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Gestionar lecturas de activos en plantillas
Aprenda cómo capturar lecturas de activos al realizar inspecciones configurando sus plantillas a través de la aplicación web.
¿Qué son las lecturas de activos?
Sabemos que es importante tener visibilidad de sus activos para pronosticar cuándo se requiere mantenimiento o reemplazo y gestionar sus costes operativos como corresponda. Con las lecturas de activos, puede determinar el estado, el rendimiento y el uso de todos los activos de su organización. Puede recopilar las últimas lecturas de sus activos manualmente capturándolas mediante inspecciones o configurar una integración con un sistema de gestión de activos para hacerlo de forma automática.
Cómo funciona
Este diagrama ilustra el proceso completo para configurar y gestionar lecturas de activos para maximizar plenamente la función en la plataforma.
Si bien es posible crear plantillas en la aplicación móvil, recomendamos crear plantillas a través de la aplicación web para obtener la mejor experiencia.
Los cambios publicados realizados en las plantillas solo se aplican a las nuevas inspecciones en el futuro.
Gestionar lecturas de activos en plantillas
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en la plantilla y seleccione Editar plantilla en el panel lateral.
Haga clic en
Página de título para expandir la página.Añada una pregunta sobre activos.
Añada una nueva pregunta o seleccione una existente.
Haga clic en
en la columna "Tipo de respuesta" en el lado derecho y seleccione Activo.
Añada preguntas de respuesta numérica.
Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la columna "Tipo de respuesta" en el lado derecho y seleccione Número.
De forma predeterminada, el formato Número está seleccionado debajo de la etiqueta de la pregunta.
Seleccione kilómetros o millas para capturar lecturas del cuentakilómetros, u horas o minutos para lecturas del tiempo de ejecución.
Añada más preguntas o edite las existentes según sea necesario.
Vincule las lecturas de activos con sus preguntas de respuesta numérica y de activos.
Haga clic en la pregunta del activo y luego haga clic en
Añadir junto a la opción de "Capturar lecturas".En el panel lateral, seleccione una lectura del cuentakilómetros o del tiempo de ejecución con la unidad adecuada.
Seleccione la pregunta de respuesta numérica pertinente para vincularla a la lectura.
Haga clic en
Vincular otra lectura para añadir más lecturas a la plantilla.Haga clic en Guardar y aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté listo.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione la pestaña Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque en la plantilla y seleccione
Editar plantilla de las opciones emergentes.Toque en
Página de título para expandir la página.Añada una pregunta sobre activos.
Añada una nueva pregunta o seleccione una existente.
Toque en la flecha hacia abajo debajo de la etiqueta de la pregunta y seleccione Activo.
Añada preguntas de respuesta numérica.
Toque en la flecha hacia abajo debajo de la etiqueta de la pregunta y seleccione Número.
Toque
en la esquina inferior derecha de la pregunta. De forma predeterminada, se selecciona el formato de Número.Seleccione kilómetros o millas para capturar lecturas del cuentakilómetros, u horas o minutos para lecturas del tiempo de ejecución.
Añada más preguntas o edite las existentes según sea necesario.
Vincule las lecturas de activos con sus preguntas de respuesta numérica y de activos.
Toque la pregunta del activo y luego haga clic en
Añadir junto a la opción de "Capturar lecturas".En el panel lateral, seleccione una lectura del cuentakilómetros o del tiempo de ejecución con la unidad adecuada.
Seleccione la pregunta de respuesta numérica pertinente para vincularla a la lectura.
Toque
Vincular otra lectura para añadir más lecturas a la plantilla.Toque en Guardar y aplicar.
Toque Publicar en la parte superior derecha de la pantalla para publicar la plantilla. Si no está lista para publicarse, puede volver a la lista de plantillas y regresar cuando esté listo.
Si elimina una lectura vinculada a una plantilla, ya no podrá realizar un seguimiento del uso de activos para esa lectura en inspecciones futuras con la misma plantilla.
¿Supervisa varias plantillas de activos? Gestione rápidamente todas las plantillas con preguntas sobre activos desde la página de Ajustes de activos.
Preguntas frecuentes
Las lecturas de activos obtenidas a través de inspecciones se registran de forma manual durante los controles rutinarios, mientras que las lecturas telemáticas se recopilan de forma automática a través de sistemas como Samsara, Geotab o Caterpillar (VisionLink). Las inspecciones proporcionan datos periódicos, mientras que la telemática ofrece datos en tiempo real. Puede incorporar ambos sistemas para asegurarse de que sus datos quedan registrados sean cuales sean las circunstancias.
Digamos que tiene una empresa de reparto y utiliza la telemática para monitorear la ubicación real del vehículo y su rendimiento, garantizando la puntualidad de las entregas y la eficacia de las rutas. Las inspecciones semanales capturan lecturas detalladas del cuentakilómetros, de los niveles de combustible y del estado de los neumáticos, proporcionando datos orientados al mantenimiento preventivo del vehículo. En conjunto, la telemática ofrece información inmediata, mientras que las inspecciones garantizan el buen funcionamiento del vehículo y el cumplimiento de la normativa a largo plazo.
Las lecturas de activos que están disponibles en las plantillas están predefinidas. Puede utilizar kilómetros o millas para realizar un seguimiento del uso del cuentakilómetros y horas o minutos para realizar un seguimiento del uso del tiempo de ejecución. Sin embargo, si tiene el permiso de "Activos: ajustes", puede cambiarles el nombre.
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