Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind die Grundlage Ihrer SafetyCulture-Erfahrung. Sie definieren den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams, strukturieren das Aussehen Ihrer Berichte und bestimmen, wie die von Ihrem Team erfassten Daten präsentiert werden. Mit SafetyCulture können Sie mit unserer intuitiven Vorlagenfunktion Vorlagen erstellen und die Antworten so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Informationen erfasst werden!
Was Sie brauchen
Eine Vorlage verwalten
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf auf der rechten Seite der Vorlage. Auf dieser Seite haben Sie die folgenden Möglichkeiten, eine Vorlage zu verwalten:
Bearbeiten Vorlage: Bearbeitung der Vorlage starten.
Zeitplan erstellen: Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Vorlagen, um automatisch zugewiesene Inspektionen in der von Ihnen festgelegten Häufigkeit zu generieren, um sicherzustellen, dass sie konsistent und pünktlich durchgeführt werden.
Zugriff verwalten: Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf die Vorlage und richten Sie Regeln für den automatischen Zugang zu Inspektionen ein. Lesen Sie die vier wichtigen Fragen, die Sie bei den Zugriffsregeln beachten sollten.
Eine Kopie senden: Senden Sie einfach eine Kopie Ihrer Vorlage per E-Mail an Nutzer in anderen Organisationen.
Inspektionen anzeigen: Alle Inspektionen, die mit der betreffenden Vorlage durchgeführt wurden, anzeigen.
Duplizieren template: Die Vorlage duplizieren oder kopieren, um sie für eine neue Vorlage zu verwenden, die Sie möglicherweise erstellen möchten.
Vorlage archivieren: Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen, archivieren und löschen,
Lesezeichen setzen oder entfernen: Setzen Sie ein Lesezeichen für die Vorlage, um sie leichter aufrufen zu können, oder entfernen Sie das Lesezeichen, um sie aus der Liste der Lesezeichen zu entfernen.
Download als PDF: Laden Sie Ihre Vorlagen als PDF herunter, um sicherzustellen, dass Sie eine physische Kopie für Ihre Unterlagen haben oder wenn Sie sich in einem Bereich befinden, in dem Geräte nicht erlaubt sind.
Verschieben nach Ordner: Vorlagen in Ordner verschieben, damit Sie leichter darauf zugreifen können, entweder nach der Häufigkeit der Nutzung oder nach der Art der Arbeit, die Sie erledigen.
Teilen Sie QR code: Geben Sie QR-Codes frei, damit Ihre Teammitglieder sie mit ihren mobilen Geräten einscannen und die Inspektionen einfach starten können.
Vorlage übersetzen: Führen Sie Inspektionen in Ihrer bevorzugten Sprache durch, um die Anweisungen bei der Durchführung von Inspektionen besser zu verstehen.
