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Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Aprenda a exportar automáticamente informes de inspección a OneDrive.
Tomar nota
Los informes de inspección que se exportan se basan en las inspecciones, a las que tiene acceso la cuenta que configuró la integración. Si usted es administrador, puede otorgarse acceso a la inspección o asignarse el permiso de "Acceso a datos" para tener visibilidad sobre todas las inspecciones de su organización.
Los informes de inspección se exportan a OneDrive siguiendo la estructura de carpetas de "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [yyyy-mm]". El nombre de la carpeta de SafetyCulture es estático para ayudarle a identificar de dónde provienen los datos.
Exporte automáticamente informes de inspección a OneDrive
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integraciones.
Click Configurar for "OneDrive".
Click Instalar integración.
In the pop-up window, select your OneDrive account type, then click Iniciar sesión con Microsoft and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in OneDrive you want to export your inspection reports and click Guardar y aplicar. Folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
Once both OneDrive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to OneDrive.
Es posible que deba para soportar esta integración.
Preguntas frecuentes
Due to limitations with OneDrive's integration capabilities, we can only display folders that you own. In other words, folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
No, no es posible cambiar la estructura de carpetas usando esta integración directa. Sin embargo, nuestro Integration Builder de SafetyCulture puede proporcionarle la flexibilidad de personalizar las integraciones de la forma que mejor le convenga.
Si una inspección no tiene título, se exportará y se le asignará un nombre mediante su audit_id. Le recomendamos que configure un formato de título de inspección para cada plantilla, de modo que las inspecciones puedan nombrarse siguiendo una convención.
Si una inspección no tiene un sitio seleccionado, se exportará a una carpeta llamada "Sin sitio".
Sí. Si la ruta del archivo y la carpeta de un informe de inspección exportado supera los 400 caracteres, la inspección no se exportará automáticamente a OneDrive a través de la integración.
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