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¿Cómo funciona la exportación de informes de inspección a SharePoint?
Al conectar SafetyCulture con SharePoint, la integración exporta automáticamente los informes de inspección completados desde SafetyCulture a una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto ayuda a su equipo a mantener los informes en una ubicación única y estructurada, y a usar funciones de SharePoint como permisos, búsqueda y uso compartido.
La integración exporta informes de inspección según las inspecciones a las que puede acceder la cuenta que instala la integración. Si usted es el administrador, puede asignarse el acceso a la inspección para las plantillas que necesite o asignarse Permiso para "Anular permisos: Ver todos los datos"para que pueda exportar informes de todas las inspecciones de su organización.
De forma predeterminada, los informes exportados siguen la estructura de carpetas de su sitio de SharePoint "SafetyCulture / [nombre del sitio] / [título de la plantilla] / [aaaa-mm]", donde:
SafetyCulture es la carpeta raíz fija, por lo que siempre podrá ver de dónde proceden los archivos.
[nombre del sitio] es el sitio de SafetyCulture al que pertenece la inspección.
[título de la plantilla] es el título de la plantilla utilizada para la inspección.
[aaaa-mm] coincide con el mes en que se completó la inspección, utilizando un formato año-mes como2025-07.
SharePoint también tiene límites para la longitud de las rutas de archivos y carpetas:
Los nombres de archivos y carpetas individuales generalmente deben permanecer por debajo de los 255 caracteres.
La ruta completa (incluidas todas las carpetas y el nombre del archivo) generalmente debe permanecer por debajo de los 400 caracteres.
Para evitar fallos en las exportaciones, mantenga los títulos de inspección, los títulos de las plantillas y los nombres de los sitios concisos y evite estructuras de carpetas profundas.
La integración solo exporta las inspecciones que complete después de configurarla. No sube automáticamente las inspecciones que haya completado antes de conectar esta integración.
Exporte automáticamente informes de inspección a SharePoint
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones .
Busque “SharePoint” y seleccione la integración.
Haga clic en Instalar en el centro de la página.
En la ventana emergente, haga clic en Instalar .
Introduzca su "Subdominio" y "Nombre del sitio" de SharePoint. Si desea exportar informes de inspección a las carpetas raíz de su subdominio, puede dejar vacío el campo de "Nombre del sitio".
Haga clic en Conectar .
Siga las indicaciones en SharePoint para aceptar la solicitud de permisos o solicite la aprobación a sus administradores de SharePoint.
Haga clic en el menú desplegable en "Ubicación de la carpeta". Es posible que primero deba cerrar la ventana emergente de "Autorización de la integración de SharePoint".
Seleccione a qué lugar de SharePoint desea exportar sus informes de inspección y haga clic en Guardar y aplicar .
Haga clic en Hecho .
Ahora que la integración está instalada y configurada, las inspecciones completadas se exportarán automáticamente a la ubicación de la carpeta seleccionada en SharePoint.
Según los ajustes de SharePoint de su organización, es posible que un administrador de SharePoint deba aprobar la integración como una solicitud de aplicación después del paso 6.
