentation.

Modifier un lien d'inscription

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Click Link iconGérer les invitations on the upper-right corner of the page.

  4. Click Icône plusAjouter un filtre on the upper-left of the list and click Type de lien.

  5. Select Inscription, and then click Terminé.

  6. Select the link you want to edit.

  7. In the side panel, click Paramètres.

  8. In the "Details" section, click Modifier.

  9. Edit the following fields accordingly:

    • Link password: Turn on, then set a password required to open the link. For enrollment link QR codes, share them with your team members internally.

    • Expiration: Turn on, then select the date the link expires.

    • Invite limit: Turn on, then enter the maximum number of users who can join the organization via this link.

    • Permission set: Select the permissions for users joining via this link.

    • Request company name: Turn on to allow invitees to select their company.

    • Sites: Select the sites that users will join.

    • Groups: Select the groups that users will join.

  10. Click Enregistrer.

Si vous partagez votre flux de travail d'implémentation avec Globe/translate iconToute personne ayant le lien, les utilisateurs rejoindront une licence Lite avec un ensemble d'autorisations basique.

Désactiver un lien d'inscription

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur Icône plusAjouter un filtre en haut à gauche de la liste et choisissez les filtres :

  5. Cliquez sur More vertical icon à droite de la ligne de l'utilisateur et sélectionnez Deactivate invite linkDésactiver. Désactiver un lien d'invitation depuis l'application Web.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désactiver.

Supprimer un lien d'inscription

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Link iconGérer les invitations en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur Icône plusAjouter un filtre en haut à gauche de la liste et choisissez les filtres :

  5. Cliquez sur More vertical icon à droite de la ligne de l'utilisateur et sélectionnez Delete iconSupprimer. Supprimer un lien d'inscription via l'application Web.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

Modifier des liens d'inscription de façon groupée

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.

  3. Click Link iconGérer les invitations on the upper-right corner of the page.

  4. Click Icône plusAjouter un filtre on the upper-left of the list and click Type de lien.

  5. Select Inscription.

  6. Check the boxes on the left-hand side of the enrollment links you want to edit.

  7. At the bottom of the page, click Modifier and update one of the following options for the users:

    • Clock rotate leftRenouveler: Select a new expiration date for the enrollment links and click Renouveler.

    • Deactivate invite linkDésactiver: Click Désactiver to deactivate the links.

    • Wand iconRéactiver: Click Réactiver to reactivate the links.

    • Group iconMise à jour de la limite d'invitations: Enter the number of users that can access the enrollment link to join the organization and click Mettre à jour.

    • Delete iconSupprimer: Click Supprimer to delete the links.

Bulk edit enrollment links via the web app.

Gérez et personnalisez vos liens d'inscription dans les liens d'invitation créés dans votre organisation.

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