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Modifier des actifs

Comment modifier des actifs à partir de l'application Web et de l'application portable ?

If an asset is connected to an integration, any changes you make will be overwritten the next time the system syncs.

Vous aurez besoin

Depending on asset access settings, the assets you can view and manage may vary based on your site membership.

Modifier un actif

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Recherchez l'actif que vous souhaitez modifier. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos actifs en sélectionnant Table view iconTableau, Table view iconTableau, et Table view iconTableau en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur More vertical icon à droite de l'actif et sélectionnez More vertical icon. More vertical icon

  5. Modifiez l'actif en conséquence.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Recherchez le poste que vous souhaitez modifier. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos ressources en passant entre List iconListe, List iconListe et List iconListe en haut à gauche de l'écran.

  5. Appuyez sur l'actif.

  6. Pour mettre à jour la photo de profil, appuyez sur Add image icon sur la photo de profil existante et suivez les instructions. Add image icon

  7. Pour mettre à jour les détails de l'actif, appuyez sur More vertical icon en haut à droite de votre écran et sélectionnez More vertical icon. More vertical icon

  8. Pour télécharger un fichier multimédia, appuyez sur More vertical icon en haut à droite de votre écran et sélectionnez More vertical icon ou More vertical icon. More vertical icon

  9. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Adding assets in bulk via CSV is a separate process from editing.

Modification groupée d'actifs à l'aide d'un fichier CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite des actifs et sélectionnez More vertical icon.

  4. Cliquez sur Télécharger des actifs existants.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type d'actifs pour lequel vous souhaitez modifier les actifs. Cliquez ensuite sur Télécharger.

  6. Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs. Vous pouvez vous référer à la section « Guide CSV » de cet article pour obtenir des conseils sur la préparation de votre CSV.

  7. Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :

    Ajouter ou modifier des actifs de façon groupée avec un modèle CSV depuis l'application Web.

  8. Retournez dans l'application Web et cliquez sur Continuer.

  9. Téléchargez votre fichier CSV. En cas d'erreur, résolvez chaque erreur, puis cliquez sur Importer à nouveau et réessayez.

  10. Cliquez sur Continuer en bas de la page.

  11. Pour modifier plusieurs actifs de façon groupée, cliquez Importer un autre fichier CSV ou cliquez Importer un autre fichier CSV en bas à droite de la page.

CSV guide

Edit multiple assets at once using the CSV templates for the asset types you selected. Ensure your columns and values match the required format to prevent errors.

Fields

Each row in your CSV file represents an existing asset for your selected asset type. Use this table to understand what each column means, how to complete it, and which fields are required.

The column names must match the CSV template exactly. To add new asset detail fields, update the asset type via the web app first, then download a new template with those fields included.

Field

Description

Internal ID

A unique identifier automatically generated in SafetyCulture after an asset is created. It helps track each asset in the system. Do not enter or edit this field.

Unique ID (Required)

Enter a unique identifier for each asset in your own organization. This value must be different for every asset.

Site ID

Enter the site ID where the asset should be assigned. Site IDs are unique strings and differ from site names. For example, a site "Belmore" might have the site ID "39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542". You can find the site ID in the site profile or by downloading your organization's site list.

Type (Required)

This column is pre-filled based on the asset type you selected. Each CSV should only include assets of that type.

Display name

Enter the asset name as it's known to users in your organization.

Detail fields

Detail fields are optional columns that depend on the asset type you selected. Each one appears as a separate column in the CSV and must follow the format defined for that field.

• Text: This field is for free-text entries such as operator names, plate numbers, or any other custom fields.

• Date: Enter dates in the same format as your profile's date settings. For example, if your profile's date format is "yyyy-MM-dd", you should format your dates similarly, such as "2021-02-21". Depending on the app you use to prepare your CSV file, dates might be formatted automatically.

• Currency: Enter currencies based on the ISO 4217 code, which excludes any commas or special characters. For example, "$1,200.95" in U.S. dollars should be entered as "1200.95 USD".

• Single select: Enter one of the predefined options you have set for that field.

Troubleshooting tips

Before uploading your CSV file, check for incorrect formatting, missing values, and data mismatches. Use this list to understand common errors and how to fix them.

  • No internal ID found: An internal ID is automatically generated in SafetyCulture after an asset is created. You must not enter or edit them.

  • Duplicate unique ID: Each asset must have a unique ID. Make sure no two assets share the same unique ID.

  • Missing asset type: Every asset must include a type that matches the asset type selected when downloading the CSV template.

  • Invalid site ID provided: Site IDs are unique strings used to identify lowest site levels in your organization. Do not enter the site name in place of a site ID. If you plan to assign assets to sites, make sure to get the correct site IDs before uploading your CSV.

  • Incorrectly formatted dates: Make sure each date matches your profile's date format.

  • Incorrectly formatted currency values: Each currency must be based on the ISO 4217 code, which doesn't have commas or special characters.

  • Invalid select option name: Make sure the value you enter matches one of the predefined options for the single select field.

  • Access required: You may not have access to the asset. Check your access level or contact your administrator.

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