Gestionar tablas en plantillas
Aprenda a añadir, editar y eliminar tablas en plantillas a través de la aplicación web y la aplicación móvil.Esta función se encuentra actualmente en Acceso temprano.
¿Cómo funcionan las tablas en las inspecciones?
Las tablas en las inspecciones están diseñadas para ayudar a los equipos a recopilar, mostrar y gestionar grandes volúmenes de datos repetitivos de forma eficaz en formato tabular. Ya sea para registrar conjuntos de información coherentes de varios elementos o para cumplir requisitos de informes exigentes por parte de clientes externos, las tablas ofrecen una forma estructurada de capturar lo que importa. Su formato claro y estructurado facilita consultar respuestas anteriores, identificar patrones y tendencias, y garantizar que los datos estén completos y sean fáciles de interpretar.
Tipos de respuesta compatibles
Los siguientes tipos de respuesta son compatibles con las tablas:
Texto
Número (con unidades)
Opción múltiple (conjuntos de respuestas personalizados y conjuntos de respuestas globales), incluida la selección múltiple
Fecha y hora
Añadir una tabla
Select
Plantillas in the sidebar or select it in 
Más.Click a template and select Editar plantilla in the side panel.
Click
Añadir nuevo at the bottom of a page and select 
Tabla. Each table will be added as a separate page in the template.Click
on the existing table name and rename it accordingly. Then, press the enter or return key on your keyboard or click anywhere in the Template Editor.
If the table page isn't in the correct order, you can rearrange pages at any time.
Start typing to label the question and click
on the right-hand side to select its type of response. Each question in the table is a column header.Click
Pregunta on the left-hand side to add more columns to the table.Click Publicar on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Open the mobile app.
Tap
Inspecciones in the navigation bar or select it from Más.Select Plantillas tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Editar plantilla from the pop-up options.Tap
Tabla in the navigation bar or select it from Más. Each table will be added as a separate page in the template.
Tap
on the existing table name and rename it accordingly. Then, press the enter or return key on your keyboard or click anywhere in the Template Editor.If the table page isn't in the correct order, you can rearrange pages at any time.
Start typing to label the question and tap
below the question label to select its type of response. Each question in the table is a column header.Tap
Pregunta at the bottom of your screen to add more columns to the table.Tap Publicar on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Eliminar una página de tabla también eliminará las preguntas que contiene.
Eliminar una tabla
Seleccione
Plantillas en el menú de la izquierda.Haga clic en una plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Haga clic en
en la esquina superior derecha de la tabla, encima de la columna "Tipo de respuesta".Seleccione Eliminar una tabla.
Haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté lista.
Open the mobile app.
Tap
Inspecciones in the navigation bar or select it from Más.Select Plantillas tab at the top of your screen.
Tap a template and select
Editar plantilla from the pop-up options.Tap
on the upper-right corner of the table.Select Eliminar una tabla.
Tap Publicar on the upper-right of your screen to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Limitations
A template can have up to 5 tables.
Each table can have up to 20 question columns, and users can add up to 100 rows of responses.
Setting up scoring and flagged responses are currently unsupported.
You can only add logic fields to notify team members.
Copying and pasting questions in tables is currently unsupported.
Tables are only supported in web and PDF reports.
Tables are not included when downloading templates as PDF.
Preguntas frecuentes
No, actualmente no se puede ajustar el ancho de las columnas en las plantillas ni en las inspecciones.
No, no puede marcar una tabla como obligatoria. Sin embargo, si desea que los usuarios respondan a todas las preguntas de una tabla, puede marcar cada pregunta como obligatoria. Esto garantiza que los usuarios respondan a todas las preguntas de la tabla antes de poder completar la inspección.
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