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Automatically export inspection reports to Google Drive
Learn how to automatically export inspection reports to Google Drive.
Veuillez noter
Les rapports d'inspection exportés sont basés sur les inspections auxquelles le compte qui configure l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous donner un accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Accès aux données » pour avoir une visibilité sur toutes les inspections de votre organisation.
Les rapports d'inspection sont exportés vers Google Drive en suivant une structure de dossier "SafetyCulture / [nom du site]". Le nom du dossier SafetyCulture est statique pour vous aider à identifier la provenance des données.
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers Google Drive
If you want to export inspection reports to a shared drive, you'll need the "Contributor" access level to the drive at a minimum.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Intégrations.
Click Configurer for "Google Drive".
Click Installer l'intégration.
In the pop-up window, click Se connecter avec Google and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in Google Drive you want to export your inspection reports and click Enregistrer et appliquer.
Once both Google Drive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to the selected drive.
Vous devrez peut-être pour prendre en charge cette intégration.
Foire aux questions
Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.
Vous pouvez choisir la location d'exportation de vos rapports d'inspection en authentifiant à nouveau votre connexion Google Drive.
Allez à l'intégration.
Cliquez sur Modifier à droite de « Google Drive ». Modifier
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Déconnecter et cliquez sur Déconnecter une nouvelle fois pour authentifier à nouveau votre connexion à Google Drive.
Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection.
Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.
Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».
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