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- Vorlagen (Verwalten)
- Vorlagen verwalten
Vorlagen verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Vorlagen-Funktion optimal nutzen und mithilfe der Web-App und der Mobile-App die Prozesse Ihres Unternehmens in SafetyCulture rationalisieren können.
Vorlagen sind die Grundlage für Ihre Arbeit mit SafetyCulture. Sie prägen den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams, strukturieren das Aussehen Ihrer Berichte und bestimmen, wie die von Ihrem Team erfassten Daten präsentiert werden. Mit SafetyCulture können Sie mit unserem intuitiven Vorlagen-Editor Vorlagen erstellen und die Antworten so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Informationen erfasst werden!
Dieser Artikel soll Sie mit allem vertraut machen, was Vorlagen in SafetyCulture betrifft, und Ihnen zeigen, wie Sie Vorlagen erstellen und verwalten können.
Eine Vorlage verwalten
In diesem Abschnitt werden Sie durch die Schritte zur Verwaltung einer Vorlage mithilfe der Web-App geführt, wobei einige der Grundlagen behandelt werden. Obwohl es auch möglich ist, Vorlagen über die Mobile-App zu verwalten, empfehlen wir, Vorlagen mithilfe der Web-App zu verwalten, um alle Optionen nutzen zu können.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Auf dieser Seite haben Sie die folgenden Optionen zum Verwalten einer Vorlage:
Bearbeiten Vorlage: Bearbeitung der Vorlage starten.
Zugriff verwalten:Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf die Vorlage und richten Sie Regeln für den automatischen Zugang zu Inspektionen ein. Lesen Sie die vier wichtigen Fragen, die Sie bei den Zugriffsregeln beachten sollten.
Inspektionen anzeigen: Alle Inspektionen, die mit der betreffenden Vorlage durchgeführt wurden, anzeigen.
Duplizieren template: Die Vorlage duplizieren oder kopieren, um sie für eine neue Vorlage zu verwenden, die Sie möglicherweise erstellen möchten.
Archivieren Vorlage: Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen, archivieren und löschen,
Lesezeichen: Die Vorlage mit einem Lesezeichen versehen, um leicht Zugriff über die Web-App und die Mobile App zu haben.
Verschieben nach Ordner: Vorlagen in Ordner verschieben, damit Sie leichter darauf zugreifen können, entweder nach der Häufigkeit der Nutzung oder nach der Art der Arbeit, die Sie erledigen.
Hochladen zur Öffentlichen Bibliothek: Die Vorlage in die öffentliche Bibliothek hochladen. Wenn die Vorlage in die öffentliche Bibliothek hochgeladen wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie vom öffentlichen Bereich zu entfernen.
QR Code erstellen: QR-Codes erstellen, damit Ihre Teammitglieder Inspektionen ganz einfach mit Mobilgeräten scannen und starten können.
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