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Attribuer des cours et des quiz

Découvrez comment attribuer des cours et des quiz aux membres d'un groupe ou d'un site à partir de l'application Web.

Comment fonctionnent les cours et les quiz ?

En fonction du sujet d'un cours ou d'un quiz, il se peut qu'il ne soit pertinent que pour certains membres de l'équipe et que votre équipe soit soumise à des contraintes de temps. En ce qui concerne les attributions de cours, vous pouvez contrôler qui peut accéder à un cours, le rendre obligatoire et même attribuer automatiquement des cours à des intervalles déterminés. De même, pour les quiz, vous pouvez planifier quels groupes doivent les compléter et repartir les questions du quiz sur toute la période planifiée.

Les cours et les quiz ne sont accessibles qu'aux organisations avec l'offre <span>Entry#26qMnKZhIaF30IpjnMQIMs</span>. Si votre organisation a souscrit à l'offre Gratuite, les cours et quizz que vous créez sont disponibles par défaut pour tous les utilisateurs.

Vous aurez besoin

Attribuer un cours

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Modifier..

  4. Cliquez sur Group icon (EdApp)Attribuer en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez attribuer le cours :

    • Tous : attribuez ce cours à tous les utilisateurs de votre organisation.

    • Seulement sélectionnés : attribuez ce cours aux utilisateurs des groupes et sites sélectionnés.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Icône des paramètresParamètres en bas à gauche de la page.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, vous disposez des options suivantes pour gérer les paramètres d'attribution :

    • Obligatoire : marquez le cours comme obligatoire pour les utilisateurs attribués et définissez une date limite. Cette option est utile si vous avez un cours qui doit être terminé dans un délai précis.

    • Facultatif (par défaut) : rendez le cours facultatif pour que tout utilisateur attribué puisse le suivre à tout moment.

  9. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

If there's only one user in your organization, the Group icon (EdApp)Attribuer button will prompt you to Group icon (EdApp)Inviter des apprenants instead.

Lors de l'attribution de cours, vous pouvez également mettre à jour le type de cours:

  • Facultatif: Un cours peut être terminé à tout moment.

  • Obligatoire : Un cours doit être terminé avant une date d'échéance.

  • Récurrent : Un cours est conçu pour être terminé de manière répétée selon un planning.

Attribuer un quiz

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Sélectionnez Quiz de rafraîchissement rapide. Passez ensuite votre curseur sur le quiz et cliquez sur Quiz de rafraîchissement rapide. Quiz de rafraîchissement rapide

  4. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez attribuer le quiz :

    • Tous les utilisateurs : activez Accès universel pour attribuer le quiz à tous les utilisateurs de votre organisation.

    • Seulement sélectionnés : désactivez Accès universel pour attribuer le quiz aux groupes et sites sélectionnés.

  6. Cliquez sur Cross/close/clear icon en haut à droite de la fenêtre contextuelle.

  7. Cliquez sur Planifier un quiz en haut à droite de la page.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, configurez le planning et les paramètres de votre quiz.

  9. Cliquez sur Suivant.

  10. Cliquez sur Planifier un quiz.

FAQ

Currently, SafetyCulture Training does not support direct course assignments to individual users. However, this feature is under development and will be available in the future. In the meantime, you can use the following workaround:

  1. Create a dedicated user group for the specific user.

  2. Name the group after the user for easy identification.

  3. Assign the course to that user group.

While this workaround can help, please note that it’s not a native feature and may not offer the same flexibility as a direct assignment.

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