- Integrationen
- Direkte Integrationen
- Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach OneDrive
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach OneDrive
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Inspektionsberichte automatisch nach OneDrive exportieren können.
Hinweis
Inspektionsdaten, die exportiert werden, basieren auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration einrichtet, Zugriff hat. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Zugriff zu Inspektionen gewähren oder sich selbst die Berechtigung "Datenzugriff" zuweisen, um alle Inspektionen in Ihrer Organisation einsehen zu können.
Inspektionsberichte werden in OneDrive mit der Ordnerstruktur "SafetyCulture / [Standortname] / [Vorlagentitel] / [JJJJ-MM]" exportiert. Der Name des SafetyCulture-Ordners ist statisch, damit Sie erkennen können, woher die Daten stammen.
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach OneDrive
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integrationen.
Click Einrichten for "OneDrive".
Click Integration installieren.
In the pop-up window, select your OneDrive account type, then click Mit Microsoft anmelden and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in OneDrive you want to export your inspection reports and click Speichern und anwenden. Folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
Once both OneDrive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to OneDrive.
Zur Einrichtung dieser Integration müssen Sie möglicherweise .
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Due to limitations with OneDrive's integration capabilities, we can only display folders that you own. In other words, folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
Nein, es ist nicht möglich, die Ordnerstruktur mit dieser direkten Integration zu ändern. Unser SafetyCulture Integrations-Builder bietet Ihnen jedoch die Flexibilität, Integrationen nach Ihren Wünschen anzupassen.
Wenn eine Inspektion keinen Titel hat, wird sie exportiert und mit ihrer audit_id benannt. Wir empfehlen Ihnen, für jede Vorlage ein Inspektionstitelformat einzurichten, damit Inspektionen gemäß einer Konvention benannt werden können.
Wenn für eine Inspektion kein Standort ausgewählt wurde, wird sie in einen Ordner namens "Kein Standort" exportiert.
Ja. Wenn der Datei- und Ordnerpfad eines exportierten Inspektionsberichts 400 Zeichen überschreitet, wird die Inspektion nicht automatisch über die Integration nach OneDrive exportiert.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.