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Automatically export inspection reports to Dropbox
Learn how to automatically export inspection reports to SharePoint.
Tomar nota
Los informes de inspección que se exportan se basan en las inspecciones, a las que tiene acceso la cuenta que configuró la integración. Si usted es administrador, puede otorgarse acceso a la inspección o asignarse el permiso de "Acceso a datos" para tener visibilidad sobre todas las inspecciones de su organización.
Los informes de inspección se exportan a Dropbox siguiendo la estructura de carpetas de "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [yyyy-mm]". El nombre de la carpeta de SafetyCulture es estático para ayudarle a identificar de dónde provienen los datos.
If you want to export inspection reports to a shared folder, you'll need the "Can edit" permission at a minimum.
Exporte automáticamente informes de inspección a Dropbox
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Haga clic en Configurarpara "Dropbox".
Haga clic en Instalar integración.
En la ventana emergente, haga clic en Conectar y siga las indicaciones para autenticar la conexión.
En el cuadro de "Detalles", haga clic en el menú desplegable en "Exportar carpeta".
Seleccione en qué lugar de Dropbox desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar.
Una vez que tanto Dropbox como la carpeta de exportación estén conectados, la integración comenzará a exportar automáticamente las inspecciones completadas a Dropbox.
Es posible que deba habilitar las cookies para su navegador para soportar esta integración.
Preguntas frecuentes
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro Integration Builder de SafetyCulture puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
You can change where to export your inspection reports by re-authenticating your Dropbox connection.
Go to the integration.
Click Editar on the right-hand side of "Dropbox".
In the pop-up window, click Desconectar to authenticate your Dropbox connection again.
Select where you want to export your inspection reports.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 260 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a Dropbox a través de la integración.
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