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FAQ : Formation à la prévention du harcèlement aux États-Unis
Trouvez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur nos formations gratuites en matière de prévention du harcèlement, soutenues par le cabinet d'avocats américain Polsinelli.Veuillez noter que les réponses aux questions fréquemment posées sont fournies à titre d'information uniquement. Les réponses sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour obtenir les informations les plus précises et les plus récentes et savoir comment elles s'appliquent à votre entreprise, nous vous recommandons de suivre les conseils de l'équipe juridique de votre société et de vérifier les lois locales et nationales.
Sur quoi porte la formation à la prévention du harcèlement ?
Pour aider les employés à savoir quel comportement est attendu afin de créer un lieu de travail sans harcèlement et un environnement de respect, SafetyCulture s'est associé au cabinet d'avocats américain, Polsinelli, pour créér des cours de formation que votre équipe peut terminer à partir de n'importe quel appareil.
Il suffit d'importer les cours dont vous avez besoin et d'attribuer aux membres de votre équipe les bons cours en fonction de l'état dans lequel ils travaillent et de leur rôle (responsable ou non).
Tous les cours sont conçus pour répondre aux exigences légales en matière de harcèlement sexuel sur le lieu de travail dans tous les États des États-Unis :
Harcèlement
Harcèlement sexuel
Motif de distinction illicite
Les différents types de harcèlement sexuel
Où le harcèlement peut-il avoir lieu ?
Harcèlement par des tiers
Représailles
Signaler un cas de harcèlement sexuel
Organisations externes
Investigation
Appel à l'action
Intervention des témoins
À qui s'adresse la formation à la prévention du harcèlement ?
La formation à la prévention du harcèlement est conçue pour les employés des États-Unis, qu'ils soient ou non responsables, et convient aux organisations de toutes tailles et de toutes industries dans les 50 États américains. En règle générale, un responsable est une personne qui supervise, dirige ou évalue le travail d'un ou de plusieurs employés (y compris la gestion des travailleurs occasionnels, temporaires ou étudiants).
La loi californienne sur l'emploi et le logement équitables (FEHA) considère qu'un employé est un responsable s'il a le pouvoir discrétionnaire et l'autorité de.. :
embaucher, muter, promouvoir, attribuer, récompenser, discipliner ou licencier d'autres employés, ou recommander effectivement l'une ou l'autre de ces actions ; ou
agir sur les réclamations des autres employés ou recommander efficacement une action sur les réclamations ; ou
diriger les activités professionnelles quotidiennes des employé(s).
Quand devez-vous dispenser une formation à la prévention du harcèlement ?
La meilleure pratique consiste pour un employeur à dispenser une formation à la prévention du harcèlement à ses employés dès leur embauche. Certaines juridictions exigent des employeurs qu'ils dispensent une formation à la prévention du harcèlement dans un certain délai après le début de l'emploi.
Il est également important de noter que les employeurs doivent régulièrement rappeler leurs employés sur la prévention du harcèlement afin de ne pas oublier ces informations. À l'instar des exigences en matière de formation initiale, certaines juridictions imposent aux employeurs de reformer leurs employés dans un certain délai.
Si vous n'êtes pas sûr du délai obligatoire pour dispenser une formation initiale et continue à la prévention du harcèlement dans votre État, veuillez consulter votre administration locale ou d'état ou un professionnel du droit pour obtenir des conseils.
FAQ
Le harcèlement fondé sur un motif de distinction est illégal aux États-Unis, et les employeurs américains ont l'obligation de prendre des mesures pour prévenir ce type de harcèlement sur leur lieu de travail.
Dans le cadre de leur stratégie de prévention du harcèlement, les employeurs américains doivent régulièrement dispenser à leurs employés une formation à la prévention du harcèlement. Certaines juridictions, comme la Californie et New York, ont même des lois qui obligent explicitement les employeurs à fournir une telle formation.
En fonction des exigences de conformité légale de votre État, vous pouvez choisir parmi 3 versions de la formation Polsinelli sur la prévention du harcèlement et l'importer dans votre organisation. Veuillez vous référer à la carte suivante pour savoir quelle version convient à votre entreprise :
Essentiels (vert): Ces cours d'une durée d'environ 45 minutes couvrent la majorité des États, notamment New York (État et ville), l'Illinois, le Massachusetts, Washington et le Rhode Island. Deux versions sont disponibles pour les responsables et les employés (non-responsables) respectivement.
Étendus (violet): Ces cours durent environ 1 heure et sont destinés aux employés (non-responsables). Ils répondent aux exigences légales spécifiques en matière de formation sur le harcèlement sexuel en Californie, à Chicago, dans le Maine et dans le Delaware.
Avancés (bleu): Ces cours durent environ 2 heures et sont destinés à être plus approfondis. Ils répondent aux exigences légales spécifiques en matière de harcèlement sexuel pour les responsables en Californie, dans le Maine, dans le Delaware, à Chicago et dans le Connecticut, ainsi que pour les employés (non-responsables) dans le Connecticut.
Notre formation à la prévention du harcèlement est entièrement révisée et soutenue par Polsinelli, un cabinet Am Law 100. Ces cours ont été créés en octobre 2023 et sont destinés à se conformer aux exigences légales de chaque État. Au fur et à mesure de l'évolution des lois, nous mettrons à jour le contenu et alerterons les organisations de tout changement.
Tous les autres États encouragent ou recommandent aux employeurs de dispenser à leurs employés une formation à la prévention du harcèlement.
La formation à la prévention du harcèlement dure généralement environ une heure. Certaines juridictions imposent des exigences spécifiques en matière de durée de la formation. Par exemple, la Californie et Chicago exigent toutes deux que la formation à la prévention du harcèlement dure au moins une heure pour tous les employés et au moins deux heures pour les responsables.
Nous vous recommandons de créer des groupes ou siteset d'organiser les membres de votre équipe en fonction de leur position et de leurs besoins. Par exemple, vous pouvez avoir un groupe ou un site composé uniquement de responsables d'un État particulier.
Une fois qu'ils sont ajoutés aux groupes ou aux sites en tant que membres, vous pouvez attribuer chaque cours séparément aux groupes ou aux sites respectifs.
Vous pouvez afficher et exporter les progrès de formation et les performances des membres de votre équipe dans le Tableau de bord des performances. Si vous souhaitez simplement vérifier l'achèvement de la formation, vous pouvez afficher l'achèvement des cours par les utilisateurs.
Pour répondre aux exigences d'États tels que la Californie et le Connecticut, nous avons ajouté une diapositive sondage à la fin de chaque cours afin que les utilisateurs puissent saisir des questions sur la prévention du harcèlement auxquelles les administrateurs pourront répondre.
Si vous êtes un utilisateur avec autorisation « Formation : Gérer le contenu (tous) », vous pouvez afficher les résultats du sondage de chaque cours depuis l'application Web.
Pour qu'un cours de prévention du harcèlement soit considéré comme conforme pour répondre aux questions des employés, il doit être attribué par une organisation ou une société ayant la capacité de répondre à toutes les questions de ses employés dans un délai raisonnable.
Oui, les utilisateurs recevront automatiquement un >certificat d'achèvement pour tout cours de prévention du harcèlement qu'ils ont terminé.
Si vous avez "Autoristaion « Formation : Administration », vous pouvez voir qui a reçu des certificats pour les cours depuis l'application Web.
Vous pouvez attribuer automatiquement vos cours de prévention du harcèlement aux utilisateurs éligibles endéfinissant les cours comme obligatoires et devant être suivis dans un certain nombre de jours après l'embauche. En fonction des paramètres de notificationd e chaque utilisateur, ils seront notifiés avant, le jour même et après la date d'échéance afin de s'assurer qu'ils ont terminé le cours.
Non, il n'est pas possible de personnaliser le logo ou le thème général des cours de prévention du harcèlement. Dans le cadre de notre partenariat avec Polsinelli, qui a analysé en profondeur la formation, nous avons verrouillé les cours contre les modifications afin de protéger votre entreprise, car tout changement peut affecter leur conformité avec les lois d'état et locales.
Si votre entreprise a souscrit à l'offre Enterprise, vous pouvez personnaliser certaines parties des cours de prévention du harcèlement, telles que la marque, les images d'arrière-plan, et plus encore, en contactant votre gestionnaire de compte ou votre responsable de la réussite client.
Si vous avez une question ou si vous avez besoin d'une assistance juridique concernant la formation à la prévention du harcèlement, veuillez envoyer un e-mail à edapplawfirm@polsinelli.com.
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