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Manage your users (Part 3)

Learn how to add users to your SafetyCulture organization.

Users

Once you've determined who in your organization would need access to SafetyCulture, it's time to add them to the platform. Depending on their roles and core responsibilities, you should grant specific permission sets that will offer them a customized experience while allowing you to regulate which features they can use.

Location of Users on the web app.

Ajouter un utilisateur

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur Plus iconAjouter des utilisateurs en haut à droite de la page.

  4. Saisissez les détails de l'utilisateur. Si votre organisation a souscrit à l'Offre Premium ou Enterprise, sélectionnez le type de licence de l'utilisateur.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Si vous disposez de l'autorisation « Gestion de la plateforme : autorisation », vous pouvez sélectionner l' ensemble d'autorisations que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter l'utilisateur à des groupes et des sites. Attribuer un ensemble d'autorisations, ainsi que l'adhésion à un groupe et à un site lors de l'ajout d'un utilisateur à partir de l'application Web.

  7. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  8. Si vous avez défini un mot de passe pour l'utilisateur, vous pouvez choisir de le notifier ou non avec des messages d'instructions personnalisés dans la fenêtre contextuelle : Options de notification pour communiquer aux nouveaux utilisateurs leur mot de passe à partir de l'application Web.

    • Ne pas notifier les utilisateurs : l'utilisateur ne recevra pas d'e-mail.

    • Envoyer les instructions relatives au mot de passe par e-mail : l'utilisateur recevra un e-mail à propos de son compte, y compris un message que vous pouvez personnaliser.

  9. Si vous n'avez pas défini de mot de passe pour l'utilisateur, il recevra un e-mail pour activer son compte et définir un mot de passe.

Reviewing and maximizing your seats within the SafetyCulture platform is important as your organization grows and shifts. We recommend you read the following articles to learn more:

Group matrix

Groups are a great way to help you organize users and manage document access in bulk. Later down the line, you can use the Group matrix to effortlessly visualize the group memberships of each user and even assign them to groups collectively.

Ajouter et supprimer des utilisateurs via la matrice de groupe à partir de l'application Web.

Ajouter et supprimer des utilisateurs de façon groupée via la matrice de groupe

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Groupes.

  3. Cliquez sur Matrice de groupe en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, les noms de groupes sont présentés horizontalement et les noms d'utilisateurs verticalement. Les deux sont classés par ordre alphabétique.

  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en cochant ou décochant les cases des utilisateurs dans les groupes respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur / le groupe pour afficher ses cases à cocher. Ajouter et supprimer des utilisateurs via la matrice de groupe à partir de l'application Web.

Site matrix

If you're looking to add several users to multiple sites or levels, adding them as site members using the Site matrix is the most efficient way. It provides a comprehensive overview of all the sites in your organization, including which users are currently assigned to them.

Attribuer l'adhésion au site via la matrice de groupe de l'application Web.

Ajouter des membres de façon groupée avec la matrice du site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Matrice de site en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, sous l'onglet de chaque niveau, les noms de sites sont disposés horizontalement et les noms d'utilisateurs sont listés verticalement, par ordre alphabétique.

  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en utilisant les cases à cocher des sites respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur ou le site pour afficher les cases à cocher. Attribuer l'adhésion au site via la matrice de groupe de l'application Web.

  6. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.

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