Partagez des modèles avec des utilisateurs d'autres organisations
Apprenez à partager des modèles ou à donner l'accès aux modèles aux utilisateurs en dehors de votre organisation SafetyCulture via l'application Web afin de collaborer plus facilement et de maintenir la cohérence des processus d'inspection.Comment fonctionne le partage de modèles en externe ?
Vous pouvez avoir à travailler avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation et terminer des inspections ensemble à partir de modèles. Avec SafetyCulture, vous pouvez partager vos modèles avec des utilisateurs d'autres organisations afin qu'ils puissent suivre les mêmes flux que vous avez construits pour leurs contrôles.
Partager un modèle avec un utilisateur d'une autre organisation
Sélectionnez
Modèles dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.
Cliquez sur
Nouvelle règle d'accès en bas du constructeur d'accès.Dans le panneau des règles, cliquez sur le menu déroulant situé sous « Modèle disponible pour », sélectionnez
Utilisateurs, puis cliquez sur Donner l'accès externe.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur de l'autre organisation et, ensuite, cliquez sur Donner l'accès.
Les options qui apparaîtront dépendent du fait que l'organisation de l'utilisateur se trouve ou non dans le même centre de données que vous.
Même centre de données : Vous pouvez soit donner à l'utilisateur un accès direct au modèle, soit envoyer une copie.
Centres de données différents : Vous pouvez uniquement envoyer une copie du modèle.
Cliquez sur Créer ou Enregistrer.
Cliquez sur Terminé in the dropdown men
Sélectionnez le modèle Niveau d'accès auquel vous souhaitez donner accès.
Cliquez dans le menu déroulant sous « Les résultats de l'inspection seront disponibles pour » pour rechercher et sélectionner les groupes et/ou utilisateurs qui devraient avoir accès aux inspections menées par l'utilisateur externe ci-dessus.
Cliquez surTerminédans le menu déroulant et sélectionnez l’inspectionNiveau d'accèsque vous voulez donner.
Cliquez sur Terminé dans le panneau des règles.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Non, appliquer seulement aux futures inspections.
Un e-mail est alors envoyé à l'utilisateur externe. Veuillez noter que l'utilisateur doit accepter l'invitation pour finaliser l'accès au modèle externe.
Limitations
Les questions contenant des données spécifiques à l'organisation, telles que les jeux de réponses globales,les sites, >les actions, et les actifs ne sont pas disponibles dans toutes les organisations.
Les règles d'accès avancéesne peuvent pas être établies entre les organisations.
Les inspections de modèles partagés en externe ne peuvent pas être affichées dans Données analytiques.
L'application rétroactive des règles d'accès aux modèles partagés en externe doit être effectuée à la fois par l'organisation qui partage le modèle et par celle avec laquelle il est partagé.
Les autorisations Outrepasser s'appliquent uniquement aux données créées dans la même organisation. Pour modifier ou supprimer des modèles ou des inspections partagés en externe, les utilisateurs doivent disposer des niveaux d'accès appropriés.
La logique de notification ne conserve pas les destinataires sélectionnés lorsque vous partagez un modèle avec une autre organisation. Une fois que l'autre organisation a reçu le modèle, elle doit examiner la logique et sélectionner les destinataires au sein de sa propre organisation.
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