Comment fonctionne l'adhésion au site ?
L'adhésion au site permet aux utilisateurs de votre organisation d'accéder au travail dont ils ont besoin, comme les modèles, les actions, les cours, et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des utilisateurs directement à des niveaux de sites ou les ajouter à un niveau parent supérieur afin qu'ils puissent hériter de l'adhésion aux niveaux inférieurs. Cela simplifie le processus d'accès aux utilisateurs afin qu'ils ne voient que ce qui les concerne.
Vous pouvez créer des règles pour ajouter ou supprimer automatiquement des utilisateurs en tant que membres en fonction de les champs d'utilisateurs personnalisés pour ne pas à avoir à mettre à jour leur adhésion au site manuellement.
Ce dont vous aurez besoin
Façons d'ajouter des membres au site
Vous pouvez ajouter des membres de site de sept façons :
Ajouter via la liste des sites: C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.
Ajouter via le profil d'un utilisateur: C'est la meilleure façon d'ajouter un seul utilisateur à plusieurs sites ou niveaux. Cette méthode nécessite l'autorisation « Gestion de la plateforme : Utilisateurs ».
Ajouter via le profil d'un site ou d'un niveau: C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.
Ajouter de façon groupée via la liste des sites: C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.
Ajouter de façon groupée via la matrice du site: C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.
Ajouter par téléchargement CSV: C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.
Ajouter via les règles d'adhésion: C'est un moyen d'ajouter automatiquement des utilisateurs en tant que membres du site en utilisant des règles basées sur leurs champs utilisateurs personnalisés.
Les utilisateurs dans les groupes avec adhésion basée sur les règles ne peuvent être ajoutés ou supprimés que par la gestion des règles.
Ajouter des membres au site
Lors de la mise à jour de sites existants via CSV, laissez la colonne membres inchangée afin d'éviter d'ajouter ou de supprimer des membres du site actuel.
Vous pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs de sites lors de la gestion groupée des utilisateurs via CSV ou Excel.