Veuillez noter que cette fonctionnalité est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter votre responsable clientèle pour vérifier si votre organisation est éligible.
Comment fonctionne la connexion par nom d'utilisateur ?
De nombreux travailleurs de terrain n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle, mais ils ont tout de même besoin d'accéder à des cours de formations, de terminer des actions, de rester informés des mises à jour de l'organisation et bien plus encore. La connexion par nom d'utilisateur vous permet de créer des comptes en utilisant uniquement un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les travailleurs se connectent à l'aide d'un nom d'utilisateur tel que leur id d'employé via un lien de connexion ou un Code QR spécifique à votre organisation.
Commencer en tant qu'administrateur
Pour gérer les paramètres de connexion de nom d'utilisateur de votre organisation, vous aurez besoin de :
Pour ajouter et gérer des utilisateurs, vous aurez également besoin de Autorisation « Gestion de la plateforme : utilisateurs ».
Activer la connexion par nom d'utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Paramètres de l'organisation.
Sélectionnez l'onglet Connexion en haut de la page.
Activez le paramètre « Connexion par nom d'utilisateur ».
Copiez le lien de connexion ou téléchargez le code QR pour le partager avec vos utilisateurs.
Si vous souhaitez désactiver ultérieurement la connexion par nom d'utilisateur, ajoutez une adresse e-mail à chaque employé qui n'en possède pas, ou désactivez-les au préalable.
Si l'ensemble d'autorisations par défaut de votre organisation pour les Licences Complètes inclut les autorisations « Gestion de la plateforme » ou « Outrepasser les autorisations », vous devrez les supprimer, car les utilisateurs sans adresse e-mail ne peuvent pas avoir ces autorisations.
Les utilisateurs sans adresse e-mail peuvent uniquement se connecter via le lien de connexion spécifique à l'organisation ou le Code QR. Ils ne peuvent pas accéder à la plateforme depuis la page de connexion par défaut.
Add users with username login in bulk
After you turn on username login, you can add your users in bulk using a CSV file. This is the fastest way to onboard large groups.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Utilisateurs.
Click on the upper-right corner of the page and select Gestion groupée via CSV.
Follow the instructions to download the CSV template, prepare and upload your list of users, review the results, and complete the bulk upload.
For users without an email address, fill in the "Username", "First name", and "Last name" columns. You can leave "Password" blank and set a default password for these users during the upload.
Complete the upload. Users log in using the password you set for them.
Turn on "Require password reset" to prompt users to set their own password after their first login.
Les utilisateurs sans adresse e-mail ne peuvent pas se voir attribuer l'ensemble d'autorisations « Administrateur » ni aucun ensemble d'autorisations incluant les autorisations « Gestion de la plateforme » ou « Outrepasser les autorisations ».
Ajouter un utilisateur avec connexion par nom d'utilisateur
Pour les nouveaux membres de l'équipe qui rejoignent au fil du temps, vous pouvez ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail un par un.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs en haut à droite de la page.
Remplissez les informations relatives à l'utilisateur en conséquence. Vous pouvez sélectionner le type de licence de l'utilisateur ainsi que le type de licence si votre organisation utilise Offre Premium ou Offre Enterprise.
Mettre à jour un utilisateur avec connexion par nom d'utilisateur
Les administrateurs peuvent mettre à jour les détails d'un utilisateur, notamment modifier son nom d'utilisateur et ajouter une adresse e-mail, depuis le profil de l'utilisateur. Les utilisateurs sans adresse e-mail ne peuvent pas modifier leur nom d'utilisateur.
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur le nom d'utilisateur.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.
Dans la section « Paramètres de l'utilisateur », cliquez sur Modifier et mettez à jour les informations de l'utilisateur en conséquence. Ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Get started as a user
Log in with a username
To log in, you need an organization-specific login link or QR code from your admin.
Open the login link or scan the QR code to open the login page for your organization on either the web app or the mobile app.
Enter your username and click or tap Continuer. Then, enter your password and click or tap Connexion.
If prompted, set a new password.
L'application portable mémorise votre organisation dès votre première connexion. Vous n'aurez plus besoin du lien ni du code QR, sauf si vous utilisez un autre appareil.
Limitations
Username login doesn't support Single sign-on (SSO) or email-based password recovery.
Users without an email address don't receive email notifications. They can still get push notifications on the mobile app. After they add a mobile number, they can also receive SMS notifications.
Users without an email address can't be assigned "Platform management" or "Override permissions" permissions.
Users without an email address can't be a part of multiple organizations.
Users without an email address can't change their own username. Username updates must be made by an admin.
