Nous disposons d'une interface héritage et d'une nouvelle interface pour la fonctionnalité Plannings.
Cet article présente la nouvelle interface Plannings. Veuillez vous assurer que vous êtes dans la nouvelle interface en utilisant la bascule en haut à gauche de la page Plannings.
Que sont les plannings ?
Les plannings de SafetyCulture vous offrent une tranquillité d'esprit en supprimant les incertitudes liées à la gestion des tâches récurrentes. Au lieu de vérifier manuellement si les inspections ou les tâches ont été terminées, vous pouvez créer un planning une seule fois et générer automatiquement les inspections attribuées à la fréquence que vous avez configurée. Cela signifie que vous disposez toujours d'un seul endroit pour suivre les progrès et vous assurer que les vérifications critiques sont terminées de manière cohérente et dans les délais.
Les plannings sont particulièrement utiles pour garantir la conformité et la standardisation du travail entre les équipes ou les sites. Par exemple, vous pouvez mettre en place une inspection de sécurité quotidienne pour chaque site, attribuer un audit mensuel des actifs à des groupes ou planifier une maintenance saisonnière afin que les équipements soient entretenus à l'avance. L'automatisation de ces tâches récurrentes améliore la visibilité, la responsabilité et la conformité, aidant ainsi votre organisation à réduire les risques et à fonctionner en toute confiance.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous disposez de Autorisation « Création de plannings », vous pouvez modifier tous les plannings de votre organisation.
Modifier un planning
Sélectionnez
Plannings dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .Cliquez sur l'onglet Gestion des plannings en haut de la page.
Vous pouvez choisir la manière dont vous affichez vos plannings en sélectionnant entre Tableau ou Liste en haut à droite de la page.
Cliquez sur le planning et cliquez sur Modifier un planning dans le panneau latéral.
Modifiez les détails du planning et les paramètres de temps en conséquence.
Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez vérifier vos paramètres mis à jour dans la section « Vérifier ».
Cliquez sur Enregistrer et appliquer .
Si un responsable a déjà commencé la répétition en cours, vous devrez choisir dans la fenêtre contextuelle si vous souhaitez appliquer vos modifications à partir de la prochaine répétition ou les appliquer également à la répétition en cours. Une fois votre choix effectué, cliquez sur Enregistrer et appliquer
Si un planning comporte des sous-plannings pour plusieurs sites, les modifications que vous apportez au planning s'appliquent automatiquement à tous les sous-plannings.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users, sites, or assets. |
Assignees | The assignees of a schedule. For any schedule type, you can assign a group or one or more users as assignees. • For site-based schedules, you can also use advanced access to assign users based on their site and group membership. • For asset-based schedules, you can also use advanced access to assign users who belong to the selected asset’s site and groups. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
Par défaut, lorsqu'un planning est attribué à plusieurs sites, seuls les utilisateurs qui sont des membres directs de ces sites sont inclus en tant que responsables. Pour inclure les membres du site parent, activez Attribuer aux membres du site hérités lorsque vous attribuez le planning en fonction de l'adhésion au site et au groupe.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the asset's site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
