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Wie funktioniert die Integration von exportierten Inspektionsberichten?
Exportierte Inspektionsberichte basieren auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration einrichtet, Zugriff hat. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren oder sich selbst die Berechtigung "Übergreifende Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" zuweisen, um alle Inspektionen in Ihrer Organisation einsehen zu können.
Inspektionsberichte, die in Cloud-basierte Speicher wie SharePoint exportiert werden, folgen der Ordnerstruktur "SafetyCulture / [Standortname]. Der Name des SafetyCulture-Ordners ist fest definiert, damit Sie erkennen können, woher die Daten stammen.
Die Integration exportiert nur Inspektionen, die Sie nach der Einrichtung durchführen. Inspektionen, die Sie vor der Einrichtung dieser Integration durchgeführt haben, werden nicht automatisch hochgeladen.
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach Google Drive
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Suchen Sie nach „SharePoint“ und wählen Sie die Integration aus.
Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Installieren .
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Installieren .
Wählen Sie, wie Sie eine Verbindung zu Google Drive herstellen möchten:
OAuth 2.0: Stellt eine Verbindung mit einem Google-Nutzerkonto her. Wählen Sie dies, wenn Sie Berichte über Ihr eigenes Google Drive oder ein freigegebenes Laufwerk, auf das Sie bereits Zugriff haben, exportieren möchten. Dies ist standardmäßig ausgewählt.
Servicekonto: Verbindet sich mit einem dedizierten Google Cloud-Dienstkonto. Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen Ihr Google Workspace-Administrator eine E-Mail-Adresse und einen Schlüssel für ein Dienstkonto bereitgestellt hat, sodass Exporte von einem zentralen Integrationskonto ausgeführt werden.
Schließen Sie die Autorisierungsdetails nach Bedarf ab.
Klicken Sie auf Mit Google anmelden und folgen Sie den Anweisungen zur Authentifizierung der Verbindung.
Klicken Sie im Einstellungsfeld auf Bearbeiten .
Klicken Sie under "Speicherort des Ordners" auf das Drop-down-Menü.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in Google Drive exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden .
Klicken Sie auf Fertig .
Wenn die Integration installiert und eingerichtet ist, werden abgeschlossene Inspektionen automatisch in den von Ihnen gewählten Ordner in Google Drive exportiert.
Wenn Sie Inspektionsberichte auf ein gemeinsames Speicherwerk exportieren möchten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsstufe "Mitwirkender" für das Speicherwerk.
