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Page de titre du modèle

Découvrez les modèles de pages de titre, leurs réponses spécifiques et la manière de les utiliser dans les inspections.

Qu'est-ce qu'un modèle de page de titre ?

La page de titre d'un modèle est la première page que les utilisateurs voient lorsqu'ils >commencent des inspections et >affichent des rapports. Elle inclut généralement des informations clés telles que les sites, la date et la position de l'inspection, la personne ayant effectué l'inspection, ainsi que d'autres détails importants qui donnent une vue d'ensemble des résultats de l'inspection. La page de titre d'un modèle est utile car elle évite les confusions et garantit que les rapports d'inspection corrects sont accédés, en particulier dans les organisations où de multiples inspections et rapports sont produits.

Types de réponses pour la page de titre du modèle via l'application Web.

Lorsque vous modifiez la page de titre de votre modèle, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :

Types de réponses uniques de page de titre

Chaque modèle comporte des types de réponse qui ne peuvent être utilisés que sur la page de titre pour aider à saisir des informations de haut niveau :

Sites

Ce champ vous permet de lier un site à une inspection afin de suivre et d'organiser facilement les inspections saisies dans votre organisation.

Page de titre dans une inspection montrant des sites sur l'application portable

Personne

Ce champ se remplit automatiquement avec le nom de l'utilisateur qui commence l'inspection, ce qui facilite l'identification de la personne qui a effectué l'inspection.

Page de titre d'une inspection montrant une « Personne » sur l'application portable

Date de l'inspection

Ce champ se remplit automatiquement avec la date et l'heure de début de l'inspection, ce qui permet d'établir un journal précis pour le suivi et l'audit. Selon le cas d'utilisation, il peut être configuré pour capturer uniquement la date ou l'heure.

Page de titre d'une inspection indiquant la date d'une inspection sur l'application portable

Numéro de document

Ce champ indexe automatiquement chaque inspection effectuée à l'aide du même modèle avec des numéro de document, garantissant ainsi la traçabilité et la conformité pour des audits et des examens plus efficaces. Selon le cas d'utilisation, il peut être paramétré pour suivre un système de numérotation alphanumérique personnalisé. Par exemple, "AUDIT000001", "AUDIT 000002", "AUDIT000003".

Une page de titre dans une inspection montrant un numéro de document sur l'application portable.

Position de l'inspection

Ce champ se remplit automatiquement avec l'adresse et les coordonnées de l'a position en fonction de la position de l'appareil afin de suivre avec précision l'endroit où les inspections sont observées. Veuillez noter que le remplissage automatique nécessite l'accès à la position de l'appareil pour l'application SafetyCulture.

Page de titre d'une inspection montrant la position d'une inspection sur l'application portable

Actif

Ce champ vous permet de sélectionner un actif que vous souhaitez lier à une inspection. Cela garantit que les données sont associées de manière cohérente aux mêmes actifs et rend la gestion et la maintenance des actifs plus efficaces.

Page de titre d'une inspection montrant un actif sur l'application portable

Société

Ce champ vous permet de sélectionner une >société que vous souhaitez lier à une inspection. Cela permet de garantir que les données des formulaires de préqualification sont collectées de manière cohérente et attribuées avec précision à la bonne société pour la surveillance de la conformité des entrepreneurs.

Page de titre d'une inspection montrant une société sur l'application portable.

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