Was sind Zugriffsregeln?
Zugriffsregeln geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer eine Vorlage für Inspektionen verwenden und wer die Inspektionsergebnisse einsehen darf. Dies hilft Teams, sich auf relevante Aufgaben zu konzentrieren, schützt sensible Informationen und unterstützt Compliance, indem sichergestellt wird, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
Was Sie brauchen
Zugriffsstufen für Vorlagen und Inspektionen
Mit Zugriffsregeln können Sie festlegen, wer Inspektionsergebnisse automatisch erhält. Bei Bedarf können Sie Gruppen und Nutzern weiterhin individuellen Zugriff auf Inspektionen gewähren.
Bitte lesen Sie unseren Leitfaden über vier wichtige Fragen, die Sie hinsichtlich des Zugriffs zu Vorlagen und Inspektionen beachten sollten.
Vorlagen
Durchführen: Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Vorlage zur Durchführung neuer Inspektionen.
Durchführen, Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Vorlage, um neue Inspektionen durchzuführen, ihren Inhalt zu bearbeiten und Zugangsregeln zu verwalten.
Durchführen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern die Verwendung der Vorlage, um neue Inspektionen durchzuführen, ihren Inhalt und ihre Zugriffsregeln zu bearbeiten sowie sie zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.
Inspektion
Anzeigen: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht (schreibgeschützt) einzusehen.
Anzeigen, Bearbeiten: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, den Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten.
Ansehen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, seinen Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten sowie ihn zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.
Sie können auch erweiterte Zugriffsregeln erstellen, um den Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen basierend auf der Standortmitgliedschaft zu gewähren.
Eine Zugriffsregel erstellen
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung aus.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie im Seitenbereich auf unter "Vorlage ist verfügbar für", um die Gruppen oder Benutzer auszuwählen, denen Sie Zugriff auf die Vorlage geben möchten, und klicken Sie auf Fertig.
Wählen Sie die Vorlage Zugriffslevel aus, die Sie geben möchten.
Klicken Sie auf unter "Inspektionsergebnisse werden verfügbar sein für", um die Gruppen oder Benutzer auszuwählen, die Zugriff auf die von den oben genannten Gruppen oder Benutzern durchgeführten Inspektionen haben sollen, und klicken Sie auf Fertig.
Wählen Sie die Inspektion Zugriffslevel aus, die Sie vergeben möchten.
Klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden, um die neuen Zugriffsregeln auf künftige Inspektionen anzuwenden, oder Nein, nur zukünftig anwenden, um sie auch auf bestehende Inspektionen anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass die Option "Ja, auf alle anwenden" den Zugriff auf bestehende Inspektionen auf der Grundlage der aktualisierten Zugriffsregeln außer Kraft setzt. Erfahren Sie mehr über Rückwirkenden Zugang zu Inspektionen.
Für die beste Erfahrung empfehlen wir Ihnen, Zugriffsregeln über die Web-App zu bearbeiten.
Eine Zugriffsregel bearbeiten
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung.
Klicken Sie auf Regeln bearbeiten.
Sie können jede Zugriffsregel folgenderweise bearbeiten:
Zugriffsstufe (Vorlage): Klicken Sie auf und aktualisieren Sie die Zugriffsstufe zur Vorlage für die betreffenden Gruppen, Nutzer, oder Standorte.
Inspektionsergebnisse verfügbar für: Klicken Sie auf Zugriff hinzufügen/bearbeiten, um Gruppen, Nutzer oder standortbasierte Zugriffsregeln im Regelfeld hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Zugriffsstufe (Prüfergebnisse): Klicken Sie auf und aktualisieren Sie die Zugriffsstufe zu Inspektionen für die betreffenden Gruppe, Nutzer, Standort, oder eine Kombination aus Gruppe und Standort.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Nein, nur zukünftig anwenden aus, um die aktualisierten Zugriffseinstellungen auf zukünftige Inspektionen anzuwenden, oder Nein, nur zukünftig anwenden um sie auch auf bestehende Inspektionen anzuwenden. Bitte beachten Sie, dass die Option "Ja, auf alle anwenden" den Zugriff auf bestehende Inspektionen auf der Grundlage der aktualisierten Zugangsregeln überschreibt. Erfahren Sie mehr über die Rückwirkende Erteilung des Zugangs zu Inspektionen.
Eine Zugriffsregel entfernen
Wählen Sie Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung aus.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf Regeln bearbeiten.
Klicken Sie rechts neben der Zugriffsregel, die Sie entfernen möchten, auf .
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine der folgenden Optionen aus:
Nein, nur zukünftig anwenden um die aktualisierten Zugriffseinstellungen auf zukünftige Inspektionen anzuwenden.
Ja, für alle anwenden um die aktualisierten Zugriffseinstellungen auf bestehende und zukünftige Inspektionen anzuwenden.
Die Option Ja, für alle anwenden überschreibt den Zugriff auf eine bestehende Inspektion basierend auf den aktualisierten Zugriffsregeln. Dies funktioniert ähnlich wie das nachträgliche Bereitstellen von Zugriff auf Inspektionen.
