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Ajouter des membres au site

Découvrez comment ajouter des utilisateurs en tant que membres de site via l'application Web pour leur donner accès au travail et au contenu spécifiques au site.

Vous aurez besoin

Façons d'ajouter des membres au site

Vous pouvez ajouter des membres de site de sept façons :

  • Ajouter via la liste des sites : C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.

  • Ajouter via le profil d'un utilisateur : C'est la meilleure façon d'ajouter un seul utilisateur à plusieurs sites ou niveaux. Cette méthode nécessite l'autorisation « Gestion de la plateforme : Utilisateurs ».

  • Ajouter via le profil d'un site ou d'un niveau : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.

  • Ajouter de façon groupée via la liste des sites : C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

  • Ajouter de façon groupée via la matrice du site : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

  • Ajouter par téléchargement CSV : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

  • Ajouter via les règles d'adhésion : C'est un moyen d'ajouter automatiquement des utilisateurs en tant que membres du site en utilisant des règles basées sur leurs champs utilisateurs personnalisés.

Les utilisateurs dans les groupes avec adhésion basée sur les règles ne peuvent être ajoutés ou supprimés que par la gestion des règles.

Ajouter des membres au site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Add user icon à droite du nom du site ou du niveau et sélectionnez Ajouter des utilisateurs. Ajouter des utilisateurs à des sites de la liste des sites à partir de l'application Web.

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur le nom du site ou du niveau.

  4. Dans l'onglet Membres, cliquez sur Ajouter des utilisateurssur le côté droit et sélectionnez User (clear) iconAjouter des utilisateurs. Ajouter des utilisateurs à partir d'un site ou des profils de niveau à partir de l'application Web.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  4. Cliquez sur Icône des paramètresParamètres en haut à droite de la page.

  5. Sélectionnez l'onglet Sitesau-dessus de la case « Détails ».

  6. Cliquez sur Ajouter un utilisateur aux sitesà droite. Ajouter un utilisateur à plusieurs sites ou niveaux à partir de l'application Web.

  7. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les sites ou les niveaux correspondants.

  8. Cliquez sur Terminé.

  9. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cochez les cases des sites ou des niveaux et cliquez sur Add user iconAjouter des utilisateurs au siteen bas à droite de la page. Ajouter des utilisateurs à plusieurs sites ou niveaux à partir de l'application Web.

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.

  3. Click the site or level you want to add group members to.

  4. In the Membres tab, click Icône plusAjouter des utilisateurs au site on the right-hand side and select Users iconAjouter des membres de groupe. Ajouter des membres de groupe à des sites via l'application Web.

  5. In the side panel, select the groups whose users you want to add as site members accordingly.

  6. Click Terminé.

  7. Click Enregistrer et appliquer.

  1. Connnectez-vous à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Matrice de site en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, les noms des sites sont listés horizontalement et les utilisateurs sont listés verticalement par ordre alphabétique.

  5. Cochez les cases situées à droite du nom de l'utilisateur. Les modifications sont appliquées automatiquement. Ajouter ou supprimer de façon groupée des membres de sites à l'aide de la matrice de site via l'application Web.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Upload or cloud up arrow icon.Téléchargement groupé de sites (CSV).

  4. Téléchargez votre liste de sites au format CSV en cliquant sur Télécharger la liste des sites existants. Ajouter des membres du site de façon groupée en téléchargeant un fichier CSV dans l'application Web.

  5. Ajoutez des membres de site en saisissant leur e-mail dans la colonne « membres » de votre CSV, en les séparant par un point-virgule et un espace, puis enregistrez vos modifications.

  6. Glissez-déposez votre fichier CSV dans le champ « Faites glisser votre fichier CSV ici » ou cliquez sur parcourirpour sélectionner le fichier dans le répertoire de votre ordinateur.

  7. Faites correspondre vos en-têtes de colonne CSV avec les champs correspondants, puis cliquez sur Passer en revue les données.

  8. Confirmez que vos données CSV ont été correctement téléchargées, puis cliquez sur Enregistrer et importer.

Lors de la mise à jour de sites existants via CSV, laissez la colonne membres inchangée afin d'éviter d'ajouter ou de supprimer des membres du site actuel.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs de sites lors de la gestion groupée des utilisateurs via CSV ou Excel.

Questions fréquentes

If the options to add users and add group members are greyed out, this means you have membership rules set up for the site or the level. To add members for these sites, you would need to edit the rules accordingly.

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