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Afficher l'historique des inspections
Découvrez l'historique des inspections et comment l'afficher via l'application Web et ses limites, afin de pouvoir surveiller les modifications apportées à une inspection.Qu'est-ce que l'historique des inspections ?
L'historique des inspections enregistre toutes les modifications apportées par les utilisateurs à une inspection. Il offre aux équipes une visibilité totale sur les mises à jour d'une inspection en indiquant clairement qui a modifié quoi et quand.
Par exemple, si un utilisateur met à jour ou ajoute une réponse, cette modification apparaît dans l'historique avec le nom de l'utilisateur, ce qui a changé et l'heure exacte à laquelle cela s'est produit. Vous pouvez également télécharger l'historique des inspections si nécessaire à des fins d'audit et de conformité. Cela facilite le suivi des modifications, l'examen de ce qui s'est passé lors d'une inspection et le maintien de la responsabilité.
Vous aurez besoin
Le champ « Inspection commencée par » se remplit automatiquement avec le nom de l'auteur de l'inspection. Il s'agit de l'utilisateur qui a modifié l'inspection en dernier lieu.
Afficher l'historique d'une inspection
Sélectionnez
Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Cliquez sur
à droite de l'inspection et sélectionnez .
Sur cette page, vous pouvez afficher une liste des modifications, de la dernière modification en haut jusqu'au début de l'inspection en bas. Survolez une étiquette de temps relatif pour voir la date et l'heure exactes auxquelles une modification a été synchronisée.
Vous pouvez télécharger jusqu'à sept ans d'historique d'inspections sous forme de fichier CSV.
vue cartographique vous permet d'afficher une carte avec les endroits où chaque réponse d'inspection a reçu une réponse.
Limitations
L'historique des inspections est conservé pendant 12 mois jusqu'à 7 ans. Tout enregistrement de plus de 7 ans est définitivement supprimé et ne sera plus disponible.
L'historique d'une inspection ne comprend pas les actions créées lors des inspections et les réponses aux questions utilisant les types de réponse « Annotation », « Actif » ou « Site ».
L'historique des inspections indiquera à la fois la date et l'heure, même si une seule de ces informations a été sélectionnée dans une question avec un type de réponsedate et heure ou date d'inspection.
Questions fréquemment posées
L'historique des inspections de plus de sept ans sera stocké pendant six mois supplémentaires. Après cela, il sera définitivement supprimé. Assurez-vous de télécharger votre historique des inspections dans ce délai.
L'historique des inspections est uniquement disponible sur Offre Premium ou Offre Enterprise. Si vous mettez à niveau votre offre, les modifications apportées à vos inspections seront enregistrées à partir de ce moment. Tout historique antérieur à votre mise à niveau ne sera pas disponible.
L'historique des inspections n'est plus enregistré lorsque vous passez à l'Offre Gratuite. Si votre compte reste sur l'Offre Gratuite après 60 jours, votre historique d'inspections existant sera définitivement supprimé.
Dans l'application Web, lorsque vous sélectionnez uniquement une date, l'historique des inspections affiche 00:00 ou 12:00, selon le format horaire que vous avez défini dans votre profil. Le système attribue cette heure par défaut aux réponses dates et heures lorsque seule une date est fournie.
Sur l'application portable, lorsque vous sélectionnez uniquement une date, l'historique des inspections affiche l'heure réelle à laquelle vous avez envoyé votre réponse. Le système attribue cette heure réelle aux réponses comportant une seule date et heure lorsque seule une date est fournie.
Lorsque vous sélectionnez uniquement une heure lors de l'inspection, l'historique d'inspection ajoute également la date à laquelle vous avez envoyé la réponse. Cela s'explique par le fait que l'historique d'inspection affiche toujours à la fois la date et l'heure pour les réponses comportant une date et une heure.
Lorsque vous modifiez une réponse remplie automatiquement dans une inspection, l'historique de l'inspection affichera les mêmes détails que la réponse de date inspection, et inclura toujours la date et l'heure, quelle que soit la plateforme utilisée pour effectuer ou modifier l'inspection.
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