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Modifier des actifs

Comment modifier des actifs à partir de l'application Web et de l'application portable ?

Vous aurez besoin

If an asset is connected to an asset management system integration, any edit you make will be overridden the next time the integration syncs.

Modifier un actif

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Recherchez l'actif que vous souhaitez modifier. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos actifs en sélectionnant Table view iconTableau, Table view iconTableau, et Table view iconTableau en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur image à droite de l'actif et sélectionnez image. image

  5. Modifiez l'actif en conséquence.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Recherchez le poste que vous souhaitez modifier. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos ressources en passant entre List iconListe, List iconListe et List iconListe en haut à gauche de l'écran.

  5. Appuyez sur l'actif.

  6. Pour mettre à jour la photo de profil, appuyez sur image sur la photo de profil existante et suivez les instructions. image

  7. Pour mettre à jour les détails de l'actif, appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image. image

  8. Pour télécharger un fichier multimédia, appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image ou image. image

  9. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Vous ne pouvez ajouter ou modifier des actifs de façon groupée qu'à partir de l'application Web, un type d'actif à la fois.

Modification groupée d'actifs à l'aide d'un fichier CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur image en haut à droite des actifs et sélectionnez image.

  4. Cliquez sur Télécharger des actifs existants.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type d'actifs pour lequel vous souhaitez modifier les actifs. Cliquez ensuite sur Télécharger.

  6. Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs. Vous pouvez vous référer à la section « Guide CSV » de cet article pour obtenir des conseils sur la préparation de votre CSV.

  7. Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant : Ajouter ou modifier des actifs de façon groupée en se référant au guide CSV.

  8. Retournez dans l'application Web et cliquez sur Continuer.

  9. Téléchargez votre fichier CSV. En cas d'erreur, résolvez chaque erreur, puis cliquez sur Importer à nouveau et réessayez.

  10. Cliquez sur Continuer en bas de la page.

  11. Pour modifier plusieurs actifs de façon groupée, cliquez Importer un autre fichier CSV ou cliquez Importer un autre fichier CSV en bas à droite de la page.

Guide CSV

Suivez les instructions figurant à la ligne 2 de chaque fichier CSV pour vous préparer. Une fois que vous êtes prêt, supprimez la ligne 2.

Champs

Dans chaque modèle CSV, chaque colonne, à l'exception de la colonne « Type », représente un champ d'actif. Selon le format du champ (texte, date ou devise), vous devrez le formater correctement pour réussir le téléchargement.

Veuillez ne pas modifier les en-têtes de colonne ni ajouter de nouvelles colonnes. Si vous devez créer de nouveaux champs pour un type d'actif, veuillez d'abord le faire via l'application Web, puis téléchargez à nouveau le modèle CSV pour vous préparer.

Champs de date

Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que votre format de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vos dates dans le CSV doivent utiliser le même format, par exemple « 2021-02-21 ».

Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. Découvrez comment formater les cellules de date à l'aide de Microsoft Excel pour les aligner sur le format de date de votre profil.

Champs de devises

Assurez-vous que la devise de chaque valeur est précisée en utilisant le code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 $ en dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ».

Dépannage

Si vous recevez un message d'erreur lors de l'importation groupée d'actifs via CSV, cela peut être lié à différentes raisons. Nous vous recommandons de vérifier les points suivants pour chaque champ qui a renvoyé une erreur :

  • Dupliquer l'ID unique: L'« ID unique » de chaque actif doit être unique.

  • Formatage incorrect : assurez-vous que la valeur que vous configurez correspond au format pris en charge par le champ. Par exemple, un champ de date n'accepte que le format date.

  • Type d'actif manquant : chaque actif doit avoir un « type » spécifié.

  • <strong>dates</strong> mal</strong> formatées</strong> : Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que le<a href="#Entry-17388l4rS7LSjO2QvEuK36" title=""> format de date de votre profil</a>.

  • Mauvaisformatagedes valeurs des devises : assurez-vous que chaque devise est précisée en utilisant le code ISO 4217 et qu'elle ne comporte pas de virgules ou de caractères spéciaux.

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