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Wie funktioniert der Export von Inspektionsberichten nach SharePoint?
Wenn Sie SafetyCulture mit SharePoint verbinden, exportiert die Integration automatisch abgeschlossene Inspektionsberichte aus SafetyCulture in eine SharePoint-Dokumentbibliothek. So kann Ihr Team alle Berichte an einem zentralen, strukturierten Ort verwalten und SharePoint-Funktionen wie Berechtigungen, Suche und Freigabe nutzen.
Die Integration exportiert Inspektionsberichte basierend auf den Inspektionen, auf die das Konto, das die Integration installiert, zugreifen kann. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie sich selbst Inspektionszugriff für die benötigten Vorlagen geben oder sich selbst die >Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" erteilen, Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" damit Sie Berichte für alle Inspektionen in Ihrer Organisation exportieren können.
Standardmäßig folgen exportierte Berichte der Ordnerstruktur auf Ihrem SharePoint-Standort „ SafetyCulture / [Standortname] / [ “, wobei:
SafetyCulture ist das feste Stammverzeichnis, sodass Sie immer sehen können, woher die Dateien stammen.
[Name des Standorts] ist der SafetyCulture-Standort, zu dem die Inspektion gehört.
[Vorlagentitel] ist der Titel der für die Inspektion verwendeten Vorlage.
[yyyy-mm] entspricht dem Monat, in dem die Inspektion abgeschlossen wurde, im Format Jahr-Monat wie2025-07
SharePoint hat außerdem Beschränkungen für die Länge von Datei- und Ordnerpfaden:
Einzelne Datei- und Ordnernamen müssen in der Regel unter 255 Zeichen enthalten.
Der vollständige Pfad (einschließlich aller Ordner und des Dateinamens) muss normalerweise unter 400 Zeichen liegen
Um Exportfehler zu vermeiden, sollten Inspektionstitel, Vorlagentitel und Standortnamen kurz und prägnant gehalten und tiefe Ordnerstrukturen vermieden werden.
Die Integration exportiert nur Inspektionen, die Sie nach der Einrichtung durchführen. Inspektionen, die Sie vor der Einrichtung dieser Integration durchgeführt haben, werden nicht automatisch hochgeladen.
Was Sie brauchen
Automatisches Exportieren von Inspektionsberichten nach SharePoint
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Suchen Sie nach „SharePoint“ und wählen Sie die Integration aus.
Klicken Sie in der Mitte der Seite auf Installieren.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Installieren.
Geben Sie die "Subdomäne" und die "Standortbezeichnung" Ihres SharePoint ein. Wenn Sie Inspektionsberichte in die Stammordner Ihrer Subdomäne exportieren möchten, können Sie das Feld "Standortbezeichnung" leer lassen.
Klicken Sie auf Verbinden.
Folgen Sie den Anweisungen in SharePoint, um die Berechtigungsanforderung zu akzeptieren, oder bitten Sie Ihre SharePoint-Administratoren um Genehmigung.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Ordner-Adresse". Möglicherweise müssen Sie zuerst das Popup-Fenster "SharePoint-Integrationsautorisierung" schließen.
Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Inspektionsberichte in SharePoint exportieren möchten, und klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn die Integration installiert und eingerichtet ist, werden abgeschlossene Inspektionen automatisch in den von Ihnen gewählten Ordner in Sharepoint exportiert.
Je nach den SharePoint-Einstellungen Ihrer Organisation muss ein SharePoint-Administrator nach Schritt 6 die Integration als App-Anfrage genehmigen.
