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- Vorlagen (Verwalten)
- Vorlagen verwalten
Vorlagen verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Vorlagen-Funktion optimal nutzen und mithilfe der Web-App und der Mobile-App die Prozesse Ihres Unternehmens in SafetyCulture rationalisieren können.Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind die Grundlage Ihrer SafetyCulture-Erfahrung. Sie definieren den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams, strukturieren das Aussehen Ihrer Berichte und bestimmen, wie die von Ihrem Team erfassten Daten präsentiert werden. Mit SafetyCulture können Sie mit unserer intuitiven Vorlagenfunktion Vorlagen erstellen und die Antworten so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Informationen erfasst werden!
Eine Vorlage verwalten
Wählen Sie Vorlagen aus dem Menü auf der linken Seite.
Auf dieser Seite haben Sie die folgenden Optionen zum Verwalten einer Vorlage:
BearbeitenVorlage: Bearbeitung der Vorlage starten.
Zugriffverwalten: Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf die Vorlage und richten Sie Regeln für den automatischen Zugang zu Inspektionen ein. Lesen Sie die vier wichtigen Fragen, die Sie bei den Zugriffsregeln beachten sollten.
Inspektionenanzeigen: Alle Inspektionen, die mit der betreffenden Vorlage durchgeführt wurden, anzeigen.
Duplizierentemplate: Die Vorlage duplizieren oder kopieren, um sie für eine neue Vorlage zu verwenden, die Sie möglicherweise erstellen möchten.
ArchivierenVorlage: Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen, archivieren und löschen,
Lesezeichen: Die Vorlage mit einem Lesezeichen versehen, um leicht Zugriff über die Web-App und die Mobile App zu haben.
VerschiebennachOrdner: Vorlagen in Ordner verschieben, damit Sie leichter darauf zugreifen können, entweder nach der Häufigkeit der Nutzung oder nach der Art der Arbeit, die Sie erledigen.
HochladenzurÖffentlichenBibliothek: Die Vorlage in die öffentliche Bibliothek hochladen. Wenn die Vorlage in die öffentliche Bibliothek hochgeladen wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie vom öffentlichen Bereich zu entfernen.
QRCodeerstellen: QR-Codes erstellen, damit Ihre Teammitglieder Inspektionen ganz einfach mit Mobilgeräten scannen und starten können.
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