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Donner un accès externe aux modèles à d'autres organisations
Comment donner un accès aux modèles aux utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation SafetyCulture à partir de l'application Web ?
Pourquoi donner un accès externe aux modèles à d'autres entreprises ?
Donner l'accès à un modèle externe permet aux utilisateurs de SafetyCulture appartenant à d'autres organisations d'effectuer des inspections tout en conservant la propriété. Lorsque vous donnez l'accès, vous pouvez mettre automatiquement à votre disposition les inspections effectuées par les utilisateurs externes.
Veuillez noter
Vous pouvez donner accès aux modèles à des utilisateurs externes à SafetyCulture que via l'application Web. Les utilisateurs externes à SafetyCulture doivent se trouver dans le même centre de données que vous.
Il existe plusieurs niveaux d'accès qui déterminent la manière dont les utilisateurs externes ou les groupes externes peuvent interagir avec vos modèles.
Donner l'accès au modèle à des utilisateurs d'autres organisations a les limitations suivantes :
Les modèles avec des Réponses globales (GRS) ne seront pas utilisables dans d'autres organisations.
Vous ne pouvez donner l'accès au modèle qu'aux utilisateurs, pas aux groupes. Toutefois, une fois l'accès configuré, les utilisateurs d'autres organisations peuvent donner à leurs groupes un accès aux modèles, à condition qu'ils aient le niveau d'accès « effectuer, modifier ».
Les données d'inspection d'autres organisations peuvent ne pas être entièrement disponibles pour vous, car certains ensembles de données sont spécifiques à l'organisation, comme les sites et les actions.
Si l'accès au modèle inter-organisationnel est déjà configuré, vous ou des utilisateurs externes pouvez modifier les règles d'accès pour donner accès au modèle et à l'inspection à d'autres groupes ou utilisateurs.
L'accès aux modèles externes ne peut pas être accordé à des organisations situées dans des centres de données différents du vôtre. Ces organisations recevront une copie de votre modèle.
Donner l'accès au modèle à une autre entreprise
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.
Cliquez sur
Nouvelle règle d'accès en bas du constructeur d'accès.Dans le panneau des règles, cliquez sur le menu déroulant situé sous « Modèle disponible pour », sélectionnez
Utilisateurs, puis cliquez sur Utilisateurs.Dans la fenêtre contextuelle, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur de l'autre organisation, puis cliquez sur Donner l'accès. Donner l'accès
Cliquez sur Terminé dans le menu déroulant.
Sélectionnez le modèle Niveau d'accès auquel vous souhaitez donner accès.
Cliquez dans le menu déroulant sous « Les résultats de l'inspection seront disponibles pour » pour rechercher et sélectionner les groupes ou utilisateurs qui devraient avoir accès aux inspections effectuées par l'utilisateur externe ci-dessus. Ensuite, cliquez sur Terminé dans le menu déroulant.
Sélectionnez l'inspection Niveau d'accès à laquelle vous souhaitez donner accès.
Cliquez sur Terminé dans le panneau des règles.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Non, appliquer seulement aux futures inspections.
Un e-mail est alors envoyé à l'utilisateur externe. Veuillez noter que l'utilisateur doit accepter l'invitation pour confirmer l'accès au modèle externe.
Donner l'accès au modèle à une autre organisation dans un autre centre de données
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau latéral.
Cliquez sur
Nouvelle règle d'accès en bas du constructeur d'accès.Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant situé sous « Modèle disponible pour », sélectionnez
Utilisateurs, puis cliquez sur Utilisateurs.Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'e-mail de l'utilisateur de l'autre organisation, puis cliquez sur Donner l'accès.
Cliquez sur Donner accès à la copie. Donner accès à la copie
Foire aux questions
Data centers are physical locations where we store the information of SafetyCulture customers. SafetyCulture stores customer data in three different data centers, each in a different location. However, there are some limitations to certain features working across data centers, such as adding users from different data centers to the same organization.
If you try to give someone external access to your template across different data centers, SafetyCulture will prompt you to send a copy of the template instead of allowing the recipient direct access to it.
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