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Ajouter ou supprimer des responsables de site
Apprenez à ajouter ou supprimer des utilisateurs en tant que responsables de sites à partir de l'application Web.
Cette fonctionnalité est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter notre équipe de support technique client ou votre responsable de la réussite client pour vérifier si votre organisation est éligible.
Quelles sont les différences entre un responsable de site et un membre de site ?
Les Responsables et membres sont deux types distincts d'adhésion à un site qui peuvent vous aider à déléguer la gestion des utilisateurs et à offrir une expérience plus pertinente aux équipes de terrain.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que responsable ou membre d'un site, tenez compte des différences suivantes entre les deux types d'adhésion :
Responsable | Membre | |
|---|---|---|
Rôle | Un responsable est quelqu'un qui est censé être responsable de la gestion des adhésions et des autres responsables dans leurs sites, sans la responsabilité d'attribuer des tâches ou le bruit d'avoir accès à des entités comme les modèles et cours sur l'ensemble de la plateforme. | Un membre est une personne censée avoir accès à des entités, telles que les modèles et cours, sur l'ensemble de la plateforme et se voir attribuer des tâches, telles que des plannings d'inspection, à terminer. |
Expérience | En tant que responsable d'un site, vous pouvez : - Ajouter un autre utilisateur au site en tant que responsable ou membre. - Supprimer un responsable ou un membre existant du site. | En tant que membre d'un site, vous pouvez : - Accéder à toutes les entités partagées avec le site, telles que les modèles, inspections, et bien d'autres encore. - Terminer les tâches attribuées au site, telles que les actions, cours, et bien d'autres encore. |
Les utilisateurs de tout type de licence peuvent être ajoutés à un site en tant que membres ou responsables, et un utilisateur peut être à la fois responsable et membre d'un site.
Chaque utilisateur ne peut être ajouté qu'à un maximum de 40 sites en tant que membres ou responsables. Toutefois, un utilisateur peut être à la fois membre de 40 sites et responsable de 40 sites.
Si un utilisateur doit être membre ou responsable direct de plus de 40 sites, vous pouvez ajouter des niveaux ou grouper des sites, puis ajouter l'utilisateur aux nouveaux niveaux pour qu'il devienne membre ou responsable hérité de tous les sites inférieurs.
Si vous avez l'autorisation Autorisation « Gestion de la plateforme : sites », vous pouvez gérer l'adhésion de tous les sites de votre organisation.
Ajouter un responsable de site
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.
Click the site or level name.
Select the tab Responsables and then click Ajouter des responsables on the right-hand side.
In the side panel, click the dropdown menu and select the user.
Click Terminé.
By default, the user will also be added as a member. If they only need to be a manager for the site, uncheck the "Also add as member" box.
Click Enregistrer et appliquer.
Supprimer un responsable de site
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.
Click the site or level name.
Select the tab Responsables.
Check the box next to the user's name and click
Supprimer du site on the lower-right of the page.
In the pop-up window, click Supprimer du site. By default, the user will also be removed as a member. If they need to remain in the site as a member, uncheck the "Also remove as member" box.
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