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Gestionar lecturas de activos en plantillas
Aprenda cómo capturar lecturas de activos al realizar inspecciones configurando sus plantillas a través de la aplicación web.¿Qué son las lecturas de activos?
Las lecturas de activos son medidas fundamentales que capturan el estado y el uso actuales de sus vehículos, maquinaria y equipamiento. Estas lecturas incluyen datos como distancias recorridas por el cuentakilómetros, las horas de tiempo de ejecución y las fechas de servicio, lo que proporciona una visión objetiva del estado y el rendimiento del activo. Contar con lecturas precisas y actualizadas permite que las organizaciones planifiquen el mantenimiento de forma proactiva, eviten averías inesperadas y optimicen la utilización de los activos. Tanto si utiliza inspecciones, dispositivos de seguimiento GPS conectados o integraciones telemáticas, dispone de flexibilidad para elegir la mejor forma de realizar el seguimiento del uso de los activos en SafetyCulture.
Cómo funciona
Este diagrama ilustra el proceso completo para configurar y gestionar lecturas de activos para maximizar plenamente la función en la plataforma.
Si bien es posible crear plantillas en la aplicación móvil, recomendamos crear plantillas a través de la aplicación web para obtener la mejor experiencia.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Gestionar lecturas de activos en una plantilla
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Haga clic en
Página de título para expandir la página.Añada una pregunta sobre activos.
Añada una nueva pregunta o seleccione una existente.
Haga clic en
en la columna "Tipo de respuesta" en el lado derecho y seleccione Activo.
Añada preguntas de respuesta numérica.
Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la columna "Tipo de respuesta" en el lado derecho y seleccione Número.
De forma predeterminada, el formato Número está seleccionado debajo de la etiqueta de la pregunta.
Seleccione kilómetros o millas para capturar lecturas del cuentakilómetros, u horas o minutos para lecturas del tiempo de ejecución.
Añada más preguntas o edite las existentes según sea necesario.
Vincule las lecturas de activos con sus preguntas de respuesta numérica y de activos.
Haga clic en la pregunta del activo y luego haga clic en
Añadir junto a la opción de "Capturar lecturas".En el panel lateral, seleccione una lectura del cuentakilómetros o del tiempo de ejecución con la unidad adecuada.
Seleccione la pregunta de respuesta numérica pertinente para vincularla a la lectura.
Haga clic en
Vincular otra lectura para añadir más lecturas a la plantilla.Haga clic en Guardar y aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté listo.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspeccionesen la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña de Plantillasen la parte superior de la pantalla.
Toque en la plantilla y seleccione
Editar plantillade las opciones emergentes.Toque
Página de títulopara expandir la página.Añadir una pregunta del activo.
Añadir una nueva pregunta o seleccionar una existente.
Toque la flecha hacia abajo debajo de la etiqueta de la pregunta y seleccione Activo.
Añada más preguntas o edite las existentes según sea necesario.
Vincule las lecturas de activos con sus preguntas de respuesta numérica y de activos.
Toque la pregunta del activo y luego haga clic en
Añadir junto a la opción de "Capturar lecturas".En el panel lateral, seleccione una lectura del cuentakilómetros o del tiempo de ejecución con la unidad adecuada.
Seleccione la pregunta de respuesta numérica pertinente para vincularla a la lectura.
Toque
Vincular otra lectura para añadir más lecturas a la plantilla.Toque Guardar y aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté listo.
¿Supervisa varias plantillas de activos? Gestione rápidamente todas las plantillas con preguntas sobre activos, incluidos tipos de activos y lecturas desde la página de ajustes de Activos.
Ejemplos
Scenario
Delivery teams record the odometer at the end of each shift to see daily distance in the utilization chart. However, there are negative odometer values in the chart.
Template setup
Create a template. This gives you a workspace to capture readings.
In the “Title Page”, add an asset question. This links each inspection to the correct vehicle.
Add a number response question "Odometer reading at the end of shift", and set the unit to kilometers. This provides a single field for the value shown on the vehicle’s dash.
Click the asset question, and then click
Añadir next to the "Capture readings" option.In the side panel, select the odometer reading with the kilometer unit. Then, select the number response question to link it to the reading. This will store the number answer as the asset’s odometer reading in your inspection.
Click Guardar y aplicar.
Add relevant questions for your workflow. This captures context alongside the reading so inspections are more useful.
Publish the template. This makes the template available for inspections.
Conduct inspections
Start an inspection using this template.
Select the correct asset in the asset question. This links the inspection data to the asset.
Answer all questions, then enter the full odometer value in the linked number question at end of shift. The system calculates daily usage from consecutive readings, so you never enter the difference.
Expected results
Your team completed inspections for Van 12 from Mon to Wed using this template. They entered these odometer readings:
Mon: 5,000 km
Tue: 5,750 km
Wed: 6,260 km
The utilization chart calculates usage as the difference between consecutive cumulative readings. Since each entry uses the full odometer value in the same unit and are in chronological order, the results will be accurate. The utilization chart will display:
Mon: Reading is 5,000 km. The chart shows 0 km (starting point).
Tue: Reading is 5,750 km. The chart shows 750 km (5,750 − 5,000).
Wed: Reading is 6,260 km. The chart shows 510 km (6,260 − 5,750).
If the next value is lower than the previous reading, the system records a negative usage value. This typically happens when someone enters the day’s usage instead of the full cumulative reading, mixes units, or the meter was reset.
For example, Tuesday’s reading is 5,750 km then Wednesday’s entry is 750 km, which is the day’s usage, not the cumulative reading. The system treats 750 as the next reading and calculates 750 − 5,750 = −5,000 km, so the utilization chart shows a negative bar.
Scenario
Maintenance teams record the generator’s runtime meter at the end of each shift to see hours run per day in the utilization chart. However, the runtime values are not shown in the utilization charts.
Template setup
Create a template. This gives you a workspace to capture readings.
On the Title Page, add an asset question. This links each inspection to the correct generator.
Add a number response question named “Runtime meter reading”, and set the unit to hours (h). This provides a single field for the value shown on the meter.
Click the asset question, and then click
Añadir next to the "Capture readings" option.In the side panel, select the runtime reading with the hours unit. Then, select the number response question to link it to the reading. This will store the number answer as the asset’s runtime reading in your inspection.
Click Guardar y aplicar.
Add relevant questions for your workflow. This captures context so inspections are useful.
Publish the template. This makes the template available for inspections.
Conduct inspections
Start an inspection using this template.
Select the correct asset in the asset question. This links the inspection data to the asset.
Answer all questions, then enter the full runtime value in the linked number question at end of shift. The system calculates daily usage from consecutive cumulative readings, so you never enter the difference.
Expected results
Your team completed inspections for Generator-A from Mon to Wed using this template. They entered these runtime readings:
Mon: 1,250 h
Tue: 1,265 h
Wed: 1,310 h
The utilization chart calculates usage as the difference between consecutive cumulative readings. Since each entry uses the full runtime value in the same unit and in chronological order, the results are accurate. The utilization chart will display:
Mon: Reading is 1,250 h. The chart shows 0 h (starting point).
Tue: Reading is 1,265 h. The chart shows 15 h (1,265 − 1,250).
Wed: Reading is 1,310 h. The chart shows 45 h (1,310 − 1,265).
If runtime doesn’t appear in the chart, it could be because:
The number response question is not linked to the runtime reading.
The number response question was linked to the runtime reading after the inspection was completed.
Review how the template was set up and the inspections conducted for your asset. Please note that changes to a template apply to new inspections moving forward. Previous inspections won’t backfill runtime data automatically.
Si elimina una lectura vinculada a una plantilla, ya no podrá realizar un seguimiento del uso de activos para esa lectura en inspecciones futuras con la misma plantilla.
Preguntas frecuentes
Las lecturas de activos capturadas mediante inspecciones se registran manualmente durante las revisiones rutinarias, mientras que las lecturas telemáticas se recopilan automáticamente mediante sistemas como Samsara, Geotab o Caterpillar (VisionLink). Las inspecciones proporcionan datos periódicos, mientras que la telemática ofrece datos en tiempo real. Puede incorporar ambos para garantizar que sus datos queden registrados sin importar las circunstancias.
Digamos que tiene una empresa de reparto y utiliza la telemática para monitorear la ubicación real del vehículo y su rendimiento, garantizando la puntualidad de las entregas y la eficacia de las rutas. Las inspecciones semanales capturan lecturas detalladas del cuentakilómetros, de los niveles de combustible y del estado de los neumáticos, proporcionando datos orientados al mantenimiento preventivo del vehículo. En conjunto, la telemática ofrece información inmediata, mientras que las inspecciones garantizan el buen funcionamiento del vehículo y el cumplimiento de la normativa a largo plazo.
Las lecturas de activos que están disponibles en las plantillas están predefinidas. Puede utilizar kilómetros o millas para realizar un seguimiento del uso del cuentakilómetros y horas o minutos para realizar un seguimiento del uso del tiempo de ejecución. Sin embargo, si tiene el permiso de "Activos: ajustes", puede cambiarles el nombre.
Las lecturas negativas pueden producirse si se comete un error al registrar las lecturas iniciales o finales. Por ejemplo, si se introduce incorrectamente la lectura inicial como mayor que la final, puede dar lugar a valores negativos. Para evitarlo, asegúrese de que la lectura del cuentakilómetros inicial siempre sea inferior a la final.
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