Comment fonctionnent les attributions de cours et de quiz Rapid Refresh ?
En fonction du sujet d'un cours ou d'un quiz de rappel rapide, il se peut qu'il ne soit pertinent que pour certains membres de l'équipe et que votre équipe soit soumise à des contraintes de temps. En ce qui concerne les tâches de cours, vous pouvez contrôler qui peut accéder à un cours, le rendre obligatoire et même attribuer automatiquement des cours à des intervalles déterminés. De même, pour les quiz de rappel rapide, vous pouvez planifier pour sélectionner les groupes et distribuer les questions du quiz sur toute la période planifiée.
Veuillez noter que les détails ajoutés pour le type de données « Texte » sont sensibles à la casse.
Date
Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule valeur par règle.
Opérateur | Description | Exemple |
|---|---|---|
avant | Correspond si le champ utilisateur est avant la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si la date d'embauche est antérieure au « 1er janvier 2024 », les utilisateurs embauchés avant cette date seront ajoutés. |
après | Correspond si le champ utilisateur est après la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si la date d'embauche est postérieure au « 1er janvier 2024 », les utilisateurs embauchés après cette date seront ajoutés. |
est | Correspond si le champ utilisateur est exactement la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si la date d'embauche est exactement « 1er janvier 2024 », les utilisateurs embauchés à cette date seront ajoutés. |
n'est pas | Correspond si le champ de l'utilisateur est tout sauf la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si la date d'embauche n'est pas le « 1er janvier 2024 », les utilisateurs embauchés à une autre date seront ajoutés. |
Utilisateur
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 250 valeurs par règle.
Opérateur | Description | Exemple |
|---|---|---|
est | Correspond si le champ utilisateur est exactement la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si le Responsable est « John Doe », les utilisateurs ayant ce responsable exact seront ajoutés. |
n'est pas | Correspond si le champ de l'utilisateur est tout sauf la valeur que vous avez précisée. | Par exemple, si le Responsable n'est pas « John Doe », les utilisateurs ayant un autre responsable seront ajoutés. |
Choix multiples
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 250 valeurs par règle.
Opérateur | Description | Exemple |
|---|---|---|
est | Correspond si le champ utilisateur est exactement ou l'une des valeurs que vous avez précisées. | Par exemple, si la taille de la chemise est « Petite » et « Moyenne », les utilisateurs ayant une taille « Grande » ne seront pas ajoutés. |
n'est pas | Correspond si le champ utilisateur est tout sauf la (les) valeur(s) que vous avez précisée(s). | Par exemple, si la taille de la chemise est « Large », les utilisateurs ayant d'autres tailles seront ajoutés. |
Ce dont vous aurez besoin
L'attribution de cours basée sur des règles n'est disponible que pour les organisations disposant de Offre Premium ou Offre Enterprise. Vous devrez également créer au moins un champ utilisateur avant de pouvoir attribuer des cours à l'aide de règles.
Attribuer un cours
Sélectionnez Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Afficher. Si le cours doit être publié, envisagez d'abord de le publier avant de l'attribuer.
Dans la section « Attribuer un cours », cliquez sur Attribuer et sélectionnez Directe.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Utilisateurs sélectionnés ou Tous les utilisateurs.
Pour Utilisateurs sélectionnés:
Cliquez sur Utilisateurs, Groupes, ou Sites.
Sélectionnez l'utilisateur, le groupe ou le site que vous souhaitez attribuer en cochant chaque case et cliquez sur Enregistrer.
Pour Tous les utilisateurs, cliquez sur Enregistrer.
Lors de l'attribution de cours, vous pouvez également mettre à jour le type de cours:
Facultatif: Un cours peut être terminé à tout moment.
Obligatoire: Un cours doit être terminé avant une date d'échéance.
Récurrent: Un cours est conçu pour être terminé de manière répétée selon un planning.
Limitations
Les utilisateurs disposant d'une licence Invité peuvent se voir attribuer un cours s'ils appartiennent à un groupe, un site ou une règle auquel le cours est attribué. Cependant, sans le type de licence et les autorisations appropriés, ils ne pourront pas commencer ou terminer le cours.
Vous ne pouvez avoir que 5 règles par cours.
