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Automatically export inspection reports to Google Drive
Learn how to automatically export inspection reports to Google Drive.
Hinweis
Inspektionsdaten, die exportiert werden, basieren auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration einrichtet, Zugriff hat. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren oder sich selbst die Berechtigung "Datenzugriff" zuweisen, um alle Inspektionen in Ihrer Organisation einsehen zu können.
Inspektionsberichte werden in Google Drive mit der Ordnerstruktur "SafetyCulture / [Standortname]" exportiert. Der Name des SafetyCulture-Ordners ist statisch, damit Sie erkennen können, woher die Daten stammen.
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach Google Drive
If you want to export inspection reports to a shared drive, you'll need the "Contributor" access level to the drive at a minimum.
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integrationen.
Click Einrichten for "Google Drive".
Click Integration installieren.
In the pop-up window, click Mit Google anmelden and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in Google Drive you want to export your inspection reports and click Speichern und anwenden.
Once both Google Drive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to the selected drive.
Zur Einrichtung dieser Integration müssen Sie möglicherweise .
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nein, es ist nicht möglich, die Ordnerstruktur mit dieser direkten Integration zu ändern. Unser SafetyCulture Integrations-Builder bietet Ihnen jedoch die Flexibilität, Integrationen nach Ihren Wünschen anzupassen.
Sie können den Speicherort beim Export Ihrer Inspektionsberichte ändern, indem Sie Ihre Google-Drive-Verbindung erneut authentifizieren.
Zur Integration navigieren.
Klicken Sie auf der rechten Seite von "Google Drive" auf Bearbeiten. Bearbeiten
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Verbindung trennen und klicken Sie erneut auf Verbindung trennen, um Ihre Google Drive-Verbindung erneut zu authentifizieren.
Wählen Sie den Speicherort aus, in den Sie Ihre Inspektionsberichte exportieren möchten.
Wenn eine Inspektion keinen Titel hat, wird sie exportiert und mit ihrer audit_id benannt. Wir empfehlen Ihnen, für jede Vorlage ein Inspektionstitelformat einzurichten, damit Inspektionen gemäß einer Konvention benannt werden können.
Wenn für eine Inspektion kein Standort ausgewählt wurde, wird sie in einen Ordner namens "Kein Standort" exportiert.
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