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Automatically export inspection reports to Dropbox
Learn how to automatically export inspection reports to SharePoint.
Hinweis
Inspektionsdaten, die exportiert werden, basieren auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration einrichtet, Zugriff hat. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren oder sich selbst die Berechtigung "Datenzugriff" zuweisen, um alle Inspektionen in Ihrer Organisation einsehen zu können.
Inspektionsberichte werden in Dropbox mit der Ordnerstruktur "SafetyCulture / [Standortname] / [Vorlagentitel] / [JJJJ-MM]" exportiert. Der Name des SafetyCulture-Ordners ist statisch, damit Sie erkennen können, woher die Daten stammen.
If you want to export inspection reports to a shared folder, you'll need the "Can edit" permission at a minimum.
Inspektionsberichte automatisch nach Dropbox exportieren
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Klicken Sie auf Einrichten für "Dropbox".
Klicken Sie auf Integration installieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Verbinden und folgen Sie den Aufforderungen um die Verbindung zu bestätigen.
Im Feld "Details" auf das Dropdown-Menü unter "Ordner exportieren" klicken.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in Dropbox exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Sobald sowohl Dropbox als auch der Exportordner verbunden sind, beginnt die Integration automatisch mit dem Export abgeschlossener Inspektionen nach Dropbox.
Zur Einrichtung dieser Integration müssen Sie möglicherweise Cookies für Ihren Browser aktivieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nein, es ist nicht möglich, die Ordnerstruktur mit dieser direkten Integration zu ändern. Unser SafetyCulture Integrations-Builder bietet Ihnen jedoch die Flexibilität, Integrationen nach Ihren Wünschen anzupassen.
You can change where to export your inspection reports by re-authenticating your Dropbox connection.
Go to the integration.
Click Bearbeiten on the right-hand side of "Dropbox".
In the pop-up window, click Verbindung trennen to authenticate your Dropbox connection again.
Select where you want to export your inspection reports.
Wenn eine Inspektion keinen Titel hat, wird sie exportiert und mit ihrer audit_id benannt. Wir empfehlen Ihnen, für jede Vorlage ein Inspektionstitelformat einzurichten, damit Inspektionen gemäß einer Konvention benannt werden können.
Wenn für eine Inspektion kein Standort ausgewählt wurde, wird sie in einen Ordner namens "Kein Standort" exportiert.
Ja. Wenn der Datei- und Ordnerpfad eines exportierten Inspektionsberichts 260 Zeichen überschreitet, wird die Inspektion nicht automatisch über die Integration nach Dropbox exportiert.
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