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Problemkategorien erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Problemkategorien einrichten können.

Was sind Themenkategorien?

Mit Problemkategorien können Sie verwalten, wer in Ihrer Organisation Vorfälle melden kann, Informationen anordnen, die im ursprünglichen Bericht enthalten sind, und den Inhalt und die Empfänger Ihrer Problembenachrichtigungen bearbeiten. Sie können Kategorien auch verwenden, um Kritische Warnungen für Probleme mit hoher Priorität einzurichten, um sicherzustellen, dass Nutzer auch dann Benachrichtigungen erhalten, wenn ihre Geräte stummgeschaltet oder im Modus "Nicht stören" sind. Außerdem können Sie mit Problemkategorien Vorlagen für detailliertere Untersuchungen bestimmter Probleme vorschlagen.

Eeine Problemkategorie erstellen

  1. Log in to the web app.

  2. Select Issues iconProbleme from the menu on the left-hand side.

  3. Select Kategorien from the top of the page.

  4. Click Plus-SymbolKategorie hinzufügen on the upper-right of the page.

  5. In the pop-up window, enter a category name and click Kategorie hinzufügen.

  6. In Arbeitsablauf, you can customize the following settings:

    • Edit the category name: Go to the “Category name” box. Click Name bearbeiten, and enter a new category name.

    • Set up your email notifications: Go to the “Notifications” box. Click Benachrichtigungen bearbeiten, and in the side panel, select the recepients of your notifications and the details to include in the email notification.

    • Set up Critical Alerts: Go to the “Critical Alert notifications” box. Click Benachrichtigungen bearbeiten, and in the side panel, select the recipients of your alerts.

    • Define the issue fields: Go to the “Issue fields” box. Click Bleistift-Symbol to turn each field on or off and set each field as optional or required. Click Drag icon to reorder the fields.

    • Add custom questions: Go to the “Custom questions” box. Click Plus-SymbolFrage hinzufügen and enter the questions you want to include in the initial report. Click Drag icon to reorder the fields.

  7. Click Zugriff on the top of the page to customize the following settings:

    • Manage category visibility: Turn Category visibility on or off to show or hide the issue category. Click Bearbeiten to select who can report issues related to this category.

    • Set up issue access: Go to the “Issue access” box. Click Bearbeiten to select who can view issues reported using the category.

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